word郵件合并表格的步驟 用Word郵件合并提取Excel中的數(shù)據(jù)?
用Word郵件合并提取Excel中的數(shù)據(jù)?Word是每個(gè)人的必備工具。;邊肖為您準(zhǔn)備了一些使用Word的技巧。這就是如何用Word mail合并和提取Excel中的數(shù)據(jù)。準(zhǔn)備:一份word合同和一份E
用Word郵件合并提取Excel中的數(shù)據(jù)?
Word是每個(gè)人的必備工具。;邊肖為您準(zhǔn)備了一些使用Word的技巧。這就是如何用Word mail合并和提取Excel中的數(shù)據(jù)。
準(zhǔn)備:一份word合同和一份Excel客戶資料(表中信息純屬虛構(gòu),如有雷同,純屬巧合);如下圖所示:
現(xiàn)在需要做的是從Word contract中自動(dòng)提取Excel表中的數(shù)字,放入合同編號(hào)中,將客戶名稱提取到合同中的甲方(采購方名稱),自動(dòng)生成多個(gè)客戶合同。步驟1:向word主文檔添加數(shù)據(jù)源。
我們切換到word中的郵件選項(xiàng)卡gtgt,并選擇收件人gtgt "使用現(xiàn)有列表。下面的步驟,1,2,3。
當(dāng)選擇數(shù)據(jù)源時(shí),我們選擇客戶信息表并選擇sheet1進(jìn)行確認(rèn)。
步驟2:插入合并域
1.將光標(biāo)定位在合同編號(hào)的位置,然后單擊 "插入合并字段 ":
2.將光標(biāo)放在 "甲方(買方 的名字) "并插入合并字段 "客戶名稱及名稱,如下圖所示:
第三步:完成合并。
單擊完成合并gtgt "編輯單個(gè)文件,并選擇合并記錄中的全部。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多份合同,從Exc
excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到word里用郵件合并功能?
您應(yīng)該使用2003,向?qū)Р襟E如下:
1.單擊“工具”、“信函和郵件”、“郵件合并”和任務(wù)窗格“郵件合并”。
2.在選擇文檔類型選項(xiàng)區(qū)域選擇信函,然后單擊下一步:啟動(dòng)文檔;
3.在 "選擇開始文檔 "選項(xiàng)區(qū),選擇 "使用當(dāng)前文檔 ",然后單擊 "接下來:選擇收件人 "。選擇收件人使用現(xiàn)有列表,瀏覽找到準(zhǔn)備好的Excel表格文件。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,要求你選擇Excel文件中的哪張工作表,以及正確的那張。
4.點(diǎn)擊 "下一步:寫一封信用Word寫一封好信;
5.將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入的地方。您可以在寫信選項(xiàng)區(qū)域按下其他項(xiàng)目。在插入合并域?qū)υ捒蛑?,選擇要插入的域名,然后單擊插入。一次只能插入一個(gè)域。
6. "接下來,預(yù)習(xí)字母 "。在 "巫師 ",您可以單擊導(dǎo)航按鈕查看所有信件,并刪除不必要的信件。
7. "接下來,完成合并并確定合并的范圍。