如何用access做管理系統(tǒng)？1．準備工作——確定數(shù)據(jù)庫必須的表和字段而我們要創(chuàng)建的MIS系統(tǒng)是一個小管理系統(tǒng)，并且，不用處確立幾個表，要一個表就行了。2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（1）不使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)

如何用access做管理系統(tǒng)？

1．準備工作——確定數(shù)據(jù)庫必須的表和字段

而我們要創(chuàng)建的MIS系統(tǒng)是一個小管理系統(tǒng)，并且，不用處確立幾個表，要一個表就行了。

2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

（1）不使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫：

在啟動MicrosoftAccess時，將自動會顯示對話框，上面有新建項數(shù)據(jù)庫或然后打開均數(shù)據(jù)庫的選項。右鍵點擊“數(shù)據(jù)庫向?qū)А?，然后再右鍵單擊“確認”按鈕。在空白文檔空數(shù)據(jù)庫對話框中單擊“判斷”，后再重新指定數(shù)據(jù)庫的名稱和位置，單擊“創(chuàng)建”菜單按鈕啟動時空白文檔的數(shù)據(jù)庫。接著新建任務(wù)表，接著填或者的字段名稱和數(shù)據(jù)類型，并設(shè)置中字段大小、索引等項目，其它不填或取默認值。其中字段的的最設(shè)置值是255字節(jié)，數(shù)據(jù)類型有文本、備注、數(shù)值、日期/時間、貨幣、自動啟動編號、OLE對象等，你可以不依據(jù)什么不同的要求選擇。

（2）不建議使用向?qū)薷臄?shù)據(jù)庫

在啟動MicrosoftAccess時，將不自動沒顯示對話框，上面有空白文檔數(shù)據(jù)庫或先打開均數(shù)據(jù)庫的選項，請右擊“空數(shù)據(jù)庫”，后再單擊“確定”。假如也然后打開了數(shù)據(jù)庫或當Access先打開時顯示的對話框早自動關(guān)閉，請單擊工具欄上的“剛建數(shù)據(jù)庫”按鈕，接著左鍵雙擊“具體方法”選項卡上的空數(shù)據(jù)庫圖標。指定數(shù)據(jù)庫的名稱及位置，并右擊“創(chuàng)建戰(zhàn)隊”按鈕。

3．數(shù)據(jù)庫基本操作

數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)創(chuàng)建好了，下一步我們是需要做的那是對數(shù)據(jù)庫進行一系列的基本操作。增加記錄：在“數(shù)據(jù)表”視圖或“窗體”視圖中再打開或者的窗體，右鍵單擊工具欄上的“新記錄“按鈕，框輸入所需數(shù)據(jù)，然后再按TAB鍵轉(zhuǎn)駐下一個字段，在記錄末尾，按TAB鍵轉(zhuǎn)至下一個記錄。

可以編輯記錄：要是要編輯字段中的數(shù)據(jù)，單擊要編輯時的字段，要是要替換后整個字段的值，正指向字段的最左邊，在鼠標不變加號時，右鍵點擊該字段，鍵入要再插入的文本。

盡量：如果輸入名稱有錯，可按BACKSPACE鍵；假如要取消對當前字段的更改，按ESC鍵；要是要取消對整個記錄的你要改，在被移除該字段之前又一次按ESC鍵，當從一個記錄移動到其它記錄時，Access將能保存對該記錄的修改。

剪切粘貼或移動數(shù)據(jù)：在其它應(yīng)用程序，如Excel、Word中，選擇類型要不能復(fù)制或移動手機的一至多行。如果是從Word中截圖數(shù)據(jù)，應(yīng)確保全資料記錄在你選擇之前早在表中排序好或早就建議使用制表符互相連通開，如果不是粘貼數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)表中，應(yīng)切實保障數(shù)據(jù)表中的列與要不能復(fù)制或移動手機的數(shù)據(jù)的順序同一，如果ctrl v粘貼數(shù)據(jù)到窗體上，而窗體上相對應(yīng)的控件名稱與復(fù)制數(shù)據(jù)的列名相同，Access將粘貼數(shù)據(jù)到名稱同一的控件上。在Access中，再打開要向其中ctrl v粘貼記錄的數(shù)據(jù)表或窗體，假如要替換可以做到記錄，中,選擇要全部替換的記錄，然后再左鍵單擊工具欄上的“剪切粘貼追加”或“粘貼”按鈕；如果窗體中的記錄先選器絕對不可用，要選擇當前資料記錄，可右鍵單擊“編輯時”菜單中的“選擇記錄”命令。

