如何利用erp系統(tǒng)，提高企業(yè)運營管理能力？erp，悠久的傳統(tǒng)企業(yè)用處供應鏈管理，如今完備的很好，不光解決的辦法供應鏈，也能解決的辦法財務，又能解決企業(yè)內外的信息管理，肯定也能管理方面企業(yè)員工，有了ER

如何利用erp系統(tǒng)，提高企業(yè)運營管理能力？

erp，悠久的傳統(tǒng)企業(yè)用處供應鏈管理，如今完備的很好，不光解決的辦法供應鏈，也能解決的辦法財務，又能解決企業(yè)內外的信息管理，肯定也能管理方面企業(yè)員工，有了ERP企業(yè)管理規(guī)章更加完善，提高業(yè)務量，流程化管理，不過也就能提高業(yè)績?？傊佑斜匾?。

erp系統(tǒng)的缺點和不足？

1、普通的東西的建置投資成本：ERP的建置不需要耗費的軟、硬件及顧問公司另收的顧問費也是浩大的開支，來講只有一大型企業(yè)才有能力再導入。

2、安全性問題：為合乎電子商務的需要，全部整合企業(yè)功能部門在同一類系統(tǒng)所建構性出的如鐵般安全性，在能提供網(wǎng)絡模塊后，受到莫名的挑戰(zhàn)。

3、夠十分充分的信息：系統(tǒng)內部的信息根本無法與其它企業(yè)或部門的系統(tǒng)整合，且也未將企業(yè)外部的情報整合其中。

4、高潛在成本：有下列選項中高成本的花費

(1)、訓練成本：企業(yè)內部人員的教育訓練課程成本。

(2)、數(shù)據(jù)轉換成本：數(shù)據(jù)由即舊系統(tǒng)轉置到新ERP系統(tǒng)中的轉置成本。

erp準備工作？

一聲聲科技的發(fā)展和計算機應用的普及，對付激烈的市場競爭，企業(yè)想長足生存和反展出去，憑借數(shù)字信息化來提升到自身的管理能力已成為一個勢必的趨勢。

但，這個信息化的過程又不是一蹴而就的，它是一個循環(huán)漸進的過程。ERP系統(tǒng)為企業(yè)各信息的獨立顯卡提供了個最有效的平臺，但企業(yè)在實施ERP之前前提是做好準備工作，而制定并執(zhí)行正確的實施策略，以保證其順利的實施。

這樣的話企業(yè)在實施之前要做哪些準備工作呢?

下面來接受簡單點講述。

1.國家公綜合教材打聽一下企業(yè)的業(yè)務模式分析企業(yè)的信息化和智能化需求

好象企業(yè)，本來要具體實施ERP，其企業(yè)領導不以為然是在周密思考的，但這對項目的選型這些率先實施前后的具體工作，并非是會由企業(yè)領導親自參與，而只不過將這樣的想法轉達給項目負責人或率先實施的企業(yè)員工所主辦。

那么，項目負責人簡單的方法就是要清楚企業(yè)的業(yè)務模式，將各職能部門的業(yè)務需求匯總表格后通過優(yōu)化軟件和調整，只不過很多問題放在旁邊公司層面決定時，有些問題是亂詞的、或者是交叉的十字的甚至連有些需求是出錯的。

如果你是，那就是要知道一點企業(yè)的組織架構，了解各部門的主要注意需求及分析部門與部門間的主要矛盾，到最后來按照項目的實施來解決的辦法這些問題。在知道一點了企業(yè)的業(yè)務模式和信息需求后，項目負責人在項目前期的招投標階段，就可以不更非常清晰、更清醒的遇上各門各派的咨詢供應商，更客觀意義的選擇最合適的應用系統(tǒng)及可以實行公司。

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2.制定并執(zhí)行內容明確、不能量化的實施目標和范圍

項目的實施是一個循序漸進的過程，項目的實施結果也不會較長期就都沒有達到最完美的東西，不過并不代表項目實施的失敗。其實任何的改進都須有一個參照物，也就是企業(yè)的目標。不能不能基于市場的預期的目標，那么設計改進就一次，大于就成功了。而參照物的制定要有可比性，否則不就喪失了意義。

