wps表格怎么打印奇數(shù)頁偶數(shù)頁 word文檔打印成書如何設(shè)置?
word文檔打印成書如何設(shè)置?1.切換到頁面布局選項卡,單擊頁面邊距下拉列表,然后選擇自定義邊距。2.設(shè)置邊距,這在默認情況下是可以接受的。在“多頁”下拉列表中,選擇“對稱邊距”。單擊確定。3.點擊
word文檔打印成書如何設(shè)置?
1.切換到頁面布局選項卡,單擊頁面邊距下拉列表,然后選擇自定義邊距。
2.設(shè)置邊距,這在默認情況下是可以接受的。在“多頁”下拉列表中,選擇“對稱邊距”。單擊確定。
3.點擊 "辦公室按鈕 "并選擇 "印刷 "。
4.檢查 "手動雙面打印 "和 "逐個打印 ",系統(tǒng)會先自動打印基頁。打印完基頁后,將所有紙張反向放入打印機,然后打印偶數(shù)頁。
5.另一種,如果你不 不使用 "手動雙面打印 ",您可以設(shè)置 "印刷 "和 "奇數(shù)頁 "在頁面范圍下,然后將紙張翻轉(zhuǎn)并打印 "偶數(shù)頁 "。
如何雙面打???
很多家庭或單位購買的激光打印機不支持自動雙面打??;為了有效節(jié)省打印成本,很多人經(jīng)常采用手工進行雙面打印。但是,在打印材料的實際過程中,一旦有大量的材料需要打印,我們就會感到手動雙面打印操作困難,如正反頁頁碼經(jīng)常不連續(xù)顯示或容易發(fā)生卡紙。
為了有效避免這些麻煩的現(xiàn)象,筆者仔細琢磨了多次,總結(jié)了以下操作經(jīng)驗。希望以下內(nèi)容能幫助你提高雙面打印的操作效率。
1.使用高質(zhì)量的紙張以避免卡紙。
眾所周知,如果在打印材料時隨意使用不合格的打印紙,不僅會對激光打印機本身造成一定程度的損壞,還會在雙面打印操作中造成卡紙,從而阻礙雙面打印操作的順利進行。
例如,如果選擇的打印紙較薄,打印紙的一面已經(jīng)打印好,而另一面需要反面打印時,較薄的打印紙在經(jīng)過前期加熱后容易變形,這樣打印機在繼續(xù)打印另一面時很可能會卡紙。和雙面打印一旦操作遇到卡紙現(xiàn)象,處理起來很繁瑣。畢竟,加熱后的薄印刷紙非常 "易碎 "并且容易因不小心而被撕破。
為了使雙面打印操作遠離卡紙,我們必須使用高質(zhì)量的打印紙。具體要求是每張打印紙的重量必須在60克以上,使用的材料必須是純木漿,不能有灰塵。
除了注意打印紙的質(zhì)量,我們還需要使用表面相對干燥的打印紙。因為很多打印紙在拆包后經(jīng)常長時間暴露在空氣中,以至于空氣中的濕濕氣很容易附著在打印紙的表面,含水量比較重的打印紙就是一種。受熱后容易造成嚴重變形,容易造成卡紙。
所以,當我們覺得打印紙表面太濕的時候,不妨把紙直接拿到太陽下曬一段時間,或者直接把打印紙放在顯示器外殼上曬一段時間,但是一定要控制好時間,否則紙的表面會太干。
另外,如果雙面打印的操作量不是很大,我們 d最好不要同時在打印機的進紙槽中放太多打印紙,因為紙張長時間放在進紙槽中,受外力擠壓后容易被卡住,畢竟長時間擠壓后的紙張容量。容易形成一個整體。
將有粘連問題的打印紙放入進紙槽時,打印機一次進紙多或卡紙的情況有9種。為了有效地避免卡紙的發(fā)生,必須想辦法將粘附的紙張分散開;最簡單的方法是用手握住紙的邊緣,但是用力搖幾下,每一頁紙就可以散開了。這種方法通常適用于粘連現(xiàn)象不嚴重的情況。
如果打印紙之間粘連嚴重,我們 d最好將打印紙放在太陽下曬一段時間,然后雙手握住紙張兩端來回摩擦,才正式裝入進紙槽,保證每張打印紙都能移動。然后擺動打印紙的一端放在一個整齊的斜面上,將斜面正確的朝下放在打印機進紙槽中,這樣打印機在進紙時基本不會卡紙。
提示:紙張表面的靜電感應(yīng)也會使打印的紙張相互粘連,所以當我們將紙張放入打印機的進紙槽時,我們 最好將打印紙打散,以消除靜電感應(yīng),從而確保每一頁的打印紙都不會散開。;不要粘在一起,然后把紙放整齊。將紙張放入打印機進紙槽。
2.正確設(shè)置參數(shù)以避免頁碼錯誤。
在進行雙面打印操作時,稍有不慎就有可能造成正反面頁碼打印錯誤;為了有效避免頁碼打印錯誤,我們不妨在正式雙面打印操作之前,將雙面打印的參數(shù)設(shè)置妥當。以下是具體的設(shè)置過程:
首先啟動文檔編輯程序,依次點擊編輯界面菜單欄中的文件/打印。在彈出的目標文檔打印屬性設(shè)置窗口中,選擇 "所有 "在 "頁面范圍 "設(shè)置項目;
圖1
