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excel怎么匹配兩個(gè)表格的重復(fù)數(shù)據(jù)?

版本問題步驟::

1.可以打開excel表格。

怎樣篩選出兩個(gè)表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)?

以2007版EXCEL為例,我們要根據(jù)明細(xì)表來判斷匯總表中沒有填表的人

就是為了讓我們的演示更非常直觀,我們把匯總表和明細(xì)表三個(gè)放進(jìn)兩個(gè)工作表中,并按“匯總表”和“明細(xì)表”命名

1、然后打開數(shù)據(jù)的地方EXCEL工作薄,切換到“匯總表”工作表

2、在備注列F3單元格中鍵入:Vlookup()函數(shù)

Vlookup函數(shù)語(yǔ)法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value為不需要在數(shù)據(jù)表第一列中并且中搜索的數(shù)值。

Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的直接引用。

col_index_num為table_array中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)。

Range_lookup為一邏輯值,大致知道函數(shù)VLOOKUP查看時(shí)是精確匹配,那就像的匹配。如果沒有為FALSE或0,則趕往精確匹配,如果找不到,則前往錯(cuò)誤值#N/A。如果range_lookup為TRUE或1,函數(shù)VLOOKUP將直接輸入類似版本問題值。

3、你選擇Vlookup函數(shù)第一個(gè)參數(shù),也就是直接輸入目標(biāo):姓名,則左鍵單擊姓名所在單元格B3(如下圖),然后輸入逗號(hào),另一個(gè)參數(shù)條件成功

4、輸入輸入第二個(gè)條件參數(shù):中搜索區(qū)域,那就是“明細(xì)表”工作表內(nèi)的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“明細(xì)表”工作表,選擇類型B列到C列,然后把輸入輸入逗號(hào),第二個(gè)參數(shù)條件能夠完成如下圖

注意一點(diǎn):第二個(gè)條件需要行最簡(jiǎn)形矩陣?yán)锊槟繕?biāo)坐落直接輸入?yún)^(qū)域的第一列(如上圖),你選擇區(qū)域?yàn)锽列姓名到C列填表情況,不能不能從A列序號(hào)又開始,否則不條件不后成立

5、輸入第三個(gè)條件參數(shù):查看數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)。

只不過我們要一欄“匯總表”中那些沒如何填寫,所以我我們要把“填表情況”列的數(shù)據(jù)可以體現(xiàn)在“匯總表”中的備注欄,則其第三個(gè)參數(shù)為“填表情況”列在我們選擇類型區(qū)域里面的序列號(hào),即第二列,所以才鍵入:2,然后把輸入逗號(hào),第三個(gè)參數(shù)條件結(jié)束

6、然后輸入第4個(gè)條件參數(shù):0,回精確計(jì)算值,然后輸入成功回按回車鍵成功公式輸入

7、按回車鍵后返回結(jié)果如下圖

8、將光標(biāo)移動(dòng)到F3單元格右下角,當(dāng)光標(biāo)變的“”字型時(shí),下拉填充單元格(即,截圖公式),結(jié)束,見下圖

這是這個(gè)時(shí)候,已填表的會(huì)在“備注”列會(huì)顯示“已填表格”,而在“明細(xì)表”中沒有的,沒找的則總是顯示錯(cuò)誤值“#N/A”,后再直接在備注欄篩選“#N/A”就這個(gè)可以欄里點(diǎn)到?jīng)]有填表的人名,如下圖