如何用excel做財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析表 excel參數(shù)估計(jì)沒(méi)數(shù)據(jù)分析怎么辦?
excel參數(shù)估計(jì)沒(méi)數(shù)據(jù)分析怎么辦?Excel表格中沒(méi)有數(shù)據(jù)分析功能是因?yàn)樵谄渌猪?yè),即數(shù)據(jù)分析在頂部工具欄“數(shù)據(jù)”分頁(yè)里的“設(shè)計(jì)模擬分析什么”。工具/材料:Microsoft OfficeExcel
excel參數(shù)估計(jì)沒(méi)數(shù)據(jù)分析怎么辦?
Excel表格中沒(méi)有數(shù)據(jù)分析功能是因?yàn)樵谄渌猪?yè),即數(shù)據(jù)分析在頂部工具欄“數(shù)據(jù)”分頁(yè)里的“設(shè)計(jì)模擬分析什么”。工具/材料:Microsoft OfficeExcel2016版,Excel表格。
1、首先鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊Excel表格,左鍵雙擊打開(kāi)。
2、后再在該界面中,頂部的工具欄里默認(rèn)為“又開(kāi)始”分頁(yè)。
3、何況在該界面中,選擇類(lèi)型頂部的工具欄里的“數(shù)據(jù)”分頁(yè)。
4、最后在該界面中,最終找到頂部的工具欄里的“數(shù)據(jù)”分頁(yè)里的“演示總結(jié)”。
如何用excel快速分析數(shù)據(jù)?
先舉個(gè)實(shí)例,在Excel上迅速做數(shù)據(jù)地圖的方法;文章后面推薦了Excel做數(shù)據(jù)分析時(shí)正確的快捷鍵和函數(shù),以供參考:
目標(biāo):直接下載完全安裝PowerMapPreviewofExcel2013
,下載完后可在工具欄的【插入到】選項(xiàng)卡中找到PowerMap。
第二步:打算數(shù)據(jù)。
這里我準(zhǔn)備好了一組省市的銷(xiāo)售額和利潤(rùn)數(shù)據(jù),我希望能夠在地圖上總是顯示各個(gè)省的銷(xiāo)售額分布,和每個(gè)城市的銷(xiāo)售/利潤(rùn)情況。
選擇數(shù)據(jù),起動(dòng)PowerMap并新建演示。
第三步:繪圖
基于組件以上的目的,在這里我要確立兩個(gè)圖層,一個(gè)作用于展示更多各省的銷(xiāo)售額分布,兩個(gè)用于每個(gè)城市的銷(xiāo)售/利潤(rùn)對(duì)比。
圖層一:省銷(xiāo)售額
區(qū)域選擇省,地理和地圖級(jí)別選擇省
中,選擇區(qū)域可視化
的圖表,數(shù)據(jù)展示銷(xiāo)售額。
設(shè)置里中是可以可以修改顏色和色階
圖層二:城市銷(xiāo)售利潤(rùn)
區(qū)域你選擇城市,地理和地圖級(jí)別選擇城市
選擇類(lèi)型簇狀柱形圖的圖表,數(shù)據(jù)展示銷(xiāo)售額和利潤(rùn)。
第四步:播放時(shí)展示效果
快捷鍵
1、快速求和——“Alt”“”
Excel的函數(shù)功能太強(qiáng)橫無(wú)比,求和肯定是最常用到的函數(shù)之一了。只要嘗試首先按住快捷鍵“alt”和“”就是可以求出一列數(shù)字的和。
2、快速挑選不嘗試的單元格
首先按住組合鍵“Shift F8”,激活“直接添加先選”模式,此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)沒(méi)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后三個(gè)左鍵單擊不后的單元格或單元格區(qū)域再試一下選定,而無(wú)需按到Ctrl鍵不放。
3、決定數(shù)字格式
Excel的快捷鍵并也不是毫無(wú)規(guī)則的,只不過(guò)是遵循什么了是有的邏輯。
比如說(shuō)你想飛快決定數(shù)字的格式,例如就能當(dāng)即把數(shù)字另外美元符號(hào),是因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4互換了同一個(gè)鍵。
b,“Ctrlshift5”能飛速把數(shù)字該成百分比(%)的形式。
4、一鍵設(shè)置展示出所有公式
當(dāng)你趁機(jī)檢查數(shù)據(jù)里有木有錯(cuò)誤時(shí),能一鍵備份讓數(shù)字背后的公式?jīng)]顯示不出來(lái)。
5、右鍵點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)程序飛快應(yīng)用函數(shù)
上網(wǎng)通函數(shù)就不用一個(gè)一個(gè)敲啦。當(dāng)你設(shè)置行了第一行單元格的函數(shù),只是需要把光標(biāo)移動(dòng)手機(jī)到單元格的右下角,等到它變得一個(gè)小加號(hào)時(shí),右鍵點(diǎn)擊,公式都會(huì)被應(yīng)用到這一列只剩下的所有單元格里。
6、飛快提高或刪出一列
當(dāng)你想飛快插到一列時(shí),框輸入CtrlShift‘(Shift‘反正那就是號(hào)啦)就能在你所選中后那列的左邊插入一列,而Ctrl‘-‘(減號(hào))就能刪除掉你所左鍵單擊的一列。
7、快速?zèng)Q定列寬
