辦公室文員都需要學(xué)什么？辦公室文員必須學(xué)的有很多，比如做表格，記錄信息，打印出來等。辦公室文員大部分事情，工作都也很的雜，但都不算難，如果能你會電腦幾乎就可以了。文職類的也不需要這樣廢腦子，最基本的會

辦公室文員都需要學(xué)什么？

辦公室文員必須學(xué)的有很多，比如做表格，記錄信息，打印出來等。

辦公室文員大部分事情，工作都也很的雜，但都不算難，如果能你會電腦幾乎就可以了。文職類的也不需要這樣廢腦子，最基本的會用wps或者excel表格，打印機(jī)那些，只要你你人事朋友交往處理的可以，的話行了。辦公室文員不需要學(xué)的也簡直那是這些了，但要注意肯定看你的部門性質(zhì)。

人力資源管理系統(tǒng)的詳細(xì)報告說明書？

HR人力資源管理系統(tǒng)簡介

一、是需要是它的創(chuàng)新設(shè)計理念，創(chuàng)新設(shè)計理念乾坤二卦8大亮點(diǎn)。

1．B/S架構(gòu)技術(shù)

系統(tǒng)按結(jié)構(gòu)設(shè)計和實(shí)現(xiàn).net技術(shù)架構(gòu)設(shè)計的多層B/S結(jié)構(gòu)，利用幾乎全部化管理和維護(hù)，客戶端的免完全安裝和零魔獸維護(hù)，極大地減少了企業(yè)的維護(hù)成本。程序升級到時在企業(yè)服務(wù)器上按裝第二次，其它客戶端不需要下載程序。因此本服務(wù)器維護(hù)方便些，建議使用很簡單。如果能連接上網(wǎng)的地方就這個可以并且辦公操作。

2．無紙辦公流程

BaDaMaiHRP5.0系統(tǒng)在人力資源管理各個環(huán)節(jié)都這個可以可以實(shí)行電腦化你操作，連成了以員工數(shù)據(jù)管理、員工考勤管理和薪資不自動結(jié)算管理重點(diǎn)的一整套電子化辦公流程，給企業(yè)人力資源管理工作給他更大的便利，并為企業(yè)開源節(jié)流、節(jié)省資源作出貢獻(xiàn)。

3．移動化辦公

移動辦公體現(xiàn)在兩方面，其一是員工也可以在網(wǎng)上提交請病假、休假和義務(wù)加班的申請，省掉以往用紙和筆書寫請長假單的麻煩。其二、主管也只必須在網(wǎng)上登入系統(tǒng)審批再試一下。這種便利不受地域的限制，當(dāng)主管出差在外的或在非辦公區(qū)域，諸如在酒店、咖啡廳、家里，他只不需要能找到能連接上網(wǎng)的計算機(jī)，登陸系統(tǒng)就是可以審批員工請病假先申請，所以系統(tǒng)真正的的能夠做到了移動化辦公司的目的。

4．人性化管理

主要用于支持什么iHRP5.0系統(tǒng)運(yùn)行的硬設(shè)備中我們區(qū)分智能化人性化的設(shè)計。員工在平時上下班和可以自由出入大門打一次卡或按指紋驗證身份的時候，專門負(fù)責(zé)信號傳輸?shù)牟势翙C(jī)會有去相關(guān)語音提醒。早上上班，上班打一次卡，彩屏機(jī)會開播“早上好”的充滿溫馨話語；員工在自己生日的那天不打卡，彩屏機(jī)口中發(fā)出“祝你生日快樂”的祝福語，同時會顯示一副充滿溫馨的“生日快樂”的圖片，讓人那種感覺十分親切溫情、體貼入微。

5．智能叮囑

又一特色是智能提醒，智能警告,系統(tǒng)透過常用的外部郵箱如:MSoutlook,Foxmail等你的郵箱相關(guān)的叮囑訊息除了：員工試用期到期提醒、合同到期警告、加班網(wǎng)絡(luò)錯誤囑咐、用戶自定義提醒。

6．二代身份證識別技術(shù)

