excel制作質(zhì)量月報(bào)動(dòng)態(tài)圖表 怎樣制作一個(gè)自動(dòng)生成周報(bào)、月報(bào)的EXCEL?
怎樣制作一個(gè)自動(dòng)生成周報(bào)、月報(bào)的EXCEL?Excel有一個(gè)按日期返回周的公式(WEEKNUM),通過(guò)這個(gè)公式可以得到周的信息列表,然后結(jié)合SUMFIS和COUNTIFS條件篩選。EXCEL中怎樣設(shè)置
怎樣制作一個(gè)自動(dòng)生成周報(bào)、月報(bào)的EXCEL?
Excel有一個(gè)按日期返回周的公式(WEEKNUM),通過(guò)這個(gè)公式可以得到周的信息列表,然后結(jié)合SUMFIS和COUNTIFS條件篩選。
EXCEL中怎樣設(shè)置報(bào)表自動(dòng)累計(jì)?
如果C列是當(dāng)月的數(shù)字,D列是累計(jì)數(shù)字,請(qǐng)?jiān)趩卧馜3中輸入公式: d2c 3,以向下復(fù)制該公式。
關(guān)于Excel技巧的教學(xué)都太零碎了,從原始數(shù)據(jù)到報(bào)表結(jié)果,有什么簡(jiǎn)單的教程?
EXCEL很強(qiáng)大,功能很多。建議了解基礎(chǔ)后有針對(duì)性的學(xué)習(xí)。EXCEL函數(shù)公式可以說(shuō)是常用的,也是提高最快的技能,從函數(shù)學(xué)習(xí)可以大大提高工作效率!那么如何學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)呢?
1、明確的目標(biāo)
梳理工作場(chǎng)景,重點(diǎn)學(xué)習(xí)最常用的功能。一般來(lái)說(shuō),以下功能使用頻率最高,掌握這些使用場(chǎng)景基本可以應(yīng)付80%的工作:
文本類別:中間、查找、長(zhǎng)度、左側(cè)、右側(cè)。
數(shù)學(xué):SUM,SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT,
搜索和參考:VLOOKUP,索引,匹配,查找
邏輯函數(shù):IF、AND、OR
統(tǒng)計(jì)函數(shù):COUNTIF,AVERAGE,MAX,MIN。
2.訓(xùn)練面向?qū)ο蟮乃季S。
我們可以把一個(gè)問(wèn)題想象成一個(gè)對(duì)象,對(duì)象會(huì)有屬性和方法。
例如,字符串 "EXCEL選擇技巧與技巧,
"長(zhǎng)度和長(zhǎng)度是一個(gè)屬性。為了獲得這個(gè)屬性,我們可以使用len函數(shù),這是一個(gè)方法。
字母C在字符串中的位置是一個(gè)屬性。為了得到它的位置,我們需要使用FIND函數(shù)。
再往下,如下圖所示,為了分隔一批地址的省市,觀察地址串的結(jié)構(gòu),可以發(fā)現(xiàn)它們都含有 "省和和 "城市 ",為了獲得它們的位置屬性,我們需要調(diào)用 "尋找 "方法;
要將字符串屬性的個(gè)數(shù)從1改為2,要使用MID方法,所以最終的解決方案是MID FIND函數(shù)的組合嵌套!
3.積累大量的函數(shù)名(記住大多數(shù)對(duì)象屬性和方法)
每個(gè)函數(shù)都可以看作是一個(gè)方法,它的存在是為了改變一個(gè)對(duì)象的屬性。
比如把一群人看成一個(gè)物體,那么他們的數(shù)量就是一個(gè)屬性,計(jì)數(shù)方法就要發(fā)揮作用了。要得到他們的平均年齡,平均法是合適的,而且要得到所有人的總和 的工資,SUMIF方法將在BLACKPINK中發(fā)揮作用!
當(dāng)你能把大部分問(wèn)題分解成小問(wèn)題時(shí),你就能輕松使用EXCEL了。
4、大量使用
俗話說(shuō),熟能生巧,一切技能都可以 不實(shí)踐是學(xué)不到的。It 學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)并不難。每天拿出10分鐘,相信幾天就能上手。半個(gè)月到一個(gè)月,熟練使用不再是問(wèn)題!
PS:附上常用函數(shù)全集。掌握了這些函數(shù),90%以上的基本函數(shù)問(wèn)題都可以解決了!