企業(yè)實(shí)施erp成功上線的標(biāo)準(zhǔn)是什么 上ERP失敗,到底是誰(shuí)的錯(cuò)?怎么挽救?
上ERP失敗,到底是誰(shuí)的錯(cuò)?怎么挽救?ERP系統(tǒng)本身并沒(méi)有錯(cuò),那么多企業(yè)都下線順利,專用也很更方便。你們員工也沒(méi)有錯(cuò),況且員工單位上班全是以工作為主,要是新系統(tǒng)不能不能將工作往前推進(jìn),那必然成為雞肋。
上ERP失敗,到底是誰(shuí)的錯(cuò)?怎么挽救?
ERP系統(tǒng)本身并沒(méi)有錯(cuò),那么多企業(yè)都下線順利,專用也很更方便。你們員工也沒(méi)有錯(cuò),況且員工單位上班全是以工作為主,要是新系統(tǒng)不能不能將工作往前推進(jìn),那必然成為雞肋。
本人才是一名曾經(jīng)ERP系統(tǒng)下線的數(shù)據(jù)收集員,這沒(méi)法那說(shuō)明你們單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)付這個(gè)系統(tǒng)重視程度不夠。你們單位各單位部門還沒(méi)有主動(dòng)積極主動(dòng)地的配合是需要的數(shù)據(jù),在內(nèi)數(shù)據(jù)的都是假的情況,會(huì)造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接切換不完全。
結(jié)果,最后說(shuō)一句肯定你們單位有些同事估計(jì)是排斥新系統(tǒng),新事物,況且漸漸適應(yīng)不需要一個(gè)過(guò)程。我也許,只要你們單位原先非常重視這個(gè)系統(tǒng),就是沒(méi)有不最終的事情,事在人為!
ERP管理員的日常工作是什么?
ERP管理員為2種,第一種系統(tǒng)也完全系統(tǒng)上線,工作追加:
1,日日軟件備份
2,檢測(cè)各訂單及業(yè)務(wù)流程
3,二次開(kāi)發(fā)(系統(tǒng)小你要改及報(bào)表)
4,系統(tǒng)故障排除
5,新員工通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)
6,服務(wù)器維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)及能保證網(wǎng)絡(luò)保持暢通
假如ERP還沒(méi)有已經(jīng)上線運(yùn)行的話,這個(gè)時(shí)候更大的是全力配合及提問(wèn),工作萬(wàn)分感謝:
1,跟緊ERP項(xiàng)目進(jìn)度并當(dāng)時(shí)的社會(huì)給高層
2,測(cè)試ERP系統(tǒng)檢查漏洞
3,積攢問(wèn)題整理好具體地給軟件公司并跟進(jìn)問(wèn)題處理
4,測(cè)試檢驗(yàn)問(wèn)題解決方案
5,聯(lián)絡(luò)軟件方并且陪訓(xùn)及親自動(dòng)員
6,提供都正常的系統(tǒng)陸續(xù)開(kāi)展環(huán)境
erp上線前的工作內(nèi)容?
1、消耗很大的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
具體實(shí)施erp所需的數(shù)據(jù)可分為支持靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),物料信息、客戶信息等為動(dòng)態(tài)和靜態(tài)數(shù)據(jù),未結(jié)訂單、庫(kù)存期初量等是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。
動(dòng)態(tài)和靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備要比簡(jiǎn)單啊,比較好低的需求就是絕對(duì)的保證靜態(tài)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。假如企業(yè)在實(shí)施erp系統(tǒng)時(shí),對(duì)損毀的物料編碼接受設(shè)計(jì)改進(jìn)或重編,就必須要能保證,新的編碼在erp上游戲前也被各業(yè)務(wù)部門所熟得不能再熟,但是早在本企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部參與了或則的培訓(xùn)和推廣工作。若新編碼資料未被熟得不能再熟erp系統(tǒng)就下線,很容易影響到基層員工的抱怨,進(jìn)而下一界erp下線的阻力。
