UFO報表的流程？準(zhǔn)備啟動UFO，確立報表第二步設(shè)計報表的格式第二步定義各類公式第四步報表數(shù)據(jù)處理第五步報表圖形處理第六步打印報表第七步后退ufo報表如何選中全部表格？ctrA可以不進行左鍵單擊就提升

UFO報表的流程？

準(zhǔn)備啟動UFO，確立報表第二步設(shè)計報表的格式第二步定義各類公式第四步報表數(shù)據(jù)處理第五步報表圖形處理第六步打印報表第七步后退

ufo報表如何選中全部表格？

ctrA可以不進行左鍵單擊就提升目的

會計電算化中月末報表怎么做？

平常原始憑證憑證，月末的通過損益結(jié)轉(zhuǎn)，接著記帳、結(jié)賬，報表就也很簡單的了，真接打開ufo報表，菜單里模板（同建賬時的單位性質(zhì)，例如建賬時，中,選擇的是2007新會計準(zhǔn)則，這樣菜單里報表模板的時候也要選擇這個，不然的話報表取不出數(shù)據(jù)），然后在【數(shù)據(jù)】狀態(tài)下，錄入系統(tǒng)關(guān)鍵字年、月、日，錄入數(shù)據(jù)月份的報表就出來了，如果不是報表其它數(shù)據(jù)有問題，那就，在切換到到【格式】狀態(tài)下決定公式，后再把這個報表保存到一下，下月的時候再動態(tài)創(chuàng)建，后再再插入表頁，錄入數(shù)據(jù)關(guān)鍵字就行啦了。

UFO報表有什么功能？

UFO報表的功能有:

用友UFO報表系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具，用來UFO報表系統(tǒng)既可編制正式報表，又可編制人員各種內(nèi)部報表。它的主要任務(wù)是設(shè)計報表的格式和編制公式，從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提出有關(guān)會計信息自動編制人員各種會計報表，對報表通過審核、信息匯總、能生成各種分析圖，并按可以預(yù)定格式輸出各種會計報表。

UFO報表系統(tǒng)是唯一的三維立體表，可以提供了極為豐富的實用功能，已經(jīng)利用了三維立體表的四維處理能力。

UFO的主要功能有文件管理、格式管理、數(shù)據(jù)處理、圖表功能、可以打印功能和二次開發(fā)功能，需要提供各行業(yè)報表模板(和現(xiàn)金流量表)

怎么使用UFO？

用友報表UFO的使用

基本操作：再打開財務(wù)報表→再點“然后打開”→你選要欄里點的報表并然后打開→格式狀態(tài)下“數(shù)據(jù)”→“關(guān)鍵字”→“錄入數(shù)據(jù)”→有無重算，選擇“即可”。

一、正常啟動報表：方法同啟動總帳。

二、麻煩問下報表基本概念：

1、格式和數(shù)據(jù)狀態(tài)：UFO將成分?jǐn)?shù)據(jù)的報表分成三類兩大部分來去處理，即報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。報表格式設(shè)計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在相同的狀態(tài)下接受的。利用狀態(tài)直接切換的是一個不光重要的按鈕—格式/數(shù)據(jù)按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間可以切換。

（1）格式狀態(tài)

1.1、在格式狀態(tài)下怎么設(shè)計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、兩種單元、關(guān)鍵字等。報表的公式也在格式狀態(tài)下定義。

1.2、在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都突然發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能接受數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)錄入、計算等你的操作。

1.3、在格式狀態(tài)下時，您所看見了的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)徹底都隱藏地了。

（2）數(shù)據(jù)狀態(tài)

2.1、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如然后輸入數(shù)據(jù)、提高或徹底刪除表頁等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能不能改報表的格式。

2.2、單元：單元是橫列報表的最小單位，每一個小格一般稱一個單元。單元名稱又的地方行、列標(biāo)注。行號用數(shù)字1—9999意思是，列標(biāo)用字母A—IU來表示。比如：D22它表示第4列22行的那個單元。

3、單元名稱：《列標(biāo)》《行號》：如A2表示A列中的第2個單元。

4、區(qū)域：區(qū)域由一張表頁上的一組單元混編。自起點單元至終點單元是另一個求下載的長方形矩陣。

如：B3E8表是從B3到E8這幾個單元橫列的區(qū)域。

5、關(guān)鍵字：關(guān)鍵字是散逸于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，也可以僅有標(biāo)識另一個表頁，應(yīng)用于在成批表頁中飛速選擇類型表頁，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置里，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)，每個報表可以定義方法多個關(guān)鍵字。

