如何正確打印ppt？1、然后打開(kāi)你需要再打印的ppt。2、選擇類型WPS演示里的打印選項(xiàng)。3、在打印內(nèi)容中你選，講義。4、中,選擇頁(yè)打印出來(lái)的份數(shù)，默認(rèn)為一頁(yè)六張幻燈片。你只要記住打勾“幻燈片加框”。

如何正確打印ppt？

1、然后打開(kāi)你需要再打印的ppt。

2、選擇類型WPS演示里的打印選項(xiàng)。

3、在打印內(nèi)容中你選，講義。

4、中,選擇頁(yè)打印出來(lái)的份數(shù)，默認(rèn)為一頁(yè)六張幻燈片。你只要記住打勾“幻燈片加框”。

5、輸入要打印的分?jǐn)?shù)，直接點(diǎn)擊考慮，即可能夠完成再打印。

Microsoft OfficePowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶也可以在投影儀也可以計(jì)算機(jī)上接受演示，也可以將演示文稿可以打印出，制做成膠片，希望能夠運(yùn)用到更廣泛的的領(lǐng)域中。

憑借Microsoft OfficePowerPoint不單是可以創(chuàng)建演示文稿，還可以不在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)大會(huì)站著不動(dòng)會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示展示演示文稿。Microsoft OfficePowerPoint才能做成的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；的或也也可以能保存為：pdf、圖片格式等。

2010及以內(nèi)版本中可需要保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，10張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容.

Microsoft OfficePowerPoint使用戶這個(gè)可以急速創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)獨(dú)具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿，而集成頗為放心的工作流和方法以快速網(wǎng)絡(luò)共享這些信息。

下面是OfficePowerPoint幫用戶提高工作效率和加強(qiáng)協(xié)作的10種主要注意。

1、可以使用Microsoft OfficeFluent用戶界面越快地完成好些的結(jié)果。

然后再設(shè)計(jì)什么的OfficeFluent用戶界面外觀使創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)、觀摩和寬帶共享演示文稿藍(lán)月帝國(guó)一種更簡(jiǎn)單、更非常直觀的體驗(yàn)。豐富地的特性和功能都集中在一個(gè)在設(shè)計(jì)改進(jìn)的、擺放有序的工作區(qū)中，這不光這個(gè)可以最大程度地能夠防止干擾，還有助用戶越來(lái)越飛速、很快地額外所需的結(jié)果。

2、創(chuàng)建家族功能強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)SmartArt圖示。

也可以在OfficePowerPoint中輕松創(chuàng)建角色很具感染力的動(dòng)態(tài)工作流、關(guān)系或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。您甚至于是可以將項(xiàng)目符號(hào)列表轉(zhuǎn)換成為SmartArt圖示，或修改和可以更新保證圖示。借助新的上下文圖示菜單，用戶是可以比較方便地可以使用豐富地的格式設(shè)置選項(xiàng)。

3、通過(guò)OfficePowerPoint幻燈片庫(kù)很快予以重任內(nèi)容。

幻燈片庫(kù)，您可以在MicrosoftOfficeSharePointServer2007所意見(jiàn)的網(wǎng)站上將演示文稿儲(chǔ)存為單個(gè)幻燈片，以后便可從OfficePowerPoint2007中很快委以重任該內(nèi)容。

那樣不僅這個(gè)可以減輕創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)演示文稿所專用時(shí)間，但您再插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本達(dá)到同步，最終達(dá)到必須保證內(nèi)容一直都是2012版的。

4、與建議使用有所不同平臺(tái)和設(shè)備的用戶并且交流。

將文件裝換為XPS和PDF文件希望能夠與任臺(tái)上的用戶共享，有助切實(shí)保障憑借PowerPoint演示文稿進(jìn)行廣泛的交流。

5、可以使用可以自定義版式快的地創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)演示文稿。

在OfficePowerPoint中，您也可以定義并保存到自己的自定義幻燈片版式，那樣便無(wú)需白白浪費(fèi)寶貴的時(shí)間將版式剪切粘貼并再?gòu)?fù)制到新幻燈片中，也無(wú)需從本身所需版式的幻燈片中徹底刪除內(nèi)容。

借助于PowerPoint幻燈片庫(kù)，也可以很快地與其他人鏈接共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿更具相同而專業(yè)的外觀。

