郵件合并合同如何單獨保存 wps郵件合并?
wps郵件合并?、簡單的方法再打開一個【Excel表格】,內容為【姓名】,【性別】,此表格為【郵件導入】到的源數(shù)據(jù)。2、剛建一個要郵件合并的【word文檔】。3、將光標裝在需要直接添加姓名的地方,點擊
wps郵件合并?
、簡單的方法再打開一個【Excel表格】,內容為【姓名】,【性別】,此表格為【郵件導入】到的源數(shù)據(jù)。
2、剛建一個要郵件合并的【word文檔】。
3、將光標裝在需要直接添加姓名的地方,點擊菜單欄下—【直接引用】—【郵件】。
4、再點郵件后菜單欄出現(xiàn)【郵件合并】—【可以打開數(shù)據(jù)源】。
5、【打開數(shù)據(jù)源】你選擇Excel表格原先的【文件路徑】,再插入【sheet1】數(shù)據(jù)。
6、菜單欄下中,選擇【插到合并域】,選擇【姓名】域,結束后隨后插到【性別】域,正當此時請柬是會直接出現(xiàn)
為什么郵件合并只有一條記錄?
一條記錄是當前資料記錄,也可以前后翻看的,試試擴展到文件這個選項或打印出來文件查查,就有全部的記錄了
如何使用郵件合并發(fā)送電子郵件?
1,在剛剛組建的主文檔中,你選擇“工具|郵件合并”,菜單里“郵件合并”工具欄。
2,選擇“打開數(shù)據(jù)源”,將建立起的信息導出去
3,將光標裝于表格內要插入到相應項目的位置,右鍵單擊“插到域”,主菜單“插入到合并域”對話框,在“數(shù)據(jù)庫域”中選擇類型再插入的字段要只要與電子表格標題行中的一一對應,轉眼操作完畢
4,再點擊“合并域”選項
5,結果是需要發(fā)郵件通知相關人員。選擇“不合并到電子郵件”,再打開該對話框,在“收件人”處選擇類型“E-mail”,可以選擇類型以附件或純文本的你的郵箱。“發(fā)送中記錄”選擇“全部”,此時再點“確認”
word郵件合并時顯示數(shù)據(jù)為空?
麻煩問下word郵件合并時顯示數(shù)據(jù)為空的解決方法:
1.先要判斷數(shù)據(jù)源沒有問題,數(shù)據(jù)源的二項內容要在同一個工作薄中,但每“項”中要有一個表頭名稱(為插到域時作鋪墊),并且是以“列”為項,以“行”為數(shù)據(jù),才行。
2.看那插入的域有沒有問題,直接插入域的名稱會不會你需要的數(shù)據(jù)“項”(即表頭名稱)相條件,如要什么,內容將沒顯示出各種“數(shù)據(jù)”,而又不是0。
一頁紙的全部內容會顯示不出來的問題:單獨設置到新文檔中,將以每個數(shù)據(jù)為一頁的形式(有多少個數(shù)據(jù)就有多少頁)徹底存放到一個新文檔中,輸入文件名,保存到過去。究竟你是不是你要的效果。
以怎么制作批量的獎狀為例,用“郵件合并”,會半功很多。詳細操作萬分感謝:
一、excel中:簡單要建立一個“獲得獎項人的姓名”的excel表格,特別注意此處是需要一個表頭名稱,如“姓名”。
二、word中:
1.按獎狀大小將且固定的文字錄入好。
2.然后點擊“再打開數(shù)據(jù)源”(工具→信函與郵件→沒顯示郵件合并工具欄,此工具欄中的第2項);再次出現(xiàn)一個“選取范圍數(shù)據(jù)源”的對話框,選擇前面成立的“獎項人的姓名”的excel表格的文件名,再打開;之后再次出現(xiàn)“你選表格”的對話框,根據(jù)不好算中,選擇工作表(一般為sheelt1$),確認。
3.需要直接插入姓名的位置點擊“直接插入域”(會顯示郵件合并工具欄的第6項),又出現(xiàn)“插入到合并域”對話框,選擇“姓名”,點再插入。即可生成域代碼姓名。
4.一欄合并數(shù)據(jù)(顯示郵件合并工具欄的第8項),即可一欄到不好算的效果。
5.單獨設置到新文檔(沒顯示郵件合并工具欄的正數(shù)第4項),此處將不好算的效果另存到了一新文檔中,能保存出聲。那樣的話就更易輸出低,你不再分別敲打很多的姓名了。
6.對于前面“含數(shù)據(jù)源、域代碼”的文件是可以不能保存,也可適個人情況而定。