一般來說，企業(yè)具體實施ERP需要基于確認主要注意的項目目標，并非簡單點太籠統(tǒng)的“提高管理水平”，目標本身也要有數(shù)字量化標準。

3.切實保障基礎數(shù)據(jù)的完整性和合理性

在企業(yè)運營過程中，基礎數(shù)據(jù)最容易被選擇性的遺忘，但卻也最不重要的，只有一基本數(shù)據(jù)確切了，企業(yè)經營才會順暢。相對于每個企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性差別，這樣就會給項目實施給他一定會的實施風險，所以在項目實施前期，并且基礎數(shù)據(jù)的整理是的很有必要的。

4.企業(yè)內部的管理流程梳理

所謂的管理流程梳理就是整理目前保證流程管理，加強現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過對流程管理的梳理優(yōu)化，絕對的保證業(yè)務的時效性和準確性，也讓業(yè)務能夠遵循算正常計劃的步驟先執(zhí)行繼續(xù)。

不過話說回來，是為最終的實施ERP，要好的將其運用于企業(yè)的生產管理，可以在實施ERP之前做好準備工作，盡很可能的降低ERP項目的實施風險，修為提升可以實行的成功率，能保證能為企業(yè)提升管理水平，給予更多的效益。

數(shù)據(jù)顯示，只有一約29%的IT項目能高標準完成。依據(jù)什么項目管理顧問和軟件提供商的經驗，有許多IT部門都在不斷的重復著一些錯誤。他們中有的是沒有遵循標準的項目管理流程，有的是沒有配備適度地的人員來通過項目開發(fā)與管理，有的普遍缺乏對項目風險的評估?？偟脕碚f，IT部門在項目管理上的失誤大多數(shù)是由計劃方法不恰當或溝通不暢所引起的。這些錯誤嚴重點減少了項目的成功幾率。

在下文中將羅列出14種比較普遍的項目管理失誤，指導你細加再審查、測量與改善。

1.普遍缺乏適度地的人員與技能

影響：用人不當與資源分配失調是項目管理失誤中最常見的一種現(xiàn)象。一個項目可不可以高質量完成，人員與技能的配備占了主導一切因素。用人不當?shù)慕Y果往往會可能導致項目無法再繼續(xù)不能執(zhí)行，那樣的話即使計劃再好，也假把式。

解決方案：IT與項目經理應詳細所了解及壓制技能與資源情況，和對項目顧問、合約承包商和外包商的祥細評估?？梢允褂庙椖抗芾碥浖部梢越鉀Q項目經理十分充分手中掌握所有團隊成員的技能與工作量分配。在了解分工與職責后，IT與項目經理就也可以改變該如何在日常工作和項目中合理分配資源。委托一類的資源經理來全權負責解決的辦法人員與資源的分配問題又是另一個確實不錯的主意。

假如你在項目人員分配上仍然有困難，也許也可以考慮先打開系統(tǒng)整個公司的項目組合，后再暫緩那些與商業(yè)戰(zhàn)略關系很大，或非任務關鍵的項目，從而釋放者部分后用資源。

2.缺乏富足經驗的項目經理

引響：假如沒有一名比較有經驗的項目經理羽翼未豐，項目很肯定會與此同時發(fā)展而失去了壓制。

解決方案：聘用一名條件符合項目要求，并手中掌握出眾人際關系去處理技巧的項目經理。他應有號召力，也能管理風險，并在團隊成員和外部參與者之間作用有限協(xié)調作用。至于，一名優(yōu)質的項目經理也應該具備去相關技術的知識與技能。

3.還沒有不能違背標準的項目管理流程

影響：這是項目管理中的第二大比較普遍失誤。極度缺乏合理不的流程會上抬項目風險，逐步減少項目失敗的話的可能性，最終會造成難以在明確定義的時間與預算內完成項目。

解決方案：如何制定良好的道德的項目管理流程能助你增加項目效率，并及時處理捕捉到項目負責執(zhí)行過程中的各種問題，控制風險。

IT與項目經理應事先成立可重復一遍的流程來參與項目規(guī)劃、資源分配與成員溝通。那樣才能保障項目所能有一種的回報與成效。

4.流程太多太雜

影響：過多的流程會讓項目死去靈活性，旋即影響大參與者的積極性。

有過有一家軟件開發(fā)商提醒客戶公司的項目經理，他們也能在不減少成本與工作量的基礎上添加額外的功能，但項目經理卻婉拒了這一建議，畢竟他感覺公司用戶完全沒有沒有要求這一功能。當然，只要你不會影響項目預算與計劃進度，又征得用戶的同意，多添加一些功能是利大于弊的。

