Word合并郵件怎么添加抄送人？一、創(chuàng)建收件人列表　　假設(shè)包含信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)準(zhǔn)備好，現(xiàn)在打開它。選擇“工具/郵件合并”，出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口，單擊“創(chuàng)建”，選擇“套用信函”，在下一個(gè)對話框

Word合并郵件怎么添加抄送人？

一、創(chuàng)建收件人列表　　假設(shè)包含信件內(nèi)容的主文檔已經(jīng)準(zhǔn)備好，現(xiàn)在打開它。選擇“工具/郵件合并”，出現(xiàn)“郵件合并幫助器”窗口，單擊“創(chuàng)建”，選擇“套用信函”，在下一個(gè)對話框中選擇“活動窗口”。　　現(xiàn)在又回到了“郵件合并幫助器” 窗口。單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，再選擇“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”以定義收件人信息。在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對話框中系統(tǒng)已經(jīng)自動創(chuàng)建了許多域，我們還可以刪除和添加域。完成域名定義后，單擊“確定”，輸入該收件人列表的文件名，選擇“保存”?！　』氐健班]件合并幫助器”窗口后，單擊“編輯數(shù)據(jù)源”，在對話框中輸入第一個(gè)收件人的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。單擊“新增”接著輸入下一個(gè)收件人信息，重復(fù)上述過程直至輸入所有收件人的信息?！　?/p>

二、插入合并域　　返回主文檔界面之后，接下來的任務(wù)是將合并域(例如姓名或稱呼等)插入到主文檔的合適位置。將插入光標(biāo)移到域內(nèi)容應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的位置，單擊“郵件合并”工具條上的“插入合并域”，在下拉列表框選擇合適的域，比如當(dāng)光標(biāo)所在的位置應(yīng)當(dāng)是你對收件人的稱呼時(shí)，就選擇域“稱呼”。重復(fù)上述過程直至加入了所有的域?！　∪绻榭春喜⒑蟮男Ч瑔螕簟班]件合并”工具條上的“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，此時(shí)就會出現(xiàn)將收件人列表第一個(gè)記錄內(nèi)容合并到郵件正文后的郵件文本，利用“上一記錄”、“下一記錄”按鈕可以改變所合并的收件人記錄。如果要作修改，單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，修改間隔或位置，然后再檢查合并后的效果?！　?/p>

三、執(zhí)行合并操作　　編輯好待合并的主文檔后，選擇“工具/郵件合并”，打開“郵件合并幫助器”對話框?！　∵x擇“合并”，從“合并到”列表框選擇“新建文檔”，選中“數(shù)據(jù)域?yàn)榭諘r(shí)，不打印空白行”以保證空域不會以空行形式出現(xiàn)在最終文檔中，最后單擊“合并”按鈕就可以合并主文檔和收件人列表?！　『喜⒔Y(jié)果將出現(xiàn)在屏幕上，寫給各個(gè)收件人的郵件依次排列，此時(shí)最好再檢查一下，然后打印或保存合并后的文檔?！　∫院笠俅螆?zhí)行合并時(shí)，只需打開主文檔，然后選擇“工具/郵件合并”，單擊“合并”就可以了。在退出Word時(shí)，會提示保存收件人列表文檔，選擇“是”，否則將丟失這個(gè)收件人列表數(shù)據(jù)?！?/p>

