excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總？所謂合并計(jì)算，是指一個(gè)或多個(gè)來(lái)源地區(qū)的數(shù)據(jù)可以通過(guò)合并計(jì)算進(jìn)行匯總。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。一種是通過(guò)位置，即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同

excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總？

所謂合并計(jì)算，是指一個(gè)或多個(gè)來(lái)源地區(qū)的數(shù)據(jù)可以通過(guò)合并計(jì)算進(jìn)行匯總。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。

一種是通過(guò)位置，即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同的位置數(shù)據(jù)匯總時(shí)。

第二，通過(guò)分類，當(dāng)我們的源區(qū)沒(méi)有相同的布局時(shí)，我們通過(guò)分類進(jìn)行總結(jié)。

如果要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)，必須首先為摘要信息定義一個(gè)目標(biāo)區(qū)域，以顯示提取的信息。

該目標(biāo)區(qū)域可以與源數(shù)據(jù)位于同一張工作表上，也可以位于另一張工作表上或工作簿中。

其次，你需要選擇合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。

該數(shù)據(jù)源可以來(lái)自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多個(gè)工作簿。

在Excel2000中，您最多可以為合并計(jì)算指定255個(gè)源區(qū)域。

當(dāng)你結(jié)合計(jì)算，你不 不需要打開(kāi)包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指所有源區(qū)的數(shù)據(jù)都是平均排列的，也就是說(shuō)從每個(gè)源區(qū)要計(jì)算的值必須在所選的源區(qū)內(nèi)。在相同的相對(duì)位置。

這種方法非常適合我們處理日常相同表格的合并，比如總公司會(huì)把分公司合并成一個(gè)全公司的報(bào)表。

再比如，稅務(wù)部門(mén)可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并，形成一個(gè)城市的總稅務(wù)報(bào)表，等等。讓 下面用一個(gè)例子說(shuō)明這個(gè)操作過(guò)程，并建立一個(gè)如圖11-1所示的工作簿文件。

在本例中，我們將合并工作表濟(jì)南和青島，結(jié)果將保存在工作表天津中。實(shí)施步驟如下:

(1)選擇合并數(shù)據(jù)的目的區(qū)域，如圖11-2所示。

(2)執(zhí)行與"合并計(jì)算和命令在 "數(shù)據(jù)與信息菜單打開(kāi)如圖11-3所示的對(duì)話框。

(3)在函數(shù)框中，選擇我們希望MicrosoftExcel用來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)，sum函數(shù)是默認(rèn)函數(shù)。

(4)在 "參考位置和框中，輸入要執(zhí)行合并計(jì)算的源區(qū)域的定義。

如果要輸入源區(qū)域定義而不按鍵，請(qǐng)先選擇引用位置框，然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊濟(jì)南，在工作表中選擇源區(qū)域。

該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在引用位置框中，如圖11-4所示。

(5)按下 "添加 "按鈕。對(duì)所有要整合的源區(qū)域重復(fù)上述步驟。可以看到如圖11-5所示的合并計(jì)算對(duì)話框。

最后，按下確定按鈕。

我們可以看到合并計(jì)算的結(jié)果，如圖11-6所示。(6)對(duì)于合并計(jì)算，我們也可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并。操作步驟是選擇 "瀏覽 "如果在執(zhí)行上述步驟2時(shí)，所需的工作表沒(méi)有打開(kāi)，請(qǐng)單擊按鈕。之后，出現(xiàn)如圖11-7所示的瀏覽對(duì)話框，我們可以從中選擇包含源區(qū)域的工作簿。

當(dāng)我們選擇 "OK "按鈕，MicrosoftExcel將插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(！)。

接下來(lái)，我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名稱，也可以鍵入源區(qū)域的完整路徑、工作簿名稱和工作表名稱。

然后鍵入感嘆號(hào)(！)并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名稱。

如果你能 t確定單元格引用區(qū)域，也可以先打開(kāi)工作簿文件，然后使用 "窗與窗菜單選擇工作簿文件，并根據(jù)上面示例中的步驟3完成選擇。重復(fù)上面例子中的步驟2到5，最后按 "OK "按鈕來(lái)完成合并計(jì)算。圖11-8顯示引用不同工作簿的實(shí)例。11.1.2按分類合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指當(dāng)多個(gè)源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)但排列不同時(shí)，該命令可以使用標(biāo)簽按不同的分類合并數(shù)據(jù)，即，當(dāng)所選格式的表格內(nèi)容不同時(shí)，我們可以根據(jù)這些表格的分類分別進(jìn)行合并。

