怎樣提升公文寫(xiě)作能力？公文寫(xiě)作，是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位最常用的文字類(lèi)文書(shū)，公文的好壞，可以反應(yīng)一個(gè)單位的文字水平，所以這個(gè)提問(wèn)很有針對(duì)性，也很實(shí)用。我愿意將自己的多年的經(jīng)驗(yàn)與大家分享。一、單位常用的公文種

怎樣提升公文寫(xiě)作能力？

公文寫(xiě)作，是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位最常用的文字類(lèi)文書(shū)，公文的好壞，可以反應(yīng)一個(gè)單位的文字水平，所以這個(gè)提問(wèn)很有針對(duì)性，也很實(shí)用。我愿意將自己的多年的經(jīng)驗(yàn)與大家分享。

一、單位常用的公文種類(lèi)

公文種類(lèi)很多，舉幾種常用的吧。

第一，通知。通知是公文中用得最多的公文。有會(huì)議通知、事務(wù)性的通知、印發(fā)文件的通知，發(fā)布規(guī)章制度的通知，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件的通知。通知主要是對(duì)下使用。

第二，會(huì)議紀(jì)要。這也是用得比較多的。 單位開(kāi)會(huì)，有了決定事項(xiàng)，都需要用會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要可直接發(fā)給本單位參會(huì)人員或是需要執(zhí)行的下級(jí)單位，也可用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)單位。

第三，報(bào)告類(lèi)的。向上級(jí)匯報(bào)工作使用報(bào)告，比如述職報(bào)告、工作情況報(bào)告、可行性研究報(bào)告、專項(xiàng)報(bào)告、綜合報(bào)告等，種類(lèi)很多，就不一一列舉了。

第四，請(qǐng)示。這是專門(mén)對(duì)上級(jí)使用的一種公文，機(jī)關(guān)用的多，一般的企業(yè)很少用。請(qǐng)示必須是一事一請(qǐng)示，同一個(gè)請(qǐng)示不能請(qǐng)示幾個(gè)事項(xiàng)。

第五，總結(jié)。這是幾乎所有職場(chǎng)人士都需要用到的。總結(jié)有單位總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)，單項(xiàng)工作總結(jié)，綜合性的總結(jié)?？偨Y(jié)的用途也是比較廣泛的。

第六，簡(jiǎn)報(bào)。這也是很多單位常用的，雖然不屬于公文種類(lèi)，但也是一種比較常見(jiàn)的文書(shū)。

二、如何寫(xiě)好公文

說(shuō)老實(shí)話這是個(gè)大題目。如果分類(lèi)來(lái)講，就太多了，我還是說(shuō)要點(diǎn)吧。

第一，要有扎實(shí)的文字功底。寫(xiě)公文，沒(méi)有扎實(shí)的文字功底，是無(wú)法勝任這個(gè)工作的，目前很多單位都在反映筆桿子難找，那些中文系的同學(xué)可是大有用武之地了。

第二，有很強(qiáng)的的文字綜合能力。各種公文的格式基本上是固定的，萬(wàn)變不離其宗。比如通知，就要寫(xiě)清楚通知的單位、內(nèi)容、時(shí)間、人員、要求等內(nèi)容。對(duì)于報(bào)告總結(jié)等，要高度提煉觀點(diǎn)，然后根據(jù)觀點(diǎn)進(jìn)行論證，這是最基本的。

第三，掌握第一手資料。寫(xiě)文章不能閉門(mén)造車(chē)，必須建立在詳實(shí)的基礎(chǔ)資料的分析、歸納總結(jié)和提煉上。特別是總結(jié)類(lèi)的，沒(méi)有資料就只能瞎編，那是不符合單位實(shí)際的。

第四，反復(fù)修改提煉。這是比較重要的一步。大家都說(shuō)文章是改出來(lái)的這一點(diǎn)也不假。有時(shí)第一稿可能就是個(gè)資料整理，第二稿才是對(duì)資料的提煉，最終稿就是對(duì)資料的打磨和潤(rùn)色。

三、注意事項(xiàng)

第一，公文針對(duì)性很強(qiáng)。必須按照特定的種類(lèi)來(lái)撰寫(xiě)。

第二，多寫(xiě)多練。開(kāi)始失敗了不怕，多鍛煉就會(huì)應(yīng)對(duì)自如了，關(guān)鍵還是要有寫(xiě)作的靈感和悟性。

第三，不要用寫(xiě)散文的寫(xiě)公文。很多中文系出來(lái)的學(xué)生容易有這種毛病。

第四，多向單位的老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教，這是快速提高最有效的。

總之，公文寫(xiě)作不是一篇問(wèn)答就能解決的，需要個(gè)人去多學(xué)習(xí)、多琢磨，實(shí)踐出真知。

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