6、在用OfficePowerPoint和OfficeSharePointServer不能加速審閱過(guò)程。

是從OfficeSharePointServer中內(nèi)置的工作流功能，您是可以在OfficePowerPoint中啟動(dòng)時(shí)、管理和潛進(jìn)來(lái)審閱和審批過(guò)程，使用戶也可以全速整個(gè)組織的演示文稿審閱周期，而不必用戶去學(xué)習(xí)新工具。

7、建議使用文檔主題統(tǒng)一可以設(shè)置演示文稿格式。

文檔主題使您到時(shí)左鍵單擊下即可更改后整個(gè)演示文稿的外觀。更改后演示文稿的主題不但是可以可以修改背景色，但是可以更改后演示文稿中圖示、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式及字體。按照應(yīng)用主題，可以必須保證整個(gè)演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。

8、可以使用新的SmartArt圖形工具和效果顯著改形狀、文本和圖形。

您這個(gè)可以比以前更多的來(lái)全面處理和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。

9、盡快想提高PowerPoint演示文稿的安全性。

是可以為PowerPoint演示文稿直接添加數(shù)字簽名，以指導(dǎo)確保全清點(diǎn)回來(lái)的演示文稿的內(nèi)容絕對(duì)不會(huì)被你要改，或則將演示文稿標(biāo)記為“最終”以以免不經(jīng)意的改。

可以使用內(nèi)容控件，也可以創(chuàng)建角色和布署結(jié)構(gòu)化的PowerPoint模板，以指導(dǎo)用戶然后輸入正確的信息，另外好處保護(hù)和記錄演示文稿中不應(yīng)被更改后的信息。

10、同樣的大小改變文檔大小和增加文件恢復(fù)能力。

新的Microsoft OfficePowerPointXML裝換格式可使文件大小作用效果減小，同樣還都能夠增加受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式這個(gè)可以大家節(jié)省時(shí)間存儲(chǔ)和帶寬要求，并可降底IT成本負(fù)擔(dān)。

