計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)有哪些？操作系統(tǒng)、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿PowerPoint、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、網(wǎng)頁(yè)制作軟件Frontpage、常用軟件的使用、Access數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)有哪些？

操作系統(tǒng)、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿PowerPoint、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、網(wǎng)頁(yè)制作軟件Frontpage、常用軟件的使用、Access數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)除開(kāi)：

如何利用Excel快速錄入基本信息？

感謝邀請(qǐng)，今天雷哥跟大家分享分享幾種方法，實(shí)現(xiàn)Excel快速錄入系統(tǒng)基本信息。

1.不使用Tab鍵移動(dòng)，盡量的避免用方向鍵再產(chǎn)生閑雜無(wú)用功在用鍵盤(pán)上的Tab鍵通過(guò)移動(dòng)，避免用方向鍵移動(dòng)。

舉個(gè)例子不勝感激：

不需要逐行數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)，打比方在第3行由前到后錄入序號(hào)，姓名，部門(mén)，入職后年月日，

如果不是使用方向鍵向右移動(dòng)，在錄完第3行的入職年月日D3單元格之后，按回車(chē)鍵，光標(biāo)就到D4單元格，要是再繼續(xù)數(shù)據(jù)錄入就要重新返回到A3單元格；

不過(guò)假如可以使用Tab鍵向右移動(dòng)，在錄完第3行的入職年月日D3后，按下回車(chē)鍵，光標(biāo)是會(huì)就到A4單元格，這樣的更方便些繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，大量錄入數(shù)據(jù)時(shí)效率提高不少，可參考動(dòng)圖。

2.數(shù)據(jù)驗(yàn)證（Excel2013之前叫數(shù)據(jù)有效性）：晚幾天設(shè)置中，省時(shí)省力

數(shù)據(jù)驗(yàn)證另外一方面能會(huì)減少出現(xiàn)了錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的錄入數(shù)據(jù)，別外一方面也還能夠提升工作效率。

諸如輸入性別時(shí)，可以不在鍵入之前通過(guò)數(shù)據(jù)驗(yàn)證操作，然后接受你選即可，不必須再信息重復(fù)，操作方法追加：

step：【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)修改密保】→【不允許（你選擇“序列”）】→【來(lái)源】處輸入“男,女”，注意一點(diǎn)逗號(hào)為英文狀態(tài)下的逗號(hào)，詳情請(qǐng)見(jiàn)動(dòng)圖。

3.【Alt↓】：總是顯示前面錄入系統(tǒng)過(guò)的內(nèi)容

數(shù)據(jù)驗(yàn)證是依據(jù)什么已經(jīng)計(jì)算變量的某一特定情況并且可以設(shè)置的，而【Alt↓】的快捷鍵是可以迅速調(diào)取錄像前面錄入系統(tǒng)過(guò)的內(nèi)容。也就是說(shuō)，巳經(jīng)數(shù)據(jù)錄入若干信息，再往下錄入數(shù)據(jù)時(shí)肯定會(huì)是跟前面差不多，不自動(dòng)錄入系統(tǒng)都很麻煩，也可以不使用該快捷鍵，詳見(jiàn)動(dòng)圖。

4.再填充錄入

1)復(fù)制單元格的填充：鼠標(biāo)雙擊單元格右下角的“”

數(shù)據(jù)填充后的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)在用的操作那就是鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊單元格，把鼠標(biāo)天翼到右下角，當(dāng)鼠標(biāo)圖案變的黑色之后，左鍵雙擊鼠標(biāo)來(lái)填充后數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)再填充一般來(lái)說(shuō)包括了復(fù)制單元格、填充序列、僅填充格式、不帶格式填充后、飛快填充后。不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)，在做數(shù)據(jù)填充后的時(shí)候，也會(huì)有相同的默認(rèn)值。比如說(shuō)文字，鼠標(biāo)雙擊填充后是設(shè)置剪切粘貼單元格，詳情見(jiàn)動(dòng)圖。

