excel表格太長(zhǎng)如何一鍵算總和？首先，選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域(可以使用快捷鍵Ctr A或Ctrl Shift快速選擇區(qū)域)。對(duì)于列求和，向下再選擇一個(gè)空行，按快捷鍵Alt (alt鍵加等號(hào)鍵)快速求和

excel表格太長(zhǎng)如何一鍵算總和？

首先，選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域(可以使用快捷鍵Ctr A或Ctrl Shift快速選擇區(qū)域)。

對(duì)于列求和，向下再選擇一個(gè)空行，按快捷鍵Alt (alt鍵加等號(hào)鍵)快速求和。

對(duì)于行求和，向右再選擇一個(gè)空列，按快捷鍵Alt (alt鍵加等號(hào)鍵)快速求和。

如果行列全部求和，向下/向右再選擇一個(gè)空白行/列，按快捷鍵Alt (alt鍵加等號(hào)鍵)快速求和。

效果如圖所示:

Excel中如何把一張表格里的數(shù)據(jù)快速傳到多張對(duì)應(yīng)表格里？

一個(gè)表中的數(shù)據(jù)快速傳遞到對(duì)應(yīng)的多個(gè)表中，常見(jiàn)的情況有兩種:

1.可以通過(guò)公式設(shè)置在多個(gè)表中引用同一個(gè)表中的數(shù)據(jù)。如果引用的單元格是固定的，您可以簡(jiǎn)單地使用等號(hào)來(lái)引用它們，如下圖所示:

如果有更復(fù)雜的邏輯，就需要根據(jù)實(shí)際情況寫(xiě)出不同的公式。

2.將一個(gè)表格轉(zhuǎn)換成多個(gè)不同格式的表格是我工作中常見(jiàn)的情況。從我遇到的情況來(lái)看，我建議采用Excel2016的新功能，Power Query(Excel2010或2013，請(qǐng)去微軟下載相應(yīng)的。插件)會(huì)轉(zhuǎn)換成固化的報(bào)表流程，以后需要更新數(shù)據(jù)時(shí)可以一鍵刷新。例如，以下情況需要將總表分成兩個(gè)子表，并保留不同的列，如下所示:

2.1將匯總表數(shù)據(jù)導(dǎo)入電力查詢。

2.2根據(jù)需要調(diào)整表格數(shù)據(jù)格式，生成新的表格1。

2.3復(fù)制表1，準(zhǔn)備構(gòu)造第二個(gè)表。

2.4刪除新表中的數(shù)據(jù)處理步驟 "表1(2) "

2.5按要求處理相關(guān)數(shù)據(jù)，形成第二張新表的結(jié)果。

2.6如果需要繼續(xù)添加其他格式的表格，可以重復(fù)步驟2.3~2.5。

2.7所有需要的表格生成后，結(jié)果可以返回到Excel中，如下圖所示:

完成以上步驟后，我們將在Excel中生成一個(gè)新的表格，如下圖所示:

這樣以后數(shù)據(jù)更新時(shí)，全部刷新即可，如下圖所示:

從前面可以看出，通過(guò)Power Query可以非常靈活的處理各種數(shù)據(jù)，生成一鍵更新的數(shù)據(jù)參考結(jié)果。

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我是大海，微軟認(rèn)證的Excel專(zhuān)家，企業(yè)簽約的Power BI顧問(wèn)。

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簡(jiǎn)單可行的方法之一應(yīng)該是復(fù)制工作表。選擇要復(fù)制到工作簿中的工作表標(biāo)簽，右鍵單擊，選擇 "移動(dòng)或復(fù)制(M "，選擇要移動(dòng)或復(fù)制的位置，可以是當(dāng)前工作簿，也可以是新工作簿，重復(fù)上述操作。為了達(dá)到你的目的，你可以將一個(gè)表中的數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)移到對(duì)應(yīng)的幾個(gè)表中，這樣做的好處是不會(huì)改變?cè)淼乃懈袷健?/p>

可以用小工具抓取，自動(dòng)采集EXCEL表格數(shù)據(jù)，比如一個(gè)小軟件機(jī)器人。