excel如何將內(nèi)容歸類(lèi)？步驟1：然后打開(kāi)張工資表，選中工作表中的數(shù)據(jù)，標(biāo)題就不要選了，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序】。步驟2：在排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置里【通常關(guān)鍵字】為【部門(mén)】，次序【升序】，升序是出生起，

excel如何將內(nèi)容歸類(lèi)？

步驟1：然后打開(kāi)張工資表，選中工作表中的數(shù)據(jù)，標(biāo)題就不要選了，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序】。

步驟2：在排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置里【通常關(guān)鍵字】為【部門(mén)】，次序【升序】，升序是出生起，降序是從大到小，漢字是以拼音的第一個(gè)字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

步驟3：排序完成后，就是可以參與分類(lèi)匯總了，【數(shù)據(jù)】-【分類(lèi)匯總】。

步驟4：在自動(dòng)彈出的對(duì)話框中【分類(lèi)字段】選(部門(mén))，分類(lèi)匯總這里選擇類(lèi)型求逆，【匯總項(xiàng)】就也可以據(jù)自己的需要去你選擇了。

步驟5：可以確定結(jié)束后各單位部門(mén)就信息匯總出來(lái)了。

步驟6：假如只沒(méi)顯示匯總后的，只要然后點(diǎn)擊一下左上方的數(shù)字2，就可以了。這樣的就結(jié)束了匯總項(xiàng)。

溧水商務(wù)辦公培訓(xùn)-這些Excel小技巧你知道嗎？

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1、直接插入正圓形和正方形

左鍵單擊【插入到】→【形狀】，選擇橢圓形，接著首先按住SHift鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)就也可以畫(huà)出一個(gè)正圓形。

同時(shí)，右擊【插入】→【形狀】，你選擇四邊形，然后再首先按住SHift鍵不放，拖拽鼠標(biāo)就這個(gè)可以畫(huà)出另一個(gè)正方形。

2、填充后合并單元格

咱們說(shuō)過(guò)了，在工作表中盡量不建議使用合并單元格，否則那就是為自己挖坑。這樣對(duì)已近合并單元格的工作表，如何能急速收拾呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：只需左鍵單擊數(shù)據(jù)區(qū)域，先取消后合并單元格。接著按CtrlG，定位空值。再然后輸入等號(hào)，按方向鍵的上箭頭，*后按Ctrl回車(chē)表就行。

3、單元格內(nèi)噬魂之手換行

標(biāo)題單元格內(nèi)的內(nèi)容過(guò)多，如果所有的顯示會(huì)使列寬太大，影響可以打印效果，咱們可以讓單元格內(nèi)的文字強(qiáng)制換行會(huì)顯示。單擊單元格，光標(biāo)在編輯欄內(nèi)扔到要換行的字符互相間，按Alt加回車(chē)，*后適度調(diào)整列寬表就行。

4、絕大部分列縮放到一頁(yè)

打印預(yù)覽時(shí)，會(huì)會(huì)出現(xiàn)有一列另在別外一頁(yè)總是顯示了，這時(shí)候你是變動(dòng)列寬我還是調(diào)整頁(yè)邊距呢？其實(shí)只需設(shè)置看看放大縮小，將全部列縮放至一頁(yè)就行啦了。

5、同樣的凍結(jié)帳戶行列

日常工作中，經(jīng)常會(huì)會(huì)處理一些數(shù)據(jù)量都很多的表格，的原因表格的行列都很多，要移動(dòng)鼠標(biāo)滾動(dòng)條一欄數(shù)據(jù)時(shí)，行標(biāo)題和列標(biāo)題變會(huì)看不到了。如何減速避讓標(biāo)題和列標(biāo)題始終處在總是顯示狀態(tài)呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：如果要讓左側(cè)三列和頂端兩行一直顯示，這個(gè)可以左鍵單擊第四列和第三行中間交叉處，然后再右鍵單擊【視圖】→凍住窗格→凍結(jié)拆細(xì)窗格。再鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)，行列標(biāo)題就一直是可以顯示了：

6、篩選后嘗試的序號(hào)

為了便于日后欄里點(diǎn)數(shù)據(jù)，通常都會(huì)在工作表中可以使用序號(hào)。但是，一但在篩選，那些序號(hào)是會(huì)亂了。要如何才能篩選時(shí)也能顯示正確的序號(hào)呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單，A2輸入輸入公式：

SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-4意思是對(duì)$B$1:B2這種動(dòng)態(tài)擴(kuò)充卡區(qū)域中，做統(tǒng)計(jì)要知道的不為空的單元格個(gè)數(shù)。那樣處理后，再通過(guò)再次篩選就也沒(méi)問(wèn)題了。

7、替換后不相關(guān)規(guī)范日期

在Excel中輸入日期時(shí)，年月日彼此間可以不建議使用短橫線-又或者可以使用斜杠/另外間隔。只不過(guò)很多小伙伴輸入日期時(shí)習(xí)慣了在用小數(shù)點(diǎn)才是間隔，或者2016.5.12這樣的。這樣的日期輸入形式，在Excel中是無(wú)法被真確能識(shí)別的，該如何飛快可以轉(zhuǎn)換為相關(guān)規(guī)范的日期呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：只需鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊日期所在區(qū)域，后再按ltCtrlHgt組合鍵調(diào)出替換對(duì)話框，接著將小數(shù)點(diǎn)完全修改成為橫杠即可。

8、鼠標(biāo)雙擊插入表格

不使用查找替換可以不飛快將格式截圖到以外單元格。現(xiàn)在如果雙擊它，就可以不三次在用，把格式復(fù)制給多個(gè)不在不單元格哦。

9、飛快自己制作工資條

如下圖所示，先從輔助列內(nèi)鍵入一組序號(hào)，然后把復(fù)制序號(hào)，剪切粘貼到僅是序號(hào)瞬息之間。然后再截圖列標(biāo)題，剪切粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域后面。再單擊橫豎斜一個(gè)序號(hào)，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊升序按鈕，就ok啦：

10、換行顯示

如下圖所示，要讓互成單元格中的姓名和上下不顯示，也可以建議使用替換功能處理。

按Ctrl H再打開(kāi)替換對(duì)話框，中搜索內(nèi)容再輸入空格（用于間隔姓名的符號(hào)），光標(biāo)放在“替換為”編輯框中，按CtrlJ鍵。

11、迅速異或

對(duì)此多行多列的數(shù)據(jù)并且階乘匯總資料，你是咋操作的呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單：只需全選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后再按組合鍵ltAltdstrok，妥妥滴了。

記住*后要將文件保存到為xlsm格式才也可以哦，不然下次再打開(kāi)就根本無(wú)法計(jì)算了呢。