2)【CTRLE】急速智能改大小圖案填充錄入電腦

EXCEL的【CTRLE】迅速智能填充，可以“感受”到我們的需要，有一定的智能性，當(dāng)再輸入數(shù)據(jù)太少不能“感受”到我們的意圖時(shí)候，也可以再然后輸入若干數(shù)據(jù)，待到能”清楚”我們的意圖。

的或號(hào)碼已錄入數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想錄入數(shù)據(jù)重點(diǎn)段落會(huì)顯示的，恢復(fù)錄入數(shù)據(jù)真的很麻煩，可以不用快速填充后，可參考動(dòng)圖。

3)定位條件與【CTRLENTER】的超級(jí)結(jié)合：定位條件后，改大小錄入系統(tǒng)同樣的數(shù)據(jù)

的或入職后年月日這一列定位空白單元格，所有的批量打印填充為“入職時(shí)間未知”：

step：CTRLG組合鍵也可以然后按F5，再點(diǎn)【定位條件】→選擇【空值】→然后輸入“入職時(shí)時(shí)間未知”→【CTRL ENTER】，見(jiàn)下文動(dòng)圖。

4）序號(hào)迅速設(shè)置中

是需要數(shù)據(jù)錄入大量序號(hào)時(shí)，可以不提前錄入序號(hào)，盡量避免那些個(gè)輸入；

方法：然后點(diǎn)擊【就開(kāi)始】→【編輯器】中的【圖案填充】下拉框，選擇【序列】，明確的需求并且選擇如何填寫(xiě)，詳情請(qǐng)見(jiàn)動(dòng)圖。

5.其他錄入系統(tǒng)技巧

1）單元格格式不提前設(shè)定

.例如，鍵入號(hào)碼然后輸入輸入的話，易讀性差，所以我在鍵入的時(shí)候你經(jīng)常會(huì)需要3-4-4的格式。例如13112345678，是會(huì)再輸入131-1234-5678。

方法：右擊系統(tǒng)設(shè)置單元格格式（或者快捷鍵【CTRL1】）→【自定義】處輸入000-0000-0000→鍵入號(hào)碼即可解決，詳見(jiàn)動(dòng)圖。

2）多個(gè)0的錄入數(shù)據(jù)

在錄入系統(tǒng)一些比較好規(guī)模很大的數(shù)字時(shí)肯定會(huì)經(jīng)常會(huì)用到，例如我們錄入數(shù)據(jù)60000000的時(shí)候，導(dǎo)致0比較好多，可能會(huì)有時(shí)還會(huì)錄錯(cuò)。因此，一個(gè)比較好最簡(jiǎn)單做法那就是輸入6**7(特別注意：設(shè)置中單元格格式為“第一項(xiàng)”)，見(jiàn)下文動(dòng)圖。

3）大量小數(shù)錄入數(shù)據(jù)：不提前設(shè)置

必須在不輸入大量小數(shù)，這個(gè)可以提前一兩天設(shè)置，以免不停地地按小數(shù)點(diǎn)。

方法：【文件】→【選項(xiàng)】→【高級(jí)】→【小數(shù)】位數(shù)處去設(shè)置，可參考動(dòng)圖。

4）英文字母金額“錄入”

有時(shí)必須錄入電腦拼音字母金額，當(dāng)然用不著全都然后輸入大寫(xiě)漢字，總是顯示成拼音字母再試一下。

這里雷哥只例舉一種方法：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊區(qū)域→右擊設(shè)置里單元格格式（的或快捷鍵【CTRL1】）→【特殊的方法】→選擇【中文大寫(xiě)數(shù)字】，詳情請(qǐng)見(jiàn)動(dòng)圖。

總結(jié)歸納：

關(guān)于Excel錄入數(shù)據(jù)基本信息的飛速方法，雷哥介紹了快捷鍵法（【CTRLE】,TAB鍵，【Alt往上方向鍵】等），飛速填充后/智能填充法，提前一兩天去設(shè)置法(設(shè)置中單元格格式、設(shè)置里文件選項(xiàng)、數(shù)據(jù)驗(yàn)證去設(shè)置、填充設(shè)定好），多加練習(xí)并掌握到后，錄入數(shù)據(jù)能力將大大修為提升。

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