刪除掉記錄：右鍵點擊要刪掉的記錄，右鍵點擊工具欄上的“徹底刪除記錄”按鈕。

4．資料的排序、篩選后與網(wǎng)站查詢

要是你想使你的VCD資料庫中的影片整齊擺放、并且查詢更方便，而能夠掌握資料庫的排序、網(wǎng)上查詢與篩選是非常重要的。

排序記錄：

在“窗體”視圖或“數(shù)據(jù)表”視圖中，右鍵點擊要主要用于排序記錄的字段。單擊鼠標右鍵，你就可以中,選擇該字段的升序排序或降序排序。在數(shù)據(jù)表中，這個可以另外選擇類型兩個或更多相鄰近字段參與分別排序。MicrosoftAccess從選擇類型的最左邊的列就開始排序記錄。在需要保存窗體或數(shù)據(jù)表時，MicrosoftAccess將需要保存該排序次序。

創(chuàng)建戰(zhàn)隊再次篩選：

如果沒有也可以很容易地在窗體、子窗體或數(shù)據(jù)表中找到并中,選擇打算再次篩選記錄信息真包含的值的實例，可在用“按選好后內(nèi)容再次篩選”。操作方法是：右鍵單擊“記錄”子菜單“篩選”中“按先選內(nèi)容篩選”，去掉。

要是要從列表中你選擇所需的值，而不想查看網(wǎng)頁數(shù)據(jù)表或窗體中的所有記錄，也可以要四次指定多個準則，可不使用“按窗體再次篩選”。

如果不是焦點正位于窗體或數(shù)據(jù)表的字段中，而正好要在其中鍵入所搜索的值或要將其結(jié)果才是準則的表達式，可建議使用“然后輸入篩選目標”。而如果不是是更奇怪的篩選，則可在用“中級篩選/排序”。

創(chuàng)建家族查詢：

借用查詢可以按照有所不同的方法來欄里點、改這些分析數(shù)據(jù)。也也可以將去查詢另外窗體和報表的記錄源，最常見的查詢類型是選擇查詢。你選網(wǎng)上查詢將完全安裝指定的準則，從一個或多個表中資源數(shù)據(jù)，并聽從所需的排列次序不顯示。

詳細操作：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫視圖的“查詢”，按“新建”，選擇類型設(shè)計視圖，“確認”，中,選擇表和查詢，先添加表，后再按“添加”，在“你選查詢”表中選擇“字段”，并判斷排序要求，后來能保存查詢，這樣，一個中,選擇網(wǎng)上查詢就能夠完成了。

5．報表制作

詳細操作：左鍵單擊“報表向?qū)А保凇皥蟊硐驅(qū)А睂υ捒蛑羞x擇用些字段，按“下一步”，然后把你選擇字段排序，起碼和用四個字段排序，“接下來”你選擇報表的布局，之后按“能夠完成”。

另外其它報表的設(shè)計方法，如自動報表（縱欄表）、自動報表（表格）、圖標向?qū)А撕炏驅(qū)?，我就不再次講了，大家可以不自己嘗試嘗試。

與其它軟件寬帶共享數(shù)據(jù)庫

（1）數(shù)據(jù)庫類型可以轉(zhuǎn)換

然后點擊“工具”菜單數(shù)據(jù)庫實用工具”子菜單中的“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫”，然后你選擇要裝換的其它類型數(shù)據(jù)庫，如dBase，數(shù)據(jù)庫都會最終地從dBase轉(zhuǎn)換成到Access97中，相當?shù)睾唵蔚摹?/p>

（2）在Word中內(nèi)部函數(shù)Access數(shù)據(jù)

