怎么用Excel做工資條?
網(wǎng)友解答: 制作工資條,是我們?nèi)粘9ぷ髦蟹浅3R?jiàn)的一個(gè)問(wèn)題,盡管已經(jīng)有很多可以自動(dòng)生成工資條的工具,但是也不乏需要自己制作打印的。很多朋友們?cè)谥谱魅藛T較少的時(shí)候尚可應(yīng)對(duì),一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼
制作工資條,是我們?nèi)粘9ぷ髦蟹浅3R?jiàn)的一個(gè)問(wèn)題,盡管已經(jīng)有很多可以自動(dòng)生成工資條的工具,但是也不乏需要自己制作打印的。很多朋友們?cè)谥谱魅藛T較少的時(shí)候尚可應(yīng)對(duì),一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼即可,但是當(dāng)需要制作的工資條人員規(guī)模比較大時(shí),我們就需要有一個(gè)快速的方法,在這里做一下小的分享。主要以公式法說(shuō)明。
首先,我們應(yīng)該明白的是,制作工資條是由整體工資明細(xì),制作打印個(gè)人工資條的過(guò)程,即由圖一到圖二的過(guò)程,如果有的朋友圖一還沒(méi)有,那離工資條還差一步。
調(diào)整工資條的行高列寬的格式,這里就不再說(shuō)了,我們來(lái)說(shuō)一下,怎么把圖一的工資明細(xì)數(shù)據(jù),拆分開(kāi)圖二中的工資條樣式。
公式法=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,OFFSET('12月工資表'!A$3,'12月工資表'!A$3,ROW()/3,),"")
我們知道excel中公式的能量是很大的,可以解決很多的問(wèn)題,也有很多朋友看到別人寫的公式能實(shí)現(xiàn)某一功能很神奇,恨自己不能掌握,其主要原因還是沒(méi)有理清楚我們要實(shí)現(xiàn)這一功能的邏輯或者說(shuō)是細(xì)化流程,我們就以這個(gè)舉例說(shuō)明。
首先,我們把要做成的工資條數(shù)據(jù)分組,每三行一組,會(huì)看到其中的共同點(diǎn)。
我們可以看到,一個(gè)一個(gè)的工資條其實(shí)是一個(gè)人一組,占三行,每三行一個(gè)循環(huán),其中第一行和第三行都是相同的,第一行數(shù)據(jù)引用工資表明細(xì),也就是圖一中的第三行數(shù)據(jù)。第三行是空的。
這時(shí)候,我們就要知道要完成這個(gè)工作,首先我們需要構(gòu)建一個(gè)可以從3個(gè)值里面進(jìn)行選擇的功能,我們應(yīng)該想到choose公式(如果對(duì)公式不熟悉的朋友回頭可以多看看基礎(chǔ)公式)。
我們要構(gòu)建的choose公式需要完成以下功能。
1、從三個(gè)里面進(jìn)行選擇,其中第一個(gè)是引用工資表中的第三行也就是字段名,第三個(gè)是空的,第二個(gè)要變化,往下引用工資明細(xì)的數(shù)據(jù)。
2、要索引的項(xiàng)要按123123123的順序延續(xù)。
初步構(gòu)建,
=choose(123123順序,工資表的第三行A3,可以往下一個(gè)一個(gè)引用工資表人名,空的)123123的順序我們可以使用常用來(lái)構(gòu)建序列的公式row結(jié)合取余公式mod來(lái)實(shí)現(xiàn)
=mod(row(a3),3)+1
工資表的第三行,直接進(jìn)行跨表引用即可
可以往下一個(gè)一個(gè)引用的公式,我們可以使用重新構(gòu)建選區(qū)公式offset來(lái)實(shí)現(xiàn)。
從工資表第一個(gè)數(shù)據(jù)行,逐個(gè)往下,
=OFFSET('12月工資表'!A$3,ROW()/3,)
最后一個(gè)是空的,直接“”即可。
完成一下公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,OFFSET('12月工資表'!A$3,'12月工資表'!A$3,ROW()/3,),"")錄制宏法在對(duì)公式不是很熟練的情況下,也可以選擇錄制宏的方法,簡(jiǎn)單說(shuō)一下
選擇錄制宏,相對(duì)引用,把第一個(gè)人的工資條做好,多次執(zhí)行宏即可。
也可以加for next代碼來(lái)一次完成。
出于大多數(shù)朋友更容易接受公式方法,這里就不再細(xì)說(shuō)。
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網(wǎng)友解答:我不關(guān)心這樣一個(gè)問(wèn)題。
但是我想猜一猜,會(huì)是什么人問(wèn)呢?
說(shuō)他不懂,這軟件,都能上酷米了,這會(huì)是什么年齡段的人?
說(shuō)他會(huì)吧,這問(wèn)題也太簡(jiǎn)單了?
莫非,是教授?聽(tīng)說(shuō)大學(xué)里,都在證明,1十1不等于2。
人家或許在尋找一種特別的方式建工資條。只是我們這些凡人不懂吧了。