然后單擊 amp右側(cè)的下拉按鈕印刷 "設(shè)置項目,選擇 "奇數(shù)頁 "項,如圖1所示,然后單擊 "OK "按鈕,這樣打印機將自動開始打印目標文檔中的奇數(shù)頁;
圖2
奇數(shù)頁打印成功后,我們會將打印好的紙張內(nèi)容正確放回打印機進紙槽;如果編輯排版時目標文檔最后一頁的頁碼恰好是偶數(shù),那么當我們選擇 "偶數(shù)頁 amp中的項目印刷 "設(shè)置項,同時,你需要點擊 "期權(quán)和期權(quán)按鈕,進入如圖2所示的選項設(shè)置對話框;在 "打印選項對話框中,檢查 "以相反的頁面順序打印已選擇項目。如果發(fā)現(xiàn)沒有被選中,一定要及時重新選擇,然后點擊 "OK "按鈕。打印時,頁碼不會顯示錯誤。
如果在編輯和排版時,目標文檔的最后一頁的頁碼碰巧是奇數(shù),我們可以 不要按照上面的設(shè)置方法打印,因為上面的方法打印出來的頁碼會有錯誤。此時,如果目標文檔的份數(shù)或頁數(shù)相對較少,我們不 t不允許把最后一頁紙拿出來單獨打印,但是這種方法在份數(shù)很大的情況下也容易造成打印頁碼的錯誤。
其實最保險的辦法就是在目標文檔的末尾奇數(shù)頁后面人為加一個空白頁,保證目標文檔最后一頁的頁碼是偶數(shù),以后再按照上面的方法打印。
一旦設(shè)置好打印參數(shù),我們在正式雙面打印時只需要將打印紙放入打印機的進紙槽兩次,打印機就可以按照指定的頁碼順序打印出目標文檔的內(nèi)容。當打印的文檔數(shù)量非常大時,這種方法尤其適用。
此外,作者還需要提醒您,在打印目標文檔中的奇數(shù)頁時,在重新定位打印紙時一定要注意放置方向,否則打印的內(nèi)容容易出現(xiàn)混亂。
3.啟用雙面選項以提高打印效率。
上面的雙面打印方法需要我們設(shè)置兩次打印,執(zhí)行兩次打印命令。很明顯,這種打印效率不是很高。
其實我們只需要一次打印設(shè)置和操作,就可以輕松實現(xiàn)目標文檔雙面打印的目的。以下是具體的實施步驟:
首先運行Word應(yīng)用程序,打開目標文檔的內(nèi)容,依次點擊文檔編輯界面中的文件/打印菜單命令,進入目標文檔的打印屬性設(shè)置窗口。單擊打印設(shè)置項目窗口右側(cè)的下拉按鈕,然后在彈出窗口中單擊打印。從下拉列表中,選擇項目 "范圍內(nèi)的所有頁面
圖3
其次,選擇 "手動雙面打印 "選項(如圖3所示),并單擊 "OK "按鈕,這樣會出現(xiàn)一個類似 "請取出打印紙并放回進紙槽... "會自動彈出,點擊 "OK "按鈕。,打印機會先自動打印目標文檔中的奇數(shù)頁,等到奇數(shù)頁打印完后,再將一張打印好的紙放回進紙槽,然后在提示窗口中點擊確定,這樣打印機會自動再次打印目標文檔中的偶數(shù)頁。這樣我們只需要一次設(shè)置就可以完成雙面打印的操作,可以大大提高雙面打印的效率。
4.選擇合適的打印機,隨意雙面打印。
我們知道除了在Word等應(yīng)用程序中可以直接設(shè)置雙面打印的參數(shù),其他文本編輯程序都不支持雙面打印功能的設(shè)置。因此,當我們打印除Word、can 我們不做雙面打印嗎?你做了嗎?答案是否定的!如果我們直接選擇支持雙面打印功能的打印機,無論打印什么類型的文本文檔,都可以隨意雙面打印。
例如,如果我們選擇惠普LaserJet 1150激光打印機,我們可以隨時隨地實現(xiàn)雙面打印操作;以下是啟用此類激光打印機雙面打印功能的具體操作步驟:
首先,運行特定類型的文本應(yīng)用程序,并在程序界面中打開要打印的目標文本文件,然后單擊 "文件 "文本編輯界面中的菜單項,執(zhí)行 "印刷 "命令,打開目標文本文件的打印參數(shù)設(shè)置窗口;
其次,在 "打印機 "在設(shè)置窗口的下拉列表中,選擇HP LaserJet 1150型激光打印機,點擊 "屬性 "設(shè)置選項右側(cè)的按鈕,打開激光打印機屬性設(shè)置界面;
單擊 "完成 "在屬性設(shè)置界面的選項卡中,找到 "雙面印刷 "選項,同時選擇這個選項,最后點擊 "OK "按鈕,使打印機可以自動開始文本打印操作;當打印紙的第一面被打印時,打印機會自動彈出一個提示窗口。這時候我們只需要按照提示窗口中的具體操作提示正確的取出紙張并放回原處,最后點擊 "OK "按鈕,打印機可以自動將文本內(nèi)容打印輸出到目標紙張的第二面。
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