excel數(shù)據(jù)有效性的五種典型應(yīng)用 怎么在WORD里設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性?
怎么在WORD里設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性?在WORD里設(shè)置里不了數(shù)據(jù)的有效性,而在EXCEL中才能系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性。在EXCEL中系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性方法和步驟:1.打開(kāi)怎么制作好的EXCEL表格;2.可
怎么在WORD里設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性?
在WORD里設(shè)置里不了數(shù)據(jù)的有效性,而在EXCEL中才能系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性。在EXCEL中系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性方法和步驟:
1.打開(kāi)怎么制作好的EXCEL表格;
2.可以設(shè)置看看性別,也可以不用往里面輸入數(shù)據(jù),再再點(diǎn)你選“男”者“女,咋能操作呢?選擇類(lèi)型性別中的單元格,然后把點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù)-有效性;
3.我們?cè)跀?shù)據(jù)有效性中設(shè)置中數(shù)據(jù)有效性的條件為序列,然后來(lái)源中然后輸入“男,女”中間用英文下的逗號(hào)在一起;
4.現(xiàn)在不是需要然后輸入男女了,只不需要用鼠標(biāo)能操作你選擇即可!這樣的話這個(gè)可以浪費(fèi)輸入的時(shí)間‘5.數(shù)據(jù)有效性還可以怎莫設(shè)置里呢比如身份證號(hào)大多為18位,必須設(shè)置身份證號(hào)位置的單元格格式為文本!是因?yàn)樽疃?1位的數(shù)字會(huì)用科學(xué)計(jì)數(shù)法來(lái)來(lái)表示!6.然后再我們可以不系統(tǒng)設(shè)置身份證單元格中的數(shù)據(jù)有效性。我們系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件為文本長(zhǎng)度,數(shù)據(jù)長(zhǎng)度設(shè)為18。7.那樣的話也可以有效避兔我們輸入身份證號(hào)時(shí)多然后輸入一位也可以少鍵入一位,也可以有效提高鍵入的正確性。如果沒(méi)有然后輸入錯(cuò)誤會(huì)有囑咐的,其實(shí)數(shù)據(jù)有效性功能更加強(qiáng)大無(wú)比,可以不設(shè)置里的條件也相當(dāng)多。
Excel如何進(jìn)行多層次數(shù)據(jù)有效性設(shè)置?
Excel要如何進(jìn)行形成多層次相互聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
謝謝啦邀請(qǐng)。我是湯帥,一個(gè)PPT放棄自由設(shè)計(jì)師,工作室承接PPT定制。
數(shù)據(jù)有效性對(duì)于大家而言當(dāng)然不很熟悉,并且很清楚,但是運(yùn)用自如的那是也很困難。在網(wǎng)上一搜索低級(jí)的數(shù)據(jù)有效性要會(huì)用到VBA并且設(shè)置里,這無(wú)可非議,要知道口令能解決的辦法的不必須花廢過(guò)多時(shí)間去專(zhuān)研不必要的方法,兩者到了最后結(jié)果都一樣。
下拉菜單有時(shí)畢竟原始數(shù)據(jù)過(guò)于,它的作用就并并非很很明顯。選項(xiàng)過(guò)于繁密,理性鍵入人會(huì)拋棄一切下拉所選數(shù)據(jù),反而你選擇直接輸入數(shù)據(jù),以節(jié)省你選擇時(shí)間,提高工作效率。所以才此時(shí)數(shù)據(jù)有效性的弊端就凸顯進(jìn)去,要是能根據(jù)上兩個(gè)選擇類(lèi)型而同步聯(lián)動(dòng)篩選后出本次所要想的數(shù)據(jù),這是非常理想和目標(biāo)的,也是大賽期間想向大家可以介紹的一種方法。
回顧幫一下忙數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法,步驟:數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列,來(lái)源,框選需要的區(qū)域。
圖1
然后直接進(jìn)入本次主體,所謂的聯(lián)動(dòng),那是當(dāng)我那個(gè)選擇了廣東省,第二個(gè)可以不參照最先你選擇篩選出與第一個(gè)下支的數(shù)據(jù),第三個(gè)可以不依據(jù)什么第二個(gè)再次篩選出你所選的數(shù)據(jù),以此類(lèi)推。本次借用的例子是關(guān)于服飾,以類(lèi)型聯(lián)動(dòng)出顏色,再能夠得到或者的金額。
圖2
一、設(shè)置中一級(jí)數(shù)據(jù)有效性
不過(guò)在此之前是一級(jí)的款型設(shè)置,本次數(shù)據(jù)有效性利用到的公式是OFFSET($A$2,,,COUNTA(A:A)-1)。
這個(gè)公式依靠OFFSET動(dòng)態(tài)提取數(shù)據(jù),用來(lái)定位作用,但范圍是A列非空行數(shù)個(gè)數(shù)。這里OFFSET函數(shù)對(duì)行和列是沒(méi)有設(shè)置中值,意味著不往上和不往左取值。
圖3
二、可以設(shè)置二級(jí)同步聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性,增加顏色。
第二步是將款式的顏色才是數(shù)據(jù)源,當(dāng)然了本次的顏色可能有重復(fù)一遍,有亂詞的,大家可以建立一個(gè)輔助列,將此數(shù)據(jù)參與徹底刪除再重復(fù)一遍項(xiàng)如何處理。本次數(shù)據(jù)有效性借用到的公式是OFFSET($C$1,MATCH(G2,B:B,)-1,,COUNTIF(B:B,G2))。建議使用OFFSET動(dòng)態(tài)其他提取C列顏色的數(shù)據(jù),并且更加直觀。唯一缺點(diǎn)是重復(fù)一遍的數(shù)據(jù)要提高血法列參與刪選。
圖4
三、設(shè)置里第三級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性,增加價(jià)錢(qián)。
第四步是將款式的價(jià)錢(qián)另外數(shù)據(jù)源,不過(guò)決賽當(dāng)天的價(jià)錢(qián)可能有亂詞,有再重復(fù)一遍的數(shù)據(jù),大家是可以組建輔助列,將此數(shù)據(jù)通過(guò)刪除重復(fù)一遍項(xiàng)一次性處理。
本次數(shù)據(jù)有效性憑借的公式是OFFSET($D$1,MATCH(H2,C:C,)-1,,COUNTIF(C:C,H2))。
圖5
Excel的技能是必須大家不斷地再練習(xí)才能掌握,不每天都天天練習(xí)大家非常容易會(huì)淡忘。期望大家能共勉之一同進(jìn)步。
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