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outlook設置循環(huán)會議 outlook怎么建立聯(lián)系人分組?

outlook怎么建立聯(lián)系人分組?1.在通訊簿中,單擊工具欄上的“新建”按鈕,然后單擊新組打開“屬性”對話框。2.在“組名”框中,鍵入該組的名稱。3.將配置文件添加到組中。根據(jù)不同的情況,有不同的從通

outlook怎么建立聯(lián)系人分組?

1.在通訊簿中,單擊工具欄上的“新建”按鈕,然后單擊新組打開“屬性”對話框。

2.在“組名”框中,鍵入該組的名稱。

3.將配置文件添加到組中。根據(jù)不同的情況,有不同的從通訊錄列表中添加某人,點擊選擇成員,然后在通訊錄列表中點擊一個姓名;要使用目錄服務,請單擊選擇成員,然后單擊查找按鈕。從文本框底部的下拉列表中選擇一個目錄服務。找到并選擇地址后,它會自動添加到您的地址簿中。要將某人直接添加到組中而不將他們的名字添加到地址簿中,請鍵入此人 的名稱和電子郵件地址,然后單擊添加。

4.重復添加每個人,直到組被定義。

outlook郵箱如何取消每次自動會議?

1.打開Outlook,將界面切換到會議視圖。我們后續(xù)取消和更改會議的操作需要在會議視圖中進行。

2.取消會議:右鍵單擊相應的會議邀請,然后在彈出菜單中選擇取消會議。

3.取消會議:在郵件內(nèi)容中,指定取消的原因,點擊 "發(fā)送取消通知取消會議,并通過電子郵件通知被邀請人參加會議,該項目將在會議視圖中自動刪除。

4.會議變更:更多時候,我們只是需要變更會議,比如改變時間或者改變會議室。我們雙擊會議視圖項目以打開會議更改窗口。

5.會議更改:更改相關內(nèi)容后,單擊 "發(fā)送更新 "按鈕發(fā)送更改。

發(fā)送邀請之后如何才能更改會議信息?

有時候,用戶發(fā)出會議邀請后,突然需要更改會議信息。此時,用戶不會 I don'我不必一個一個地通知被邀請參加會議的人。Outlook可以輕松地為您完成這項任務。方法如下:首先打開要更改信息的會議。然后在“約會”選項卡上,選擇要更改的選項。例如,如果您想定期召開這個會議,執(zhí)行 "重現(xiàn)和命令在 "行動與行動菜單在 "約會 "窗口并輸入開始和結束時間。然后單擊召開定期會議的時間頻率(按天、按周、按月或按年),并選擇此頻率的選項。最后,單擊確定。

單擊約會窗口中的發(fā)送按鈕。還有一種方法可以讓用戶快速更改會議時間。查看日期時,只需單擊該約會的左移動手柄;查看周或月時,只需單擊約會的任意位置,然后在日期選擇區(qū)域?qū)h拖到新的時間或新的日期。