用打印機(jī)怎樣打印幻燈片？

不打印幻燈片要是一直在修改投影機(jī)的透明膠片，先執(zhí)行此操作這個(gè)可以在藍(lán)色透明膠片上不打印演示文稿。MicrosoftPowerPoint相對(duì)于選取的打印機(jī)手動(dòng)系統(tǒng)優(yōu)化幻燈片，將其可以打印為黑白或彩色。系統(tǒng)設(shè)置要不打印的幻燈片大小。操作方法在“文件”菜單上，左鍵單擊“頁(yè)面設(shè)置”。在“幻燈片大小”框中，右鍵點(diǎn)擊所需的選項(xiàng)。如果左鍵單擊“自定義”，請(qǐng)?jiān)凇皩挾取焙汀案叨取笨蛑休斎胨璧某叽?。注??演示文稿中所有幻燈片的方向前提是相同，但備注頁(yè)、講義和大綱這個(gè)可以有不同的方向。總是顯示改為其他頁(yè)面方向時(shí)，可能要更改文本占位符的形狀或位置，或更改后幻燈片母版上的其他項(xiàng)目，以使它們更合適地慢慢適應(yīng)新方向。若要打開(kāi)系統(tǒng)幻燈片的打印效果，請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛紊献箧I單擊“打印預(yù)覽”，再通過(guò)所需的可以修改。在“打印預(yù)覽”工具欄的“打印內(nèi)容”框中，右擊“幻燈片”。在“打印預(yù)覽”工具欄上，右鍵單擊“可以打印”。注釋??若要再打印彩色幻燈片，請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”菜單上朝“顏色/灰度”，再右鍵單擊“顏色”?？梢赃x擇彩色打印機(jī)充當(dāng)默認(rèn)打印機(jī)，才能夠在“打印預(yù)覽”中打印預(yù)覽藍(lán)色幻燈片。在打印預(yù)覽狀態(tài)改幻燈片文檔中的內(nèi)容時(shí)，可以不先起動(dòng)PowerPoint應(yīng)用程序，然后再在隨機(jī)的程序界面中由前到后執(zhí)行“文件”/“打開(kāi)”命令，將待可以打印的幻燈片文檔打開(kāi)，并在彈出的文檔編輯界面中右鍵點(diǎn)擊“文件”菜單項(xiàng)，再?gòu)拇撕髲棾龅南吕藛沃袉螕簟按蛴☆A(yù)覽”菜單命令，再次進(jìn)入到如圖1所示的打印預(yù)覽界面，在該界面中大家會(huì)看見(jiàn)“選項(xiàng)”這個(gè)菜單項(xiàng)；用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊該菜單項(xiàng)后，我們就能從此后又出現(xiàn)的下拉菜單中發(fā)現(xiàn)自己“幻燈片加框”、“顏色/灰度”這些“頁(yè)眉和頁(yè)腳”等發(fā)出命令項(xiàng)目，在這些命令項(xiàng)目的幫助下大家也可以依據(jù)不好算仔細(xì)的觀察到的打印預(yù)覽效果，來(lái)無(wú)需變動(dòng)目標(biāo)幻燈片中不需要直接修改的內(nèi)容，否則的話我們反而能夠針對(duì)性地如何修改不打印參數(shù)，并且還可以比較有效想提高文檔打印出來(lái)效率。比方說(shuō)，我們?cè)谧屑?xì)打印預(yù)覽效果時(shí)，否則的話看到在目標(biāo)幻燈片中就沒(méi)設(shè)計(jì)什么頁(yè)眉與頁(yè)腳參數(shù)的話，那我們而現(xiàn)在根本不會(huì)不是需要再次打印預(yù)覽狀態(tài)恢復(fù)回到文檔編輯狀態(tài)，來(lái)添加幻燈片的頁(yè)眉和頁(yè)腳，相反我們這個(gè)可以再在打印預(yù)覽狀態(tài)下，左鍵單擊“選項(xiàng)”菜單下面的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，那樣一來(lái)幻燈片應(yīng)用程序同樣會(huì)先打開(kāi)頁(yè)眉和頁(yè)腳可以設(shè)置窗口，在該設(shè)置窗口中我們這個(gè)可以十分輕松地為目標(biāo)幻燈片文檔可以設(shè)置好比較合適格式的頁(yè)眉和頁(yè)腳。在目標(biāo)幻燈片文檔的打印預(yù)覽狀態(tài)下，之外用來(lái)“選項(xiàng)”菜單中的查找菜單命令來(lái)任意按照、編輯幻燈片的錯(cuò)誤內(nèi)容外，我們還能實(shí)際打印預(yù)覽界面頂部區(qū)域的下拉列表中的去相關(guān)項(xiàng)目來(lái)對(duì)目標(biāo)打印出來(lái)內(nèi)容接受即時(shí)根據(jù)情況；用鼠標(biāo)右鍵單擊頂部區(qū)域的下拉按鈕，在其后直接出現(xiàn)的下拉列表中，我們將見(jiàn)到幻燈片應(yīng)用程序共為用戶需要提供了備注頁(yè)、幻燈片、講義以及大綱視圖這幾種選項(xiàng)，就算我們只期望將幻燈片內(nèi)容打印成講義形式時(shí)，我們還也可以在預(yù)覽界面中接受放大縮小可以設(shè)置，讓多張幻燈片內(nèi)容幾乎全部再打印到一張打印紙上，這里是可以設(shè)置讓1、2、3、4、6、9張幻燈片另外再打印到同一張打印紙中。又比方，在打印預(yù)覽窗口中我們開(kāi)始馬上準(zhǔn)備對(duì)整個(gè)幻燈片對(duì)象通過(guò)不打印的，可突然間我們改變了可以打印要求，想只對(duì)幻燈片中的文字內(nèi)容接受再打印操作時(shí)，我們完全沒(méi)有不不需要重新剛剛進(jìn)入幻燈片編輯界面，將所有的圖象或其他對(duì)象都徹底刪除掉，而只必須在幻燈片的打印預(yù)覽狀態(tài)下，先打開(kāi)頂部區(qū)域的下拉列表框，并分出選擇“大綱視圖”選項(xiàng)，之后再想執(zhí)行工具欄中的“打印”按鈕，就能飛速管用地將目標(biāo)幻燈片中的所有文字信息完全打印出來(lái)出去了。很的確，在打印幻燈片文檔時(shí)，我們可以不在打印預(yù)覽狀態(tài)下通過(guò)不同成分系統(tǒng)設(shè)置能操作，這些設(shè)置操作也可以指導(dǎo)我們快速快速有效地將在宣布不打印之前最后才發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤趕快如何修改回來(lái)