erp運(yùn)行的基礎(chǔ)？收集完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成功實(shí)施erp上線前的工作內(nèi)容？1.充分的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備實(shí)施erp所需的數(shù)據(jù)可以分為靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。物料信息和客戶信息是靜態(tài)數(shù)據(jù)，未結(jié)訂單和庫存期初數(shù)是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

erp運(yùn)行的基礎(chǔ)？

收集完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成功實(shí)施

erp上線前的工作內(nèi)容？

1.充分的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

實(shí)施erp所需的數(shù)據(jù)可以分為靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。物料信息和客戶信息是靜態(tài)數(shù)據(jù)，未結(jié)訂單和庫存期初數(shù)是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。

靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備相對(duì)簡(jiǎn)單，要求相對(duì)較低的是保證靜態(tài)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。如果企業(yè)在實(shí)施erp系統(tǒng)時(shí)對(duì)原有的物料編碼進(jìn)行了改進(jìn)或改寫，必須保證新編碼在erp上線前已經(jīng)為所有業(yè)務(wù)部門所熟悉，并在企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行了培訓(xùn)和推廣。如果在不熟悉erp系統(tǒng)的情況下推出新的編碼數(shù)據(jù)，很容易引起基層員工的抱怨，成為erp推出的阻力。

說到動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，大家比較熟悉的應(yīng)該是庫存期初值和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。除了這兩部分，還包括企業(yè)的未完成訂單。為了準(zhǔn)備這部分?jǐn)?shù)據(jù)，企業(yè)需要確定未來erp系統(tǒng)上線時(shí)，未結(jié)訂單需要錄入多長(zhǎng)時(shí)間(跨度)。整個(gè)時(shí)間跨度確定之后，下一步就是確定每個(gè)狀態(tài)的訂單是如何進(jìn)入系統(tǒng)的。這里需要提醒的是，時(shí)間跨度越長(zhǎng)越好。比如erp上線時(shí)間確定為6月30日，但并不意味著企業(yè)要將今年前6個(gè)月的未結(jié)訂單數(shù)據(jù)全部輸入系統(tǒng)。而是他們需要對(duì)這六個(gè)月的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行分析分類，然后確定需要輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)X。

2.準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)流程分析

企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是不斷完善的，也就是說erp上線的時(shí)候企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不一定是優(yōu)秀的。業(yè)務(wù)流程分析是erp實(shí)施的重要階段。只有確認(rèn)了業(yè)務(wù)流程，按照這個(gè)業(yè)務(wù)流程配置了erp系統(tǒng)，才能上線。然后，企業(yè)在制定線上策略時(shí)，既要準(zhǔn)備和確認(rèn)正常的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，又要準(zhǔn)備大量的系統(tǒng)外流程的處理，否則有些工作銜接不上，企業(yè)運(yùn)行不暢。

此外，意外流程的處理也需要充分考慮。比如逆向過程、補(bǔ)救過程等。在上線erp系統(tǒng)之初，業(yè)務(wù)人員通常還不夠熟練，無法立即改變工作習(xí)慣，因此必須有一個(gè)流程來保證在系統(tǒng)輸入錯(cuò)誤或發(fā)生誤操作時(shí)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠得到快速糾正。并且這些流程要形成紙質(zhì)文件，分發(fā)到各個(gè)業(yè)務(wù)部門。需要特別注意的是，不僅僅是參與erp上線的部門，整個(gè)集團(tuán)都是如此，而且這些流程都經(jīng)過充分的培訓(xùn)，保證所有業(yè)務(wù)部門都能熟練掌握。

業(yè)務(wù)流程中涉及的另一個(gè)內(nèi)容是管理規(guī)章制度，也必須在上線前制定，并保證在企業(yè)中全部或部分執(zhí)行。

3.員工培訓(xùn)非常重要。

通常公司都是在erp實(shí)施過程中，會(huì)安排大量的員工培訓(xùn)，尤其是上線前，企業(yè)員工需要反復(fù)強(qiáng)化系統(tǒng)操作，甚至有的企業(yè)還祭出 "評(píng)估和任命 "。它可以 不能說企業(yè)的這種做法對(duì)erp的上線和未來運(yùn)營(yíng)大有裨益，但是企業(yè)往往忽略了對(duì)員工的流程培訓(xùn)。事實(shí)上，員工經(jīng)常在操作或don 我不知道該做什么，因?yàn)樗麄儾恢馈?我不知道過程。因此，我們絕不能忽視過程的訓(xùn)練。

此外，對(duì)員工的心理關(guān)懷也不可或缺。在企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)啟動(dòng)的初始階段，新舊系統(tǒng)一般會(huì)并行運(yùn)行。在此期間，企業(yè)員工的工作量會(huì)大大增加，同時(shí)不完善的erp系統(tǒng)容易出現(xiàn)小問題，讓企業(yè)員工怨聲載道，造成人才流失，甚至導(dǎo)致erp項(xiàng)目失敗。因此，在整個(gè)erp過程中，我們不僅要培訓(xùn)員工。;熟練度，還要適當(dāng)激勵(lì)員工，讓他們保持良好的心態(tài)。

綜上所述，就是erp系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備工作。在上線過程中，我們可以根據(jù)erp項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度來確定上線時(shí)間和控制項(xiàng)目。上線前一周內(nèi)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)處理庫存的余缺。計(jì)數(shù)時(shí)使用新的編碼規(guī)則。還要求各業(yè)務(wù)部門在上線前處理盡可能多的未結(jié)訂單和應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)，以降低人工和系統(tǒng)切換的難度，減少日后對(duì)賬的工作量。