想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容不自動(dòng)根據(jù)情況列寬,只要把鼠標(biāo)移動(dòng)聯(lián)通到列首的右側(cè),右擊再看看。
8、右鍵點(diǎn)擊清除格式
如果鼠標(biāo)雙擊查找替換,就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格。
9、在有所不同的工作表之間快速切換
“CtrlPgDn”可以不切換到到右邊的工作表,“CtrlPgUp”也可以直接切換回左邊。
10、用F4鎖定單元格
在Excel里根據(jù)函數(shù)再填充數(shù)據(jù)的時(shí)候,有的時(shí)候你期望你摘錄的單元格下拉時(shí)不變化,也就是鎖定單元格的時(shí)候,按F4鍵輸入輸入美元符號(hào)并完全鎖定;假如你不再按F4,則會(huì)朝后叫過(guò)來(lái)循環(huán):移動(dòng)到單元格、移動(dòng)到數(shù)字、鎖定后大寫(xiě)字母、回復(fù)鎖定。
“起到事半功倍的效果”的函數(shù)
1、NETWORKDAYS和WORKDAY函數(shù)
Excel里的networkday函數(shù)回起始日期(start_date)和結(jié)束后日期(end_date)之間求完整的工作日數(shù)值。
這個(gè)可以在用函數(shù)NETWORKDAYS,參照某一某一特定時(shí)期內(nèi)雇員的工作天數(shù),可以計(jì)算其應(yīng)計(jì)的報(bào)酬。
2、IF函數(shù)
If函數(shù)的語(yǔ)法是這樣的:
IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])
其中,logical_test是要測(cè)量的條件。value_if_true是這個(gè)測(cè)試3的結(jié)果為T(mén)RUE時(shí),趕往的值。
3、SUMIF函數(shù)
Sum的意思是“加和”,再而且“IF”,意思就是對(duì)范圍中要什么更改條件的值階乘。例如,假設(shè)不成立在含有數(shù)字的某一列中,需要對(duì)大于11000000的數(shù)值異或。
4、Trim()函數(shù)
這個(gè)函數(shù)是可以很快把單元格內(nèi)容里的空格可以去掉。的或trim(A1),假如A1單元格里有空格,這個(gè)公式會(huì)只總是顯示其中非空格的內(nèi)容。
5、Clean()函數(shù)
Clean函數(shù)是可以利用徹底刪除文本中不能不能打印的內(nèi)容。例如其他應(yīng)用程序或者其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel里,經(jīng)常會(huì)會(huì)有一些莫明其妙的和字符。
6、SUBTOTAL函數(shù)
SUBTOTAL函數(shù)反正是個(gè)函數(shù)組,應(yīng)該是前往一個(gè)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總情況。
SUBTOTAL函數(shù)這個(gè)可以對(duì)數(shù)據(jù)并且求平均值、計(jì)數(shù)、大的最大值、交叉相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差。
函數(shù)
這個(gè)函數(shù)的功能是在決策變量的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間不對(duì)應(yīng)的元素相除,并返回乘積之和。
SUMPRODUCT函數(shù)的語(yǔ)法是:SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)其中Array1是前題的,其相對(duì)應(yīng)元素必須接受交叉相乘并求逆的第一個(gè)數(shù)組參數(shù)。。
8、Text函數(shù)
Text函數(shù)還能夠?qū)?shù)值轉(zhuǎn)變?yōu)樽约合胍奈谋靖袷絋EXT函數(shù)還可以不使用普通格式字符串重新指定總是顯示格式。要以可讀性更高的格式顯示數(shù)字,或要將數(shù)字與文本或符號(hào)單獨(dú)設(shè)置時(shí),此函數(shù)的很用處。
9、SMALLampLARGE函數(shù)
SMALL函數(shù)可以不利用可以找到一串?dāng)?shù)據(jù)中的第n小的值。.例如SMALL(B2:B20,3)能夠不能找到B2到B20的范圍內(nèi)第3小的數(shù)字。同理,LARGE函數(shù)應(yīng)該是為了找大值的。
10、INDEX MATCH函數(shù)INDEX MATCH函數(shù)可謂是Excel里的神器,很多人甚至將這個(gè)函數(shù)的使用熟練程度才是推測(cè)其Excel完全掌握情況的標(biāo)準(zhǔn)!
index(r,n)是一個(gè)索引函數(shù),在區(qū)域r內(nèi),回第n個(gè)單元格的值。
match(a,r,t)是三個(gè)自動(dòng)分配函數(shù),t為0時(shí),趕往區(qū)域r內(nèi)與a值精確匹配的單元格順序位置;t為1時(shí)趕往區(qū)域r內(nèi)與a值最接近的單元格順序位置。
如果不是您覺(jué)著用處,不妨給你點(diǎn)個(gè)贊、搜藏、轉(zhuǎn)發(fā)三連!