如何快速錄入大量人員的信息 WPS里的excel表格怎么生成信息錄入的時(shí)間?
WPS里的excel表格怎么生成信息錄入的時(shí)間?而且不會(huì)改變。通常我們可以用快捷鍵“Ctrl ;”和“Ctrl Shift ”輸入日期和時(shí)間,但當(dāng)我們要錄入大量時(shí)間時(shí),快捷鍵到底還是不夠高效??傁M?/p>
WPS里的excel表格怎么生成信息錄入的時(shí)間?
而且不會(huì)改變。
通常我們可以用快捷鍵“Ctrl ;”和“Ctrl Shift ”輸入日期和時(shí)間,但當(dāng)我們要錄入大量時(shí)間時(shí),快捷鍵到底還是不夠高效。
總希望可以自動(dòng)填充錄入的時(shí)間。
或者自動(dòng)選擇錄入的時(shí)間。
怎樣實(shí)現(xiàn)這樣的效果呢?
很多朋友想到了“now()”函數(shù),但是now()函數(shù)只填充當(dāng)前時(shí)間,每次修改數(shù)據(jù)或填寫數(shù)據(jù)或打開文件時(shí),會(huì)自動(dòng)更新。怎樣讓時(shí)間錄入后就保持不變呢?
方法一:自動(dòng)生成時(shí)間,并保持不變首先在Excel選項(xiàng)中啟用迭代計(jì)算。
接著在時(shí)間單元格中輸入以下公式即可。
公式:IF(B3ltgt
數(shù)據(jù)有效性
序列,today()/now()
可以用日期時(shí)間函數(shù)解決。
today()返回系統(tǒng)當(dāng)前日期;
now()返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間。
當(dāng)然還可以用輸入快捷鍵來(lái)錄取系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間,快捷鍵為ctrl 和ctrl shift
在WPS表格中自動(dòng)生成日期的方法,可以:
使用公式:在需要生成日期的單元格中輸入“TODAY()”。
這種方法,在每次打開文件后,都顯示當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)提日期。
使用快捷鍵插入:同時(shí) 按Ctrl
如何將開票信息快速錄入?
計(jì)算機(jī)在辦公中的普及大大提高了工作效率,但財(cái)務(wù)人員還是逃脫不了被發(fā)票淹沒(méi)的命運(yùn),所有的發(fā)票還是需要大量的財(cái)務(wù)人員手工錄入,再進(jìn)行核對(duì)。即:
1、手工錄入增值稅發(fā)票信息進(jìn)入進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)
2、掃描增值稅發(fā)票獲取發(fā)票影像,并通過(guò)人工的以特殊的命名規(guī)則給每張發(fā)票的影像進(jìn)行命名并保存。
這樣做不但耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間,同時(shí)也造成了工作效率的低下,影響正常的工作進(jìn)度!北京奧普思凱科技新研發(fā)的發(fā)票掃描識(shí)別系統(tǒng)正好可以解決這個(gè)令人頭痛的問(wèn)題。
那我們就來(lái)看看“智能記賬”是如何輕松實(shí)現(xiàn)的:
方法/步驟
首先,需要在電腦上安裝快票通發(fā)票掃描識(shí)別軟件和對(duì)應(yīng)掃描儀驅(qū)動(dòng)!
連接掃描儀,并打開快票通發(fā)票掃描識(shí)別軟件完成對(duì)應(yīng)的參數(shù)設(shè)置!如:
》選擇增票識(shí)別模板或者電子發(fā)票識(shí)別模板等;
》設(shè)置圖像保存路徑、圖像格式、分辨率等等;
》自定義選擇導(dǎo)出excel表格時(shí)發(fā)票字段并調(diào)整順序。
將事先準(zhǔn)備好的紙質(zhì)發(fā)票放在掃描儀上,點(diǎn)擊快票通發(fā)票掃描識(shí)別軟件上的發(fā)票掃描識(shí)別按鈕,啟動(dòng)掃描識(shí)別!
待完成發(fā)票掃描識(shí)別完成后,點(diǎn)擊導(dǎo)出excel表格按鈕,導(dǎo)出表格,完成工作!
注意事項(xiàng)
請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)行發(fā)票掃描識(shí)別工作前務(wù)必設(shè)置好相對(duì)應(yīng)的參數(shù);
快票通發(fā)票掃描識(shí)別軟件不僅支持專票、普票、電子發(fā)票、機(jī)動(dòng)車發(fā)票的識(shí)別,還支持眾多自定義票據(jù)的識(shí)別,如財(cái)務(wù)憑證、銀行回單等等