　四、利用Outlook的聯(lián)系人信息　　如果收件人信息已經(jīng)在Outlook聯(lián)系人列表中，把這些聯(lián)系人信息拷貝到一個(gè)新的聯(lián)系人文件夾就可以作為Word郵件合并中的收件人列表。方法是，在Outlook中，選擇“文件/新建/文件夾”為聯(lián)系人列表創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾，在“名稱”框中輸入新文件夾的名字(例如“客戶聯(lián)系”)，從“文件夾包含”列表選擇“聯(lián)系人項(xiàng)”，然后選擇一個(gè)文件夾的位置并單擊“確定”，如果系統(tǒng)提示是否要建立工具條快捷，選擇“否”。(除非你認(rèn)為確實(shí)有必要。)　　現(xiàn)在就可以把Outlook聯(lián)系人列表中的數(shù)據(jù)拷貝到這個(gè)新的文件夾，步驟為：打開源文件夾，按住CTRL鍵選中多個(gè)聯(lián)系人信息，保持CTRL鍵按下狀態(tài)，將選中內(nèi)容拖到目標(biāo)文件夾“客戶聯(lián)系”?！　∫獙⑦@個(gè)新的文件夾設(shè)置為郵件地址簿，右擊文件夾名字，選擇“屬性”，再選擇“Outlook通訊簿”，選中“將該文件夾顯示為電子郵件通訊簿”，單擊“應(yīng)用”，最后單擊“確認(rèn)”?！　〉酱藶橹梗琌utlook中的收件人列表已經(jīng)創(chuàng)建完畢?！　≡赪ord中打開主文檔。打開“郵件合并幫助器”，從對話框中選擇“獲取數(shù)據(jù)/使用通訊簿”，選擇“客戶聯(lián)系”文件夾并單擊“確定”。接下來，就可以按照前面介紹的方法插入合并域、執(zhí)行合并操作了?！　?yīng)當(dāng)注意的是，在指定“客戶聯(lián)系”文件夾作為郵件合并操作的收件人數(shù)據(jù)來源之后，如果以后在“客戶聯(lián)系”文件夾中增加或改動了聯(lián)系人信息，這些改動并不會自動反映在合并操作中。為解決這個(gè)問題，可以在Word中選擇“工具/郵件合并”，單擊“獲取數(shù)據(jù)”，按照前面介紹的步驟再次定義數(shù)據(jù)的來源，此時(shí)，Word將重新讀取文件夾的內(nèi)容，新增加或改動的內(nèi)容就會反映在后繼的郵件合并操作中?！?/p>

　五、生成電子郵件　　將郵件合并結(jié)果發(fā)送到Outlook中成為電子郵件。在“郵件合并幫助器”對話框中選擇“合并”，從“合并到”列表中選擇“電子郵件”。單擊“設(shè)置”，在“含郵件/傳真地址的數(shù)據(jù)域”中選擇“電子郵件”?！　≡凇班]件消息主題行”中，輸入電子郵件的主題。有必要的話，選中“以附件形式發(fā)送文檔”?！　》祷亍昂喜ⅰ睂υ捒?，單擊“合并”就可以了。新生成的郵件放在Outlook的發(fā)件箱。在發(fā)出郵件之前，最好能隨機(jī)檢查一些郵件，以驗(yàn)證合并效果?！　?/p>

六、其他　　如果在郵件合并操作中指定現(xiàn)有的數(shù)據(jù)作為收件人數(shù)據(jù)來源，當(dāng)數(shù)據(jù)源中的收件人數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于本次合并操作的收件人數(shù)量時(shí)，可以使用查詢限定目標(biāo)收件人。方法是：在打開主文檔后，選擇“工具/郵件合并”菜單，單擊“查詢選項(xiàng)”按鈕。在“查詢選項(xiàng)”對話框中選擇查詢域及其條件。如果指定多行查詢條件，各行之間根據(jù)實(shí)際情況用“與”或者“或”連接。以后執(zhí)行合并操作時(shí)，數(shù)據(jù)源中只有那些符合指定條件的數(shù)據(jù)才參與合并?！　ord也可以從Excel讀取收件人信息。方法是：在“郵件合并幫助器”對話框中先選擇“獲取數(shù)據(jù)”，再選擇“打開數(shù)據(jù)源”，在“打開數(shù)據(jù)源”對話框中選擇文件類型為Excel工作簿，選定Excel文件，單擊“打開”按鈕，在Exc

office word 2003中郵件合并是怎么操作的？

1、在Excel中建立數(shù)據(jù)表。第1行數(shù)據(jù)為名稱，如“姓名”、“性別”等，從第2行開始輸入數(shù)據(jù)，保存后退出。

2、打開word2003。點(diǎn)“工具”——“信函與郵件”——“顯示郵件合并工具欄”，點(diǎn)工具欄左邊的“打開數(shù)據(jù)源”，找到你剛才保存的Exc《姓名》”等域名稱，點(diǎn)工具 欄上的《ABC》（顯示合并數(shù)據(jù)）就可以看到最終效果。點(diǎn)工具欄上的左、右箭頭就可以看到上一下、下一個(gè)數(shù)據(jù)。

4、如果想每組數(shù)據(jù)生成一頁，點(diǎn)工具欄上的“合并到文件”，如果想打印，就點(diǎn)“合并到打印機(jī)”。