二代身份證識別技術(shù)是系統(tǒng)的又一大應(yīng)用亮點(diǎn)，配合一個八達(dá)馬讀卡器。系統(tǒng)都能夠讀取數(shù)據(jù)身份證上的各種信息并辨別真假身份證的真?zhèn)巍?/p>

7．操作界面友好

按結(jié)構(gòu)OFFICE、資源管理器等流行的圖形界面，截面以簡潔、生動有趣；表格設(shè)計凝煉了EXCL、WPS等軟件的優(yōu)點(diǎn)，令擁有“所想即所見，所見即所得”。如部門組織結(jié)構(gòu)圖。

8．多公司、集團(tuán)化偏文科類報表管理

強(qiáng)橫無比的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，能夠管理上千家子公司、最多十萬名員工的信息，為集團(tuán)化企業(yè)受到整體性的管理效益。各分公司將各種數(shù)據(jù)報表是從系統(tǒng)批量生成匯總資料報表，發(fā)送至集團(tuán)總部，總部也可以高效地整理出匯總表格好的信息、數(shù)據(jù)，并需要保存，充當(dāng)?shù)诙焦ぷ鬟@些制定出決策的依據(jù)。

之外系統(tǒng)的創(chuàng)新設(shè)計理念的8大亮點(diǎn)以外，系統(tǒng)的三大要注意功能模塊也都有各自的特點(diǎn)。

二、模塊特點(diǎn)

人事模塊

1、新入職員工的人事檔案組建,按結(jié)構(gòu)兩種錄入電腦

（1）批量導(dǎo)入，是對準(zhǔn)備好就已編輯好的人事資料可以按照EXCEL表的直接導(dǎo)入到系統(tǒng).不需要重新錄入系統(tǒng).

(2)單個數(shù)據(jù)錄入,可加強(qiáng)八達(dá)馬的硬件設(shè)備“二代身份證閱讀器”,單單將身份證裝在機(jī)器上,不但這個可以不能識別身份證的真?zhèn)危€可將身份證上記錄的如：姓名、戶籍、長串的身份證號碼、戶籍地址等訊息，再文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中,免去了人工錄入系統(tǒng)去相關(guān)信息的麻煩，最大限度地降底錄入錯誤`率，節(jié)約時間了工作時間。

（3）用戶可據(jù)自己的使用習(xí)慣，增減人事檔案中的欄目,.例如:號碼欄等。其次為以便日后員工資料里查，還可提升員工流水號。

2、人事調(diào)動(異動)，系統(tǒng)接受集團(tuán)內(nèi)部員工跨地、跨公司、跨層級、跨崗位的工作調(diào)動，不必后人事資料的可以辦理。

3、物料管理：員工入職時所領(lǐng)的類別繁多物品如辦公用品、生活用品等,在員工離職時是需要交還的，系統(tǒng)會自動告誡相關(guān)人員，督促履行其通過交還。

4、專業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用管理：很是大的企業(yè)會給員工能提供深造學(xué)習(xí)的機(jī)會,只不過需要提升到肯定會的服務(wù)年限,企業(yè)才會承擔(dān)全部所需的費(fèi)用,如果沒有員工就沒聽從約定都沒有達(dá)到服務(wù)期限,系統(tǒng)也會警告其返還當(dāng)然的費(fèi)用.

5、對于員工在企業(yè)內(nèi)的獎懲情況也是可以具體點(diǎn)的在系統(tǒng)中資料記錄能夠體現(xiàn).