解決方案：增強靈活性，與項目支持者及參與者積極溝通。

5.對項目變更嚴重缺乏探測

影響：或則嚴重超支，要么進度拖慢(或兩者兼有)。

解決方案：確立正式地的變更申請流程，任何項目范圍內的變更(比如再添加新功能)都應在變更文件上祥細寫清楚，并由項目較高主管簽字審核批準。至于，項目經理也需怎么判斷出該再申請對預算和時間進度會出現(xiàn)什么影響。

6.對項目動態(tài)缺乏了解

影響：管理學大師彼得德魯克曾提過，難以管理就不能測量。反應到項目上，即無法第一時間協(xié)調資源，或對變更決定察敵。

解決方案：可以使用軟件。

7.對小問題放松警惕

影響：問題不可能自己解決。假如對小問題松懈，那就它們就會演變成大問題，到最后大幅度提升減少項目成本。

解決方案：起到項目團隊成員的態(tài)度與意識，盡早糾錯。等自己臨渴掘井，晚了一步。

8.還沒有定義項目范圍

引響：如果沒有商業(yè)與IT部門還沒有事先定義,定義項目范圍，那項目終將離去沒能柯西-黎曼方程預期后的成效，IT也會普遍缺乏方向來元旦前結束項目。

解決方案：是從商業(yè)用例和范圍最低控制線來糾正出現(xiàn)錯誤定義的項目。

9.遺漏掉項目之間的關聯(lián)

影響：忽略項目之間的關聯(lián)會倒致資源分配失調(例如買糧某項目的人員確實是另一項目所需要的)，最終達到影響大項目進度，另外連鎖反應，其它項目也會是被拖累。

解決方案：在制定項目計劃時將關聯(lián)因素決定在內。與項目參與者多交流，并繪制圖項目關聯(lián)表，可全力協(xié)助你應明確了解各項目之間的關系。

10.風險評估太隨便地

影響：項目沖出損壞軌道，IT需清理預料外的麻煩。

解決方案：風險評估應是項目計劃的一部分。也可以在團隊中進行頭腦風暴，抽取肯定的風險因素，然后再想法子可以避免這些風險。這一活動應該不會花了太久的時間，但他也能好處你在開始結束前充分清楚項目的軟肋所在。

11.對用戶抵觸心理心理認識不足

影響：用戶對新技術的排斥感會讓項目所投入的資金與精力白費功夫。

解決方案：在項目計劃階段先考慮到到全國推行過程中的阻礙，并乘此機會化解掉這些阻力。與那些工作將受新項目影響的用戶交流溝通，向他們闡明項目會給他們的工作流程受到的有利變化與價值。

12.時間進度表欠系統(tǒng)完善

影響：團隊成員對何時成功如何的任務沒有概念，對整體項目的按時按點達成協(xié)議不能形成阻滯。

解決方案：最簡單的方法是如何判斷出項目中所有的活動，并在這些活動后面標注最遲結束日期。使用項目管理軟件亦能創(chuàng)建戰(zhàn)隊進度計劃表。

13.對不合理的項目期限不作反駁

影響：使自己陷入難以如期完成能夠完成項目的窘境，并枉顧IT部門的信譽。

也許是公司所設定好的項目期限過于苛刻，而IT部門全力成功只會發(fā)揮作用反作用。

解決方案：IT經理應向公司管理層講解沒能預期能完成的實際困難，在內徹底能完成所需代價(比如成本利多迅速下降，資源預算超支等)，讓管理人員在成本和速度之間做出抉擇。

14.與項目支持者、參與者不完整溝通

影響：IT不能達成協(xié)議市場的預期的要求。

解決方案：在傳遞最重要的書面文件與表格的同時略加私下說明，用此對方能夠表述的更簡明地闡述要點(有些商業(yè)人員肯定不會再理解長篇大論的技術術語)。

在這種交流互動中，當然公司的商業(yè)分析師在用戶與IT之間扮演了一個非常重要的協(xié)調角色。