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word制作信封常用嗎 如何利用wor或者excel做信封?

如何利用wor或者excel做信封?1、準(zhǔn)備階段(1)空白文檔一Excel文件“員工名單”,將員工名單的大項(xiàng)信息再導(dǎo)入或再然后輸入,如員工編碼、部門、姓名等。(2)剛建一Word文件“信封”,全局函數(shù)

如何利用wor或者excel做信封?

1、準(zhǔn)備階段

(1)空白文檔一Excel文件“員工名單”,將員工名單的大項(xiàng)信息再導(dǎo)入或再然后輸入,如員工編碼、部門、姓名等。

(2)剛建一Word文件“信封”,全局函數(shù)菜單“工具→信函與郵件→中文信封向?qū)А保梢源蜷_“信封制作向?qū)А睂υ捒?沒有此功能需用OfficeXP源盤來安裝好),根據(jù)向?qū)щ娔X提示設(shè)計(jì)一個信封,設(shè)置里好字體、字號。

2、全局函數(shù)數(shù)據(jù)

(1)在“信封”文件中,動態(tài)鏈接庫菜單“視圖→郵件合并”,會顯示郵件合并工具欄,然后點(diǎn)擊【再打開數(shù)據(jù)源】工具按鈕,按提示中,選擇新建的Excel文件“員工名單”,選擇sheet1。

(2)選擇“000000”(代表員工編碼),直接點(diǎn)擊郵件合并工具欄【直接插入域】按鈕,在對話框中你選插到“員工編碼”,“000000”被“《郵政編碼》”所能用。

接著參與同樣的操作,修改成“部門”、“姓名”。

(3)點(diǎn)擊郵件合并工具欄【查看合并數(shù)據(jù)圖標(biāo)】按鈕,會沒顯示“員工名單”中的員工數(shù)據(jù)。

3、再打印信封

再點(diǎn)擊郵件合并工具欄中的【單獨(dú)設(shè)置到打印機(jī)】,而對對話框通過系統(tǒng)設(shè)置,后來不打印出信封。

word文字編輯教程?

方法/步驟1:

打開,我們所需可以修改的文字。在正在的頁面中我們可以不對文字接受字體、字體大小、字體顏色進(jìn)行可以修改,還可以不對文字不加粗、先添加下劃線、設(shè)置中斜體等。

方法/步驟2:

我們直接點(diǎn)擊“插入到”,還可以不對文檔接受再添加圖片、表格、封面等,設(shè)置里藝術(shù)字、首字下沉等等,都是可以。

方法/步驟3:

直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”里面,可以不進(jìn)一步對文字參與及時處理,對文本總體先添加一個主題,添加水印、系統(tǒng)設(shè)置頁面顏色、邊框顏色等等都也可以。

方法/步驟4:

“布局”是我們最為簡單的之一,里面也可以設(shè)置中紙張大小、文字方向、頁邊距、文字縮進(jìn)、再添加分頁符等等。

方法/步驟5:

“直接引用”里面,有我們最常用的目錄功能,是可以對文檔自動先添加目錄。還有索引功能等等。

方法/步驟6:

“郵件”這里這個可以自動提取信封,自動出現(xiàn)發(fā)送給你要正在發(fā)送的收件人。

方法/步驟7:

“審閱”,是可以對文檔接受文字處理,接受簡轉(zhuǎn)繁也可以繁轉(zhuǎn)簡,還可以通過語言識別,添加批注等。

方法/步驟8:

“視圖”基本都,是就是為了比較方便對文檔參與查看網(wǎng)頁

方法/步驟9:

后面的“開發(fā)工具”和“特色功能”,這里就是需要進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí),尤其是里面的設(shè)置宏,是需要對Word并且初步的了解。