在excel里快速做架構(gòu)圖 excel組織架構(gòu)圖詳解?
excel組織架構(gòu)圖詳解?一、制作組織架構(gòu)圖1.準(zhǔn)備工作簡(jiǎn)單我們?nèi)缓蟠蜷_(kāi)那份新的Excel表格,輸入公司的職位名稱和等級(jí),這些都是要延后馬上準(zhǔn)備的,就是為了不影響不大視覺(jué)效果,再點(diǎn)擊【視圖】取消后網(wǎng)格
excel組織架構(gòu)圖詳解?
一、制作組織架構(gòu)圖
1.準(zhǔn)備工作
簡(jiǎn)單我們?nèi)缓蟠蜷_(kāi)那份新的Excel表格,輸入公司的職位名稱和等級(jí),這些都是要延后馬上準(zhǔn)備的,就是為了不影響不大視覺(jué)效果,再點(diǎn)擊【視圖】取消后網(wǎng)格線。
2.插到SmartArt
接下來(lái)然后點(diǎn)擊【直接插入】-【SmartArt】,在小窗口中點(diǎn)擊【層次結(jié)構(gòu)】,選擇右邊的第一個(gè)圖形【組織結(jié)構(gòu)圖】,并點(diǎn)擊【考慮】。
3.圖案填充內(nèi)容
在Excel中可以看見(jiàn),結(jié)構(gòu)框架就不出來(lái)了,下面我們左鍵單擊所有職位名稱,按動(dòng)【CtrlC】圖片文件夾,然后再點(diǎn)擊框架圖左側(cè)邊框上的小箭頭。
4.職位分級(jí)
將左邊文本框中的內(nèi)容ctrl a刪出,再按下【CtrlV】再?gòu)?fù)制職位名稱,憑借【Tab】鍵將進(jìn)行分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。董事長(zhǎng)在第一級(jí)不用什么動(dòng)。
總經(jīng)理在第2級(jí),就在前面按第二次tab鍵;各單位在第三級(jí),鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊所有部門(mén),按兩次tab鍵;部門(mén)以下的逐間左鍵單擊,按一次tab鍵就行了。
二、整體架構(gòu)圖后期處理
1.可以修改布局版式
右擊其中的一個(gè)職位名稱,然后再按動(dòng)【CtrlA】左鍵單擊,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【布局】-【標(biāo)準(zhǔn)】,那樣組織架構(gòu)圖就變地更好看點(diǎn)了。
2.更改顏色樣式
鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)組織架構(gòu)圖,在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中,直接點(diǎn)擊【改顏色】,是可以你選擇多種配色,但還這個(gè)可以可以切換其他樣式。
3.分離提取結(jié)構(gòu)圖
后來(lái)我們選擇自己喜歡的顏色和樣式,直接點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【轉(zhuǎn)換成為形狀】,然后把圖片文件夾并刪出,再你選ctrl v粘貼為圖片,就可以提純了。
三、組織架構(gòu)圖模板
1.如果沒(méi)有大家覺(jué)得用Excel制作組織架構(gòu)圖有些難,的話進(jìn)入快如閃電cad作圖網(wǎng),再點(diǎn)【模板庫(kù)】-【流程圖模板】,在模板分類中你選【組織結(jié)構(gòu)圖】。
2.這里有大量的組織架構(gòu)模板供你你選擇,就是喜歡哪個(gè)真接然后點(diǎn)擊就能在線編輯,將模板中的內(nèi)容通過(guò)替換,還需要提供了各種編輯工具,到最后導(dǎo)出就可以了。
excel怎么做上下級(jí)層次架構(gòu)?
你好,做組織架構(gòu)圖,就像你選擇smartart功能,也可以可以使用插到圖形逐一兩種
我想要做一個(gè)錄入系統(tǒng),我的員工填寫(xiě),到我這邊匯總,最后導(dǎo)出EXCEL,有推薦嗎?
最煩的那就是你們這種部門(mén),天天就知道整一些垃圾小軟件讓填,不能操作麻煩且不說(shuō),另外好多機(jī)械性再重復(fù)一遍不能操作,多人填報(bào)再重復(fù)一遍的信息每個(gè)人都要填四次,一些也不智能,很多基礎(chǔ)信息隔一段時(shí)間都要重新填,就又不能好像有點(diǎn)頂層規(guī)劃,填過(guò)的信息就存到數(shù)據(jù)庫(kù)。
真正方便啊的只有一統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)侯,還還不如以前填個(gè)紙質(zhì)的的或Excel文檔。