向?qū)Ψ絾挝恍形娜绾螌?？由于函的類別較容易，從怎么制作格式到內(nèi)容闡述均有一定會(huì)靈活機(jī)動(dòng)性。主要注意介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分分成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求不勝感

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由于函的類別較容易，從怎么制作格式到內(nèi)容闡述均有一定會(huì)靈活機(jī)動(dòng)性。主要注意介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分分成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求不勝感激：

一、首部。通常除開標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。兩種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理傳真及電子郵件事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格明確說明全稱的或規(guī)范化管理簡稱，數(shù)日后用冒號(hào)。

二、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分分成。

1、開頭。要注意只能證明發(fā)函的緣由。象那些要求可以概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，后再用“現(xiàn)將關(guān)聯(lián)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)函復(fù):：”等過渡語轉(zhuǎn)往下文。復(fù)函的緣由部分，就像簡單引敘來文的標(biāo)題、公開發(fā)文字號(hào)，后再再吩咐依據(jù)，以那就證明微博發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要只能說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容每種，一函一事，行文要切中時(shí)弊其事。無論是洽談工作工作，再詢問和真誠的回答問題，肯定向有關(guān)主管部門跪請(qǐng)審批同意事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把必須說說對(duì)方的問題、意見敘寫很清楚。如果沒有屬于什么復(fù)函，又要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和必須明確性。

三、結(jié)尾。就像用禮貌地性語言向?qū)Ψ浇o出希望?；蛘?qǐng)對(duì)方聯(lián)絡(luò)可以解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方趕快復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出來意見或請(qǐng)主管部門審核批準(zhǔn)等。

四、結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，你選擇應(yīng)用不同的結(jié)束語。如“謹(jǐn)致函詢談話（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“故特發(fā)函”、“敬請(qǐng)批轉(zhuǎn)”等。有的函也這個(gè)可以你不結(jié)束語，如屬便函，可以不像普通地信件一樣，可以使用“敬致”、“舉手敬禮”。

五、結(jié)尾落款。好象以及作者姓名和參酌時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署上機(jī)關(guān)單位名稱，寫明格式嚴(yán)謹(jǐn)時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

盡量：

1、函的寫作，必須要特別注意行文簡練應(yīng)明確，用語把握分寸。畢竟平行機(jī)關(guān)也可以是不相隸屬的行文，都要再注意語氣平和恭謙，千萬不能恃勢壓人或難為，也不必阿諛挖苦、曲意客套。不過復(fù)函，則要特別注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的比較明確性。

2、如果你是，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該是迅速、馬上。像如此對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以能保證公務(wù)等活動(dòng)的算正常接受。

介紹信的八種格式？

（一）便函式介紹信。

用像是的公文信紙書寫。以及標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、方脈正宗幾部分。

1.標(biāo)題

在第一行居右寫“介紹信”三個(gè)字。

2.稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，而且冒號(hào)。

3.正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不概括段意。象要寫知道：（1）派出人員的.姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。（2）那說明所要直接聯(lián)系的工作、洽購的事項(xiàng)等。（3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、特別要求等，如“請(qǐng)洽購”等。

4.結(jié)尾

寫上表示最高的敬意也可以祝愿的話，如“順致敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附注

標(biāo)明介紹信的有效期限，詳細(xì)天數(shù)用字母。

在正文的右下方寫清派遣人員單位的名稱和介紹信的寄售處日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

（二）帶存根的介紹信。

這種介紹信有單獨(dú)計(jì)算的格式，像是由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、捐滿時(shí)間等橫列。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

2.間縫

間縫部分寫可以介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)完全不同。還得加蓋公司開具單位的公章。

3.正文

本文部分都差不多與便函式介紹人同一，只不過是有的要標(biāo)題下再寫清介紹信編號(hào)。