一個完整的項目流程圖 項目風(fēng)險識別方法?
項目風(fēng)險識別方法?01頭腦風(fēng)暴法表單:機(jī)構(gòu)成員以會議的形式輪流提出意見和想法。關(guān)鍵點:會議氣氛要和諧熱烈;唐 不要對其他人做任何評論或回應(yīng)。;的演講。02德爾菲法表單:相關(guān)專家由項目風(fēng)險小組選擇,并通
項目風(fēng)險識別方法?
01
頭腦風(fēng)暴法
表單:
機(jī)構(gòu)成員以會議的形式輪流提出意見和想法。
關(guān)鍵點:
會議氣氛要和諧熱烈;
唐 不要對其他人做任何評論或回應(yīng)。;的演講。
02
德爾菲法
表單:
相關(guān)專家由項目風(fēng)險小組選擇,并通過匿名信函收集他們的意見。綜合整理后,匿名反饋給專家進(jìn)一步咨詢。重復(fù)這個過程很多次,直到專家們達(dá)成一致。
關(guān)鍵點:
向?qū)<姨峁┑男畔?yīng)盡可能全面;
選定的專家應(yīng)具有權(quán)威性和代表性;
保持匿名,確保專家獨立發(fā)表意見。
03
情景分析法
表單:
根據(jù)發(fā)展趨勢的多樣性,通過對系統(tǒng)內(nèi)外相關(guān)問題的系統(tǒng)分析,設(shè)計出多種可能的未來前景,然后以類似寫電影劇本的,從頭到尾描述系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵點:
明確主題的影響因素;
在分析過程中可以使用P
企業(yè)落地的流程和標(biāo)準(zhǔn)?
人們經(jīng)常問如何實現(xiàn)過程的問題。一個企業(yè)有上百個流程。怎么整理出來?怎么規(guī)劃?如何確定上線的流程?最后通過什么手段實現(xiàn)落地?從個人這么多年企業(yè)流程管理和落地的經(jīng)驗來看,需要從幾個方面入手:
第一步:做好現(xiàn)有流程的精準(zhǔn)信息收集,充分了解現(xiàn)狀。
首先,我們需要收集大量準(zhǔn)確詳細(xì)的原始流程信息,充分了解流程的現(xiàn)狀。找到原流程中存在的問題。從而為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
步驟2:識別和描述業(yè)務(wù)流程。
正常情況下,企業(yè)流程大致可以分為兩種類型:
一個是圍繞職能組織的單個部門內(nèi)的過程;
一個是跨職能流程。這種流程跨越多個部門,沒有人全程負(fù)責(zé)。
我們要選擇的關(guān)鍵流程應(yīng)該是第二種跨職能流程,也就是關(guān)鍵流程。
步驟3:確定關(guān)鍵核心流程列表。
那么說了這么多,企業(yè)如何確定需要改進(jìn)的關(guān)鍵流程呢?而且并不是所有的關(guān)鍵流程都有問題,企業(yè)的資源是有限的,所以對于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有重大問題或重大意義的關(guān)鍵流程要優(yōu)先考慮。這里我們介紹一種方法——評價矩陣。
我們有一套垂直和水平的縱向評估矩陣是各部門提出的流程需求,每個人都有流程需求。橫向是考驗各個部門的實力 戰(zhàn)略支持的過程。比如今年要求降低10%的成本,那么財務(wù)成本控制流程會得到很好的支持,得分會很高;再比如:銷售專項申請,支撐銷售增長30%;訂單發(fā)貨的準(zhǔn)確率是10%,所以做單的過程也可以支持我們的策略;通過這套評估矩陣,篩選出優(yōu)先流程,再將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個流程中,通過這些流程的落地,達(dá)到戰(zhàn)略支撐的目的;
第四步:確定流程改進(jìn)和優(yōu)化的關(guān)鍵點。
在確定了需要改進(jìn)的關(guān)鍵流程后,有必要對這些流程進(jìn)行診斷。每個過程都由一系列活動組成,但并不是每個活動都需要改進(jìn)。因此,有必要找出導(dǎo)致這些流程表現(xiàn)不佳的關(guān)鍵點。然后分析問題產(chǎn)生的原因,形成流程再造或優(yōu)化文檔,從而開始流程再設(shè)計。
最后:選擇合適的BPM平臺電子化落地。
Ultimus認(rèn)為,流程管理不是一個簡單的流程圖,也不是一個標(biāo)準(zhǔn)操作程序就能解決的問題。它擁有公司 這需要公司不斷探索和完善。;的決策機(jī)構(gòu)、職能管理層和操作層。是一個逐步提升,不斷完善的過程。只有這樣的理念和手段,才能最終實現(xiàn)企業(yè)的全過程管理,同時才能稱之為安 "適應(yīng)性系統(tǒng)及應(yīng)用;"能夠適應(yīng)變化。Ultimus BPM平臺將為您的企業(yè)帶來從流程梳理到最終落地、端到端全流程管理的更多價值。