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怎么查找表格的重復項 如何篩選出兩個表格中重復的數(shù)據(jù)?

如何篩選出兩個表格中重復的數(shù)據(jù)?以2007版EXCEL為例,我們要依據(jù)什么明細表來看出匯總表中沒有填表的人目的是讓我們的演示更直觀,我們把匯總表和明細表三個放在兩個工作表中,并按“匯總表”和“明細表”

如何篩選出兩個表格中重復的數(shù)據(jù)?

以2007版EXCEL為例,我們要依據(jù)什么明細表來看出匯總表中沒有填表的人

目的是讓我們的演示更直觀,我們把匯總表和明細表三個放在兩個工作表中,并按“匯總表”和“明細表”命名

1、先打開數(shù)據(jù)所在EXCEL工作薄,可以切換到“匯總表”工作表

2、在備注列F3單元格中鍵入:Vlookup()函數(shù)

Vlookup函數(shù)語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value為必須在數(shù)據(jù)表第一列中進行中搜索的數(shù)值。

Table_array為必須在其中里查數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。建議使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的直接引用。

col_index_num為table_array中直接輸入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。

Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP查找時是精確匹配,那就近似自動分配。如果不是為FALSE或0,則返回精確匹配,如果能找到,則前往錯誤值#N/A。假如range_lookup為TRUE或1,函數(shù)VLOOKUP將中搜索形狀相同看操作值。

3、中,選擇Vlookup函數(shù)第一個參數(shù),也就是查看目標:姓名,則全選姓名處單元格B3(如下圖),然后把輸入逗號,另一個參數(shù)條件能完成

4、輸入輸入第二個條件參數(shù):查找區(qū)域,是“明細表”工作表內的數(shù)據(jù),點擊“明細表”工作表,選擇類型B列到C列,然后輸入逗號,第二個參數(shù)條件完成如下圖

再注意:第二個條件要不滿足查看目標坐落里查區(qū)域的第一列(如上圖),你選區(qū)域為B列姓名到C列填表情況,不能不能從A列序號正在,不然的話條件不組建

5、輸入第三個條件參數(shù):查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。

是因為我們要查找“匯總表”中那些沒填好,所以我們要把“填表情況”列的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來在“匯總表”中的備注欄,解得第三個參數(shù)為“填表情況”列在我們你選區(qū)域里面的序列號,即第二列,因為輸入:2,后再然后輸入逗號,第三個參數(shù)條件成功

6、輸入輸入第4個條件參數(shù):0,返回不精確值,輸入輸入成功回按回車鍵完成公式再輸入

7、按回車鍵后回結果如下圖

8、將光標移動手機到F3單元格右下角,當光標變的“”字型時,下拉再填充單元格(即,圖片文件夾公式),完成,見下圖

這是這個時候,已填申請表的會在“備注”列總是顯示“已填表”,而在“明細表”中沒有的,沒找的則顯示錯誤值“#N/A”,接著真接在備注欄再次篩選“#N/A”就可以不查找到?jīng)]有填表的人名,如下圖

如何查找表格中重復數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)?

在EXCEL中查找一列數(shù)據(jù)中的重復的,可在用條件格式-重復一遍值實現(xiàn)。

基本程序如下:

1、打開必須能操作的EXCEL表格,左鍵單擊具體單元格,在又開始選項卡中點擊“條件格式”-“突出顯示單元格規(guī)則”-“反復重復值”。

2、在提示框的重復值規(guī)則設置里對話框中,可可以使用設置成規(guī)則設置,直接點擊考慮按鈕即可解決。

3、直接返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)到在EXCEL中查找一列數(shù)據(jù)有多少是重復一遍的操作完成。