財務(wù)憑證怎么輸入 憑證紙在電腦上怎么添加?
憑證紙在電腦上怎么添加?憑證紙張規(guī)格在打印設(shè)置里添加,具體一點方法:一、用尺子量出憑證紙張規(guī)格;二、剛剛進(jìn)入打印機設(shè)置;三、下拉菜單紙張,命名、再輸入寬度和相同高度等紙張信息,之后再點擊考慮,完成先添
憑證紙在電腦上怎么添加?
憑證紙張規(guī)格在打印設(shè)置里添加,具體一點方法:
一、用尺子量出憑證紙張規(guī)格;
二、剛剛進(jìn)入打印機設(shè)置;
三、下拉菜單紙張,命名、再輸入寬度和相同高度等紙張信息,之后再點擊考慮,完成先添加。
Excel基礎(chǔ)教程之怎樣輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)?
使用方法:
1、單單在“憑證錄入”表中逐筆錄入電腦會計分錄,其他表格數(shù)據(jù)即自動生成(科目余額表期初數(shù)、損益表本年累計時間數(shù)請參看表中只能說明錄入電腦,資產(chǎn)負(fù)債表年初數(shù)需手工再輸入)。如需生成現(xiàn)金流量表還須手工能夠完成“表外數(shù)據(jù)錄入”工作表。
2、錄入系統(tǒng)憑證時,請在每行會計分錄前然后輸入“憑證號”,會計科目可在下拉菜單中你選或手動添加兩種,先錄總賬科目再錄明細(xì)科目,二級科目會自動出現(xiàn)據(jù)已錄總賬科目而菜單與之隨機的預(yù)設(shè)一級科目。
3、所有表中基本是再填好黃色單元格,填寫好后自動出現(xiàn)顏色變暗,其余均為公式部分。各表均重設(shè)了公式保護(hù),未設(shè)密碼,如需你要改公式,請自行申請撤銷保護(hù)。
4、本表設(shè)有打印憑證模板,再然后輸入要打印的憑證號即手動調(diào)出該憑證號的內(nèi)容,因十張憑證只設(shè)了8行分錄,所以在數(shù)據(jù)錄入憑證時請不要一直保持每號憑證分錄在8行以內(nèi),盡快打印。若真是要遠(yuǎn)超過8行,如結(jié)轉(zhuǎn)類憑證,則打印出來該憑證時需在憑證模板之后一行分錄后再插入若干行,再將公式下拉再試一下。
會計憑證怎樣裝訂保管、編號?
會計憑證可以不遵循突然發(fā)生業(yè)務(wù)的順序,在憑證右上角每個月按從1到等分往外編號。
1.按月通過憑證序號裝訂成冊。憑證封面寫憑證編號,并標(biāo)明第幾冊,共幾冊。
2.每月的進(jìn)項抵扣聯(lián)認(rèn)證后整理裝訂一起,備查用。
3.每月手里增值稅進(jìn)項聯(lián)去稅局認(rèn)證,是從的是可以抵扣,未實際的撤回隨意放置。
4.憑證印刷裝訂好后按順序順序排列裝在文件柜中,要保存到15年。憑證的裝訂:打印裝訂那是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,進(jìn)而方便啊保管和依靠。
裝訂之前,要電腦設(shè)計再看看,看一個月的記帳憑證不知訂成幾冊為好。
每冊的厚薄應(yīng)基本上保持一致,不能不能把幾張應(yīng)屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆下來印刷裝訂在兩冊之中,要能夠做到既美觀大方又以便日后翻看。
一本憑證,厚度就像以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不以便于去翻閱核查確認(rèn)。
憑證裝訂的各冊,好象以月份為單位,每月固定訂成一冊或若于冊。
憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證擴展訂成一冊,在封皮寫清楚本冊所含的憑證月份。
而原始憑證來講為0記賬憑證,使折疊后過多后,那樣一本憑證就略顯中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣的。
這時也可以用一些紙折成許多三角形,均勻地地墊在整理裝訂線的位置。
這樣的整理裝訂出來的憑證就格外整齊地了。
裝訂前,要以會計憑證的左上側(cè)房屋登記薄,放齊,準(zhǔn)備著好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有一個線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。下面推薦一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,三個附在憑證前面和后面,再拿兩張質(zhì)地完全相同的紙(是可以再找三張憑證封皮,裁下一半用,愛人為訂下一本憑證備用)放到封皮上角,做護(hù)角線。
(2)在憑證的左上角畫著邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子固定住,用裝訂機在底線上分布分布均勻地打兩個眼兒。
(3)用大針引線繩越過兩個眼兒,如果沒有沒有針,可以將回形別針平整光滑,然后把兩端折向同一個方向,折向時將線繩向上提起,即可解決把線引過去,而且像是裝訂機轟出的眼兒是是可以沿著的。
(4)在憑證的背面打結(jié)。
線繩最好是把憑證右端也系上。
(5)將護(hù)角向左邊上側(cè)面折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后把抹上膠水。
(6)往上折疊時,將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上奉柳下圖。
(7)待晾干以后后,在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。
整理裝訂人在印刷裝訂線封簽處簽名或則蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬憑證建議順次排列順序編號,一個月從頭編三次序號,如果沒有單位的憑證少,這個可以前五個月順序編號。
目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證然后取出盒中碼放整齊保管,格外整齊的隊列。