金山文檔如何停止多人編輯？1.打開文件。2.單擊 "股票與期權選項卡，輸入 "我的股份 "，并找到您想要關閉共享的文件夾或文件。3.右鍵單擊 "親密分享 "。此時，您與好友共享的文檔將被完全關閉，其他

金山文檔如何停止多人編輯？

1.打開文件。

2.單擊 "股票與期權選項卡，輸入 "我的股份 "，并找到您想要關閉共享的文件夾或文件。

3.右鍵單擊 "親密分享 "。此時，您與好友共享的文檔將被完全關閉，其他用戶將無法再訪問，從而讓金山文檔的多個編輯關閉共享。

如何設置金山文檔？

01

設置文檔權限以保護文檔安全。

金山文檔可以通過鏈接分享給、等好友或群，邀請他們協(xié)作編輯，同時可以為文檔設置不同的權限。

以網(wǎng)頁版金山文檔為例(手機金山文檔小程序也是如此)

打開文檔后，單擊 "股票與期權在右上角。

選擇 "僅查看 "or "可編輯 "權限，然后單擊 "創(chuàng)造和分享 "。

如果設置為 "僅查看 "權限，獲得鏈接的人將只能查看內(nèi)容。

如果它被設置為 "可編輯 "權限，每個獲得鏈接的人都可以直接編輯您共享的文檔。

如果您想指定某些人來編輯和查看文檔，您可以選擇 "指定的人 "許可和點擊 "創(chuàng)造和分享 "。

然后點擊 "添加合作者 "按鈕，通過選擇地址簿中的聯(lián)系人進行邀請。

如果沒有聯(lián)系人，您可以點擊 "通過鏈接邀請，只有收到邀請鏈接的成員才能加入?yún)f(xié)作。

02

如何關閉或打開文檔鏈接權限？

如果我沒有，我該怎么辦？;我們協(xié)作編輯后，不希望其他人通過鏈接進入文檔？

點擊 "股票與期權在金山文檔的網(wǎng)頁左側進入 "我的股份 "。

右鍵單擊需要取消共享的文檔我寄出去了，然后點擊 "非共享 "確認后，這樣其他用戶將無法通過該鏈接進入該文檔。

同樣，當我與他人共享的文檔已經(jīng)過期時，我需要再次打開它。

在同一頁上，找到標記為 "過期 "，右鍵單擊文檔，然后單擊 "股票與期權，然后單擊 "現(xiàn)在打開 "在彈出面板中。

03

如何創(chuàng)建共享文件夾并設置相關權限？

如果團隊需要經(jīng)常協(xié)作，可以直接在金山文檔中創(chuàng)建協(xié)作文件夾。邀請成員加入后，他們可以一起查看、編輯和管理文件夾的內(nèi)容，這樣就不需要來回發(fā)送文件，對文件或文件夾的所有修改都會實時更新。

或者以網(wǎng)頁版金山文檔為例，點擊 "新 "在左上角選擇 "共享文件夾選項。

創(chuàng)建共享文件夾后，單擊 "添加成員 "右邊復制分享鏈接發(fā)給或好友。您可以通過邀請鏈接加入共享文件夾。

作為創(chuàng)建者，您還可以為成員分配查看和編輯不同文件夾的權限。

共享文件夾中的子文件夾，或為其設置單獨的訪問權限。只有具有權限的成員才能查看或編輯該子文件夾。

04

如何申請編輯共享文件？

如上所述，由于金山文檔是協(xié)作文檔，有時我們會收到帶有 "僅查看 "別人設置的權限，而我們?nèi)绻枰匦戮庉嫞撛趺崔k？

打開其他人共享的文檔，單擊 "編輯 "右上角的按鈕。

選擇 "申請許可后編輯 "選項并點擊 "OK "向對方申請編輯權限。

對方同意你的申請后，你可以在 "主頁-消息-文檔助手 "。

此時，您將能夠相互編輯文檔，并實時更新編輯內(nèi)容。

以上是本期金山文檔的小技巧分享。另外，為了方便大家 的使用，我們需要注意幾點。

①金山文檔不同于WPS。金山文檔主要以協(xié)同編輯為主。手機小程序和電腦網(wǎng)頁版可以同時使用，不需要在電腦上下載就可以使用。打開瀏覽器搜索金山文檔就可以了。

②如果收到的文檔已經(jīng)過期，出于安全考慮，請聯(lián)系創(chuàng)建者再次共享。

3金山文檔適合團隊合作，團隊建設共享文件夾的體驗更好。