6、報表的大?。?/p>

行數(shù)：1—9999（缺省值為50行）

行高：0—160毫米（缺省值為5毫米）

表頁數(shù)：卜99，999頁（缺省值為1頁）

三、報表的格式定義（畫表流程）

列數(shù)：卜255（缺省值為7列）

列寬：0—220毫米（缺省值為26毫米）

新建項—在格式狀態(tài)下—格式—表尺寸—錄入行、列數(shù)—選中選行標(biāo)1—格式—成組合單元—按行兩種—在該組合單元錄入電腦報表標(biāo)題“資產(chǎn)負(fù)債表”—形容詞性該單元的單元風(fēng)格—左鍵單擊H2單元—錄入系統(tǒng)“企會01表”—全選H3單元—數(shù)據(jù)錄入“單位：元”—選中后A3單元—數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—設(shè)置里—單位名稱—三個選中后D3、E3、F3單元—數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—設(shè)置—年、月、日—左鍵單擊行標(biāo)4—末尾行標(biāo)—格式—區(qū)域畫線—網(wǎng)線—四個在A4—H4單元錄入報表的表頭內(nèi)容—在其余單元錄入數(shù)據(jù)報表表體內(nèi)容—四個按特別要求可以修飾各單元—表頭行具體的要求（黑體14號字、水平直居左）—B、F列要求水平居右—按實際情況修飾各列的列寬—保存報表

四、報表公式定義

UFO提供了十分豐富的公式加：賬務(wù)函數(shù)、單元公式、固定設(shè)置區(qū)域公式、表頁取數(shù)公式：

1、賬務(wù)函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)格式：

函數(shù)名（《科目編碼》，《會計期間》，[《方向》]《賬套號》，[《會計年度》]《編碼》《編碼2》）

余額函數(shù)：QC(101,全年….年,,)(101,月,,,年,,)

再一次發(fā)生額函數(shù)：FS(501,月，貸，,年，,)LFS(502,月,借,,年,,)

單元公式：C11C9-C10或C39C20C23C28固定不動區(qū)域公式：G20PTOTAL(g6:g19)

其他表頁取數(shù)函數(shù)：D5C5 SELE(D5,年@:年ADN月@月1)

2、可建議使用UFO報表需要提供的函數(shù)向?qū)韺崿F(xiàn)方法公式定義：中,選擇需定義方法公式的單元—右鍵單擊[fx]按鈕—系統(tǒng)會出現(xiàn)公式定義窗口—[函數(shù)向?qū)—你選擇函數(shù)類型—性質(zhì)會計期間能完成—確定

3、賬套初始：先打開報表—數(shù)據(jù)—賬套初始—你選賬套號—選擇會計年度—確認(rèn)

4、報表可以計算

A、數(shù)據(jù)狀態(tài)—錄入系統(tǒng)單位名稱—錄入電腦年月日—確定—計算報表

B、數(shù)據(jù)狀態(tài)—數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—數(shù)據(jù)錄入—錄入數(shù)據(jù)年月日—可以確定—計算報表

C、新定義或如何修改公式后—單擊格式數(shù)據(jù)狀態(tài)裝換鈕—系統(tǒng)提示是否是重算表頁—是

D、新定義或修改公式后—右鍵點擊[保存]—系統(tǒng)不提示是否是重算表頁—是

E、數(shù)據(jù)狀態(tài)—數(shù)據(jù)—表頁重算或整頁重算

5、第二個月后該如何你操作報表：

（1）再打開已定義的報表

（2）數(shù)據(jù)狀態(tài)—編輯的話—追加—表頁

（3）打開新表頁—數(shù)據(jù)錄入關(guān)鍵字—計算報表

（4）保存到報表

五、報表可以打印可以設(shè)置

1、打印系統(tǒng)設(shè)置

報表窗口—文件—不打印可以設(shè)置—紙張大小你選USstandardfanfold147/8*11in打印方向選擇：斜向進紙類型：鏈?zhǔn)剿图垼ㄗⅲ?81-1或?qū)捫性俅蛴〖t）—預(yù)覽

2、頁面設(shè)置

報表窗口—文件—調(diào)整縮放比率—設(shè)置中頁首（行從1到4）、頁尾—預(yù)覽—調(diào)整行高、列寬一預(yù)覽—數(shù)據(jù)狀態(tài)—不打印

3、報表強制分頁

報表窗口—你選擇所分頁下—頁首行行標(biāo)—工具—強制分頁

六、報表的其他設(shè)置

1、報表文件的保護

在不好算工作中，一些報表是需要沒限制訪問權(quán)限，是可以為報表提高文件口令。在可以打開一個有口令的報表時，要再輸入正確的口令才能打開該報表。且口令不判別小寫。

操作步驟：

（1）新建項一個報表時，選擇類型文件菜單，左鍵單擊“文件口令”后自動彈出設(shè)置中口令對話框

（2）在“新口令”編輯欄內(nèi)輸入文件保護口令，在“確定口令”編輯欄內(nèi)然后輸入完全相同的口令，以便于您確定和熟記口令。

（3）存放該表，關(guān)閉后，再再打開此報表時，會彈出對話框文件口令對話框，在“口令”可以編輯欄再輸入真確的口令，即可打開。

2、報表文件的備份：

然后打開需備分的報表—文件—另存為—選擇要保存到到的文件夾—錄入系統(tǒng)報表名—存放