6、待離職功能：對于確認(rèn)要離職但還是沒有結(jié)束交接手續(xù)的員工，系統(tǒng)可將其設(shè)為待離職狀態(tài)，期間可正常留下記錄其打卡考勤、人事等相關(guān)信息。

7、黑名單：對此一些品行有問題、又或者違反公司制度的員工，企業(yè)可在其提出離職后將其設(shè)為黑名單，況且企業(yè)人事部門人員有變動，系統(tǒng)也會手動囑咐新的招聘人員再不再辦理入職手續(xù)一類員工。

8．系統(tǒng)可將各員工合同就打印出來。

考勤模塊

1、眾多運(yùn)用對比的特點(diǎn)是：are智能抓班系統(tǒng)

像是企業(yè)內(nèi)的調(diào)班是很最常見的，幾千人的企業(yè)如用人工調(diào)整是很繁瑣的事情。那5.0系統(tǒng)可參照員工換算的劃卡數(shù)據(jù)來辨別歸屬人他的班次，自動可以計算出遲到一分鐘、早退的時間。

2、加班核準(zhǔn)：加班申請與換算劃卡有時，系統(tǒng)會按求實(shí)際刷卡數(shù)據(jù)來確認(rèn)員工的你加班時間，不過是以小單位時間不一致的原則。比如說：某員工已申請了你加班2小時，但因物料下降，求實(shí)際只加班費(fèi)1個小時，那就系統(tǒng)會參照他實(shí)際中的刷卡數(shù)據(jù)，推測他只加班1小時。

3、無比考勤：當(dāng)有忘打卡報到、補(bǔ)卡等考情異常狀況時，系統(tǒng)會以而且的會顯示，以區(qū)別于正常的刷卡數(shù)據(jù)。同樣的系統(tǒng)還接受考勤異?，F(xiàn)象的提醒及歸類分類匯總?cè)ゲ樵?。如：遲到的人20分鐘人員警告。

4、電腦化管理流程：員工的事假、病假、出差等去申請都可以真接在個人平臺上并且填好，再申請數(shù)據(jù)會真接轉(zhuǎn)往下一個審批管理流程。

5、排班，企業(yè)可按照EXCEL表格，將當(dāng)初已排好的班次就文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中，會省新的設(shè)定的麻煩。

6、被凍結(jié)功能：財會部門在核算工資前，可先將系統(tǒng)中考勤數(shù)據(jù)被凍結(jié)，盡量減少故更改后，希望能夠更加確切的參與員工工資的核算。

7、年假可以計算：系統(tǒng)可不自動計算出差別職位、完全不同級別、有所不同工齡員工的年假情況，還可據(jù)企業(yè)情況將上一年年假通過自動清零或達(dá)到去處理。

薪資模塊靈活性

1、可依據(jù)什么用戶相同的薪資制度，去設(shè)置符合邏輯、符合國家規(guī)定制度的計算公式來計算薪資。（的或遲到的人扣薪或不扣薪，最多某時段才扣薪等）薪資公式中真包含的項目有：基本工資、個人所得稅、社保、加項工資（如加班費(fèi)、個人提成）減項工資（如經(jīng)常遲到直接扣款、連續(xù)曠工事假）等較多依據(jù)什么用戶使用習(xí)慣定義及修改。

2、系統(tǒng)可生成工資報表與銀行再連接，提升自動發(fā)放工資的目地。

3、人工成本可以計算（可參照數(shù)據(jù)的生效日期進(jìn)行分類匯總，以行最簡形矩陣薪資計算出的準(zhǔn)確性）

諸如，某員工上半月在A車間工作,下半月在B車間工作,那他的工資情況則會體現(xiàn)了什么為，上半月以A車間工資標(biāo)準(zhǔn)可以計算，下半月按B車間工資標(biāo)準(zhǔn)算出，結(jié)果再匯總，那樣也可以清楚得出該員工的工資投入情況。

三、其他特點(diǎn)

上述以外系統(tǒng)還本身

1、權(quán)限去設(shè)置

為了能提高企業(yè)管理的安全及信息的保密度，系統(tǒng)可根據(jù)相同的使用人員，按級別發(fā)放不同的使用權(quán)限。比如說：企業(yè)老板是可以管理、相關(guān)資料任何模塊，人事部則只是需要給了人事具體模塊的使用權(quán)力，。

2、日志記錄

系統(tǒng)會將直接進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)，任何人的任何操作情況都自動留下記錄過來，希望能夠后期管理網(wǎng)上查詢。

3、系統(tǒng)更具高度的開放性，可據(jù)客戶的需求情況，開發(fā)減少新的功能模塊，如訪客管理、車輛管理等。