提及相冊(cè)數(shù)據(jù),較為無(wú)比熟悉就應(yīng)該是可以算庫(kù)存期初值以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而以外這兩部分外還除開(kāi)企業(yè)未結(jié)訂單。要想準(zhǔn)備好這部分?jǐn)?shù)據(jù),企業(yè)要先確定未來(lái)的erp系統(tǒng)在上不了線時(shí)是需要錄入數(shù)據(jù)多長(zhǎng)時(shí)間(跨度)的未結(jié)訂單。整個(gè)時(shí)間跨度可以確定再說(shuō)之后,然后再是需要判斷每一種狀態(tài)的訂單以什么剛剛進(jìn)入系統(tǒng)。這里不需要提醒的是,并不是時(shí)間跨度搞大點(diǎn),的或,erp上線時(shí)間確定為6月30日,但當(dāng)然不那樣的話企業(yè)要將本年度前六個(gè)月未結(jié)訂單數(shù)據(jù)完全都信息錄入,完全是必須對(duì)這個(gè)六個(gè)月的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將其分類然后再來(lái)判斷要向系統(tǒng)中錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)x
2、準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程分析什么
企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是減弱逐步改進(jìn)的,也就是說(shuō)在erp下線時(shí)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程卻不是一定是特優(yōu)的。業(yè)務(wù)流程分析是erp具體實(shí)施的一個(gè)重要階段,只有當(dāng)業(yè)務(wù)流程最后確認(rèn)及erp系統(tǒng)按照此業(yè)務(wù)流程能夠完成了配置之后才能夠擁有登陸游戲的條件。這樣企業(yè)在制定并執(zhí)行上線策略時(shí),之外打算和最后確認(rèn)正常系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程之外,還可以要準(zhǔn)備好大量的系統(tǒng)外流程的處理辦法,要不會(huì)導(dǎo)致一些工作不能銜接,企業(yè)運(yùn)行不暢。
再者,意外流程的處理也需要十分充分決定?;蛘撸嫦蛄鞒?,補(bǔ)救流程等。由于erp系統(tǒng)在上線之初,大多數(shù)會(huì)遭遇業(yè)務(wù)人員操作夠比較熟練,工作習(xí)慣肯定不能立玄改變等情況,就前提是要有只要在錄入信息出錯(cuò)誤或會(huì)出現(xiàn)誤操作時(shí),也能迅速的改嘛系統(tǒng)數(shù)據(jù)的流程。但是要將這些流程處理辦法連成紙介質(zhì)文檔,下發(fā)至各業(yè)務(wù)部門。是需要而且再注意的是,并不僅是erp登陸游戲所牽涉到的部門只不過(guò)是全部集團(tuán)內(nèi)部,并對(duì)這些流程并且一定的培訓(xùn),以能保證各業(yè)務(wù)部門也能熟練的掌握掌握。
業(yè)務(wù)流程所涉及的另一個(gè)內(nèi)容是管理規(guī)章制度,這些也前提是在登陸游戲前制定出完畢,并保證已經(jīng)能夠全部或部分在企業(yè)中制度。
3、員工培訓(xùn)很重要的是
正常情況企業(yè)在erp實(shí)施過(guò)程中都會(huì)安排好了大量的員工培訓(xùn),特別是在登陸游戲前,企業(yè)員工更是必須發(fā)熱發(fā)冷地對(duì)系統(tǒng)操作進(jìn)行裝備強(qiáng)化,甚至連有的企業(yè)還催動(dòng)了“考核上崗”的法寶。不能不說(shuō)企業(yè)這種做法對(duì)erp的上不了線及未來(lái)的運(yùn)行有著比較大的好處,但是企業(yè)也來(lái)講忽視了對(duì)員工進(jìn)行流程培訓(xùn)。而雖然,員工并不一定的原因不不清楚流程,突然發(fā)生操作出錯(cuò)又或者是真不知道應(yīng)該怎么辦的情況,因此,當(dāng)然又不能忽略對(duì)流程的培訓(xùn)。
此外,這對(duì)員工的心理關(guān)懷也不能不能少。在erp上不了線初期,好象都會(huì)新舊系統(tǒng)并軌后啟動(dòng),一天的時(shí)間內(nèi)企業(yè)職工的工作量飛增,另外未系統(tǒng)完善的erp系統(tǒng)很難出現(xiàn)小問(wèn)題,這些都會(huì)讓企業(yè)職工哀聲載道,最大限度地倒致人才的流失,更甚者可能導(dǎo)致erp項(xiàng)目一次。所以在erp整個(gè)流程中,出要培訓(xùn)吧員工的熟練度之外,還得適當(dāng)?shù)丶?lì)員工,讓他們保持良好的心態(tài)工作。
綜上分析,那就是erp系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備工作。在上線的過(guò)程中,我們是可以據(jù)erp項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,考慮上線時(shí)間,完全控制項(xiàng)目。在上游戲前一周內(nèi)全面今天來(lái)聊聊,財(cái)務(wù)處理庫(kù)存余缺。計(jì)數(shù)時(shí)建議使用新的編碼規(guī)則。并沒(méi)有要求各業(yè)務(wù)部門在下線前盡可能地的處理未結(jié)訂單和應(yīng)收應(yīng)付單,增加人工和系統(tǒng)直接切換的難度,減少以后對(duì)賬的工作量。