例如，假設(shè)一家公司有兩個(gè)分公司，銷售不同的產(chǎn)品，如圖11-9所示。當(dāng)總公司想要得到一份完整的銷售報(bào)告時(shí)，它必須使用 "分類和合并計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們將總結(jié)這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)告來(lái)說(shuō)明這種操作。過(guò)程。本例中，我們將合并工作簿XS1和XS2，結(jié)果保存在工作簿XS3中，執(zhí)行步驟如下:(1)選擇合并數(shù)據(jù)的目的區(qū)域。執(zhí)行 "合并計(jì)算和命令在 "數(shù)據(jù)與信息菜單，將出現(xiàn)合并計(jì)算對(duì)話框。在信中數(shù)字框中，選擇用于合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。SUM函數(shù)是默認(rèn)函數(shù)。(2)在 "參考位置和框中，輸入要執(zhí)行合并計(jì)算的源區(qū)域的定義。如果您想在不按鍵的情況下輸入源區(qū)域定義，首先選擇 "參考位置和框中，然后在 "窗與窗口菜單，選擇工作簿文件并選擇工作表中的源區(qū)域。對(duì)該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在引用位置框中。對(duì)所有要整合的源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域的頂行有分類標(biāo)記，選擇 "一線 " amp下的復(fù)選框標(biāo)題位置和盒子。如果源區(qū)域的左欄有分類標(biāo)記，請(qǐng)選中“標(biāo)題位置”下的“最左欄”復(fù)選框。在合并計(jì)算中，您可以選擇兩個(gè)選擇框。在這個(gè)例子中，我們選擇 "最左邊的列 "選項(xiàng)，如圖11-10所示。按下確定按鈕。我們可以看到合并計(jì)算。如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算的自動(dòng)更新另外，我們還可以使用link函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)更新。也就是說(shuō)，如果我們想讓MicrosoftExcel在源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)自動(dòng)更新合并計(jì)算表。老實(shí)說(shuō)現(xiàn)在這個(gè)函數(shù)的操作是選擇 "鏈接到源 "復(fù)選框在 "合并計(jì)算和對(duì)話框，以及一個(gè) "√ "選擇后，符號(hào)將出現(xiàn)在它前面的框中。這樣，每次我們更新源數(shù)據(jù)時(shí)，我們都不會(huì) 不需要執(zhí)行 "合并計(jì)算和再次命令。還應(yīng)該注意，當(dāng)源和目標(biāo)當(dāng)區(qū)域在同一工作表上時(shí)，無(wú)法建立鏈接。

怎樣快速將格式相同的多個(gè)EXCEL文件進(jìn)行合并？

其實(shí)實(shí)現(xiàn)【多個(gè)Excel表格合并】很簡(jiǎn)單。下面介紹兩種合并Excel表格的方法，幫助您快速、自動(dòng)地收集和匯總表格數(shù)據(jù)。

一、借助合伙人云平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和匯總這里有一個(gè)安利的易用且免費(fèi)的表單工具:合伙人云，可以一鍵直接導(dǎo)入多個(gè)Excel表單，支持匯總后數(shù)據(jù)在線共享，也可以導(dǎo)出到Excel中使用。

具體操作步驟如下:

1.一鍵將多個(gè)Excel表格導(dǎo)入合作伙伴云。

2.在管理后臺(tái)，點(diǎn)擊右邊創(chuàng)建一個(gè)聚合表。

3.勾選要合并的員工信息表，點(diǎn)擊〖增加合并〗按鈕，直接合并相同表頭的字段數(shù)據(jù)，過(guò)濾要顯示的字段信息，點(diǎn)擊右上角的〖創(chuàng)建〗按鈕。

4.所以將兩個(gè)表的數(shù)據(jù)匯總一下~

提示:您可以將匯總的表格數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel。

二、常用的操作方法PowerQuery下圖是四年級(jí)三個(gè)班的年級(jí)報(bào)表，保存在一個(gè)excel文件本里?，F(xiàn)在需要將這三個(gè)表合并成一個(gè)工作表。

第一步:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-獲取數(shù)據(jù)-從文件-從工作簿。

第二步:選擇要合并的工作簿，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。

第三步:進(jìn)入導(dǎo)航器，在導(dǎo)航頁(yè)面中選擇一個(gè)表，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到PowerQuery中。

步驟4:刪除除 "源與源在右邊。

步驟5:右鍵單擊[日期]列并選擇[刪除其他列]。

第6步:右鍵單擊[日期]列右上角的展開(kāi)箭頭，取消選中[使用原始列名作為前綴]。因?yàn)樵急砀裰兄挥腥袛?shù)據(jù)，所以不勾選第4、5、6、7列，最后點(diǎn)擊【確定】。

第七步:最后點(diǎn)擊左上角的關(guān)閉上傳，合并多個(gè)工作表。

不建議使用[宏]。畢竟我們不是專業(yè)的編碼員。

更多優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，關(guān)注少~