sap財務(wù)系統(tǒng)使用教程 sap采購申請如何下達(dá)?
sap采購申請如何下達(dá)?一.在SAP中下了命令銷售/采購訂單(本說明以采購預(yù)付款為例)路徑:主菜單-公司采購-采購訂單操作崗位:個人建議為采購員簡述:由采購在SAP中下達(dá)命令與供應(yīng)商的采購訂單(購買都
sap采購申請如何下達(dá)?
一.在SAP中下了命令銷售/采購訂單(本說明以采購預(yù)付款為例)
路徑:主菜單-公司采購-采購訂單
操作崗位:個人建議為采購員
簡述:由采購在SAP中下達(dá)命令與供應(yīng)商的采購訂單(購買都有什么物料或服務(wù),數(shù)量、金額等信息)
二.基于銷售/采購訂單再提交預(yù)收/預(yù)付款申請
路徑:主菜單-采購人員-采購訂單
操作崗位:我建議你為采購員
簡述:由采購設(shè)計和實現(xiàn)剛才一下達(dá)命令的訂單再提交預(yù)付款申請,可以不在界面上根據(jù)情況預(yù)付貨款比例。
三.設(shè)計和實現(xiàn)銷售或公司采購的的預(yù)收/預(yù)先支付去申請做收付款
路徑:主菜單-收付款業(yè)務(wù)-確定付款-網(wǎng)銀付款
操作崗位:財務(wù)
簡述:由財務(wù)在SAP中打鉤該供應(yīng)商的預(yù)付款可以申請創(chuàng)建角色付款單。
四.基于條件采購收貨單/銷售交貨單點贊和評論票
路徑:主菜單-公司采購-能對付發(fā)票
操作崗位:財務(wù)
簡述:預(yù)付款后供應(yīng)商送貨到本公司,財務(wù)送來供應(yīng)商發(fā)票后在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)采購收貨單轉(zhuǎn)避開發(fā)票,同時系統(tǒng)自動退稅供應(yīng)商賬款
五.肯定見到過的問題
a、做預(yù)付款申請、轉(zhuǎn)發(fā)票時選過了上游單據(jù)
解決的辦法:修改【單據(jù)類型】后稍后再試。
b、能生成來自同一張采購訂單的阻一阻發(fā)票時,系統(tǒng)會手動核銷已確定付款的預(yù)付款申請,也是可以不自動勾選是需要收匯的預(yù)付款,還可以不直接修改退稅金額,進(jìn)行部分退稅。
c、也可以依靠未清物料清單報表,查找完全不同狀態(tài)的預(yù)付款申請:未網(wǎng)銀付款的申請單、未退稅的預(yù)付款等。
如何沖銷SAP系統(tǒng)的憑證?
SAP憑證沖銷;如果不是會計人員在系統(tǒng)中輸入了一個不對的的憑證,可以不在系統(tǒng)中對該憑證進(jìn)行沖銷。在檢查一下到憑證會出現(xiàn)錯誤,要對其接受沖銷前,先欄里點該憑證的類型,是對不同類型的憑證,采用不同的處理方法。;如果屬于什么清賬憑證,沖銷只能在清賬被然后再可以設(shè)置后才能先執(zhí)行;憑證的沖銷:方法一;如果要沖銷早就清賬的憑證,要是需要不重置清賬時產(chǎn)生的清賬憑證。;菜單路徑:會計核算財務(wù)會計總分類賬憑證重置已全部結(jié)清項目事務(wù)代碼:FBRA;選擇“只重新設(shè)定”則重新設(shè)定結(jié)算憑證和清賬憑證,它們會出現(xiàn)在未清項目里;選擇“修改密碼并沖銷”則暫估入賬清賬憑證并重新設(shè)定結(jié)算憑證。假如你選“不重置并沖銷”,需要然后輸入沖銷原因、登帳日期和記賬期間。;;;憑證的沖銷:方法二;若將清賬的憑證只接受重新設(shè)定后,應(yīng)對其參與沖銷。相對于非集成主板憑證和非對賬憑證,這個可以然后在這里參與憑證的沖銷。;菜單路徑:會計核算---財務(wù)會計---總分類賬---憑證---沖銷---單個體沖銷;事務(wù)代碼:FB08沖銷原因;當(dāng)前期間的實際中回轉(zhuǎn)即當(dāng)期紅字沖銷:調(diào)賬的是當(dāng)期憑證,且化合的沖銷憑證與原始憑證借貸方向完全不同,但金額的正負(fù)而是。;自動關(guān)閉期間實際回轉(zhuǎn)即可選會計期紅字沖銷:沖減的是以前期間憑證,且能生成的沖銷憑證與原始憑證借貸方向不對,但金額的正負(fù)而是。