是可以以RTF格式(.rtf)文件存放數(shù)據(jù)表、窗體或報表的輸出。RTF格式文件可可以保留字體和樣式等帶格式的信息，可以用Microsoft Word和其他Windows字如何處理程序或桌面出版程序打開。如前例，在MicrosoftAccess中，打開CD、VCD管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的表1，再點“保存到為/導(dǎo)出”，把表1以RTF格式保存，后再在Microsoft Word文件重新指定位置打開表1.rtf就行了。

（3）將Access導(dǎo)出功能到Excel：

如前例所示，在數(shù)據(jù)庫窗口中左鍵單擊要文件導(dǎo)入的表或網(wǎng)上查詢的名稱，表1，然后把在“文件”菜單上，右擊“另存為/文件導(dǎo)入”命令，在“另存為”對話框，右鍵點擊“選擇保存一個外部文件或數(shù)據(jù)庫”，后再右鍵單擊“判斷”按鈕。在“存放類型”框中右鍵單擊所需的電子數(shù)據(jù)表格式。單擊“保存位置”框右側(cè)的箭頭，選定導(dǎo)出的目標驅(qū)動器和文件夾。在已有的電子數(shù)據(jù)表，或則在“文件名”框內(nèi)輸入輸入新文件名。此時注意在能保存到均電子表時Access將刪掉并替代其中的數(shù)據(jù)，因此要特別當心。f右鍵點擊“文件導(dǎo)入”按鈕，Access城就會創(chuàng)建乾坤二卦表或去查詢數(shù)據(jù)的電子數(shù)據(jù)表文件。表或查詢中的字段名被可以放置在電子數(shù)據(jù)表的第一行。

破壞數(shù)據(jù)庫

（1）加密或解密數(shù)據(jù)庫

對數(shù)據(jù)庫進行加密將裝換數(shù)據(jù)庫文件，并使其難以實際工具程序或字處理程序解密。數(shù)據(jù)庫解密則為加密的反過程。

方法：起動MicrosoftAccess，但不再打開數(shù)據(jù)庫。右擊“工具”菜單“安全”子菜單中的“加密/解密數(shù)據(jù)庫”。指定你要加密或加密的數(shù)據(jù)庫，后再單擊“考慮”按鈕。指定加密或解密之后的數(shù)據(jù)庫名稱、驅(qū)動器及文件夾，接著右鍵點擊“確認”按鈕。如果不是不使用損壞的數(shù)據(jù)庫名稱、驅(qū)動器和文件夾，在加密或解密成功后，MicrosoftAccess會手動將損壞的數(shù)據(jù)庫替換為加密或解密后的版本。但如果又出現(xiàn)錯誤，MicrosoftAccess將可以保留原有的數(shù)據(jù)庫文件。

（2）給數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼：

方法：打開數(shù)據(jù)庫，并你選“睥睨”復(fù)選框，單擊“打開”，后再單擊“工具”菜單“安全”子菜單中的“系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”，輸入密碼，驗證驗證，結(jié)果單擊“確認”就能完成了數(shù)據(jù)庫設(shè)置里的密碼，當打開VCD資料庫的時候，要提示輸入密碼。

經(jīng)過上文中的幾步就快的的實現(xiàn)程序了在Access創(chuàng)建家族管理系統(tǒng)了。

access數(shù)據(jù)庫怎么把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel？

Access中的確必須具備真接導(dǎo)出來Excel的功能，就日常使用來講，將Access中的表、查詢這兩種對象導(dǎo)出來Excel文件比較好較常見。

首先可以打開Access，找不到你想文件導(dǎo)入的表也可以網(wǎng)上查詢（兩種對象的導(dǎo)出方法全部差不多）

右鍵點擊右鍵，中,選擇文件導(dǎo)入Excel表

然后再根據(jù)對話框提示，選擇類型導(dǎo)入的路徑

如果系統(tǒng)有如下提示，來表示早就成功了導(dǎo)入

之后，這個可以去準備好設(shè)定好好的路徑下查看導(dǎo)出來的文件

到了此時，Access文件導(dǎo)出Excel文件工作所有的完成。