怎么在word中導(dǎo)入excel打印獎(jiǎng)狀 wps郵件合并不顯示合并文檔怎么辦?
wps郵件合并不顯示合并文檔怎么辦?1.先要考慮數(shù)據(jù)源沒有問題,數(shù)據(jù)源的二項(xiàng)內(nèi)容要在同一個(gè)工作薄中,不過每“項(xiàng)”中要有一個(gè)表頭名稱(為插入域時(shí)作鋪墊),并且是以“列”為項(xiàng),以“行”為數(shù)據(jù),才行。2.一
wps郵件合并不顯示合并文檔怎么辦?
1.先要考慮數(shù)據(jù)源沒有問題,數(shù)據(jù)源的二項(xiàng)內(nèi)容要在同一個(gè)工作薄中,不過每“項(xiàng)”中要有一個(gè)表頭名稱(為插入域時(shí)作鋪墊),并且是以“列”為項(xiàng),以“行”為數(shù)據(jù),才行。
2.一看直接插入的域有沒有問題,直接插入域的名稱有沒你必須的數(shù)據(jù)“項(xiàng)”(即表頭名稱)相符合,如條件符合,內(nèi)容將會顯示出各種“數(shù)據(jù)”,而不是什么0。
一頁一頁的全部內(nèi)容沒顯示進(jìn)去的問題:擴(kuò)展到新文檔中,將以每個(gè)數(shù)據(jù)為一頁的形式(有多少個(gè)數(shù)據(jù)就有多少頁)徹底保存到一個(gè)新文檔中,然后輸入文件名,能保存下了。不知您有沒你要的效果。
以自己制作批量的獎(jiǎng)狀為例,用“郵件合并”,會事倍功半很多。具體如何操作::
一、excel中:簡單要建立一個(gè)“獎(jiǎng)項(xiàng)人的姓名”的excel表格,再注意此處要一個(gè)表頭名稱,如“姓名”。
二、word中:
1.按獎(jiǎng)狀大小將固定的文字錄入好。
2.再點(diǎn)擊“再打開數(shù)據(jù)源”(工具→信函與郵件→顯示郵件合并工具欄,此工具欄中的第2項(xiàng));直接出現(xiàn)一個(gè)“選取數(shù)據(jù)源”的對話框,選擇類型前面組建的“得獎(jiǎng)人的姓名”的excel表格的文件名,再打開;之后出現(xiàn)“選擇表格”的對話框,根據(jù)不好算選擇類型工作表(像是為sheelt1$),確認(rèn)。
3.要插入姓名的位置點(diǎn)擊“插入域”(不顯示郵件合并工具欄的第6項(xiàng)),直接出現(xiàn)“插入到合并域”對話框,選擇“姓名”,點(diǎn)插入。即可生成域代碼姓名。
4.查看合并數(shù)據(jù)(會顯示郵件合并工具欄的第8項(xiàng)),即可查找到實(shí)際中的效果。
5.擴(kuò)展到新文檔(總是顯示郵件合并工具欄的差倒數(shù)第4項(xiàng)),此處將不好算的效果另存到了一新文檔中,能保存下來。這樣的話就很易輸出,不用什么再各敲很多的姓名了。
6.相對于前面“含數(shù)據(jù)源、域代碼”的文件也可以不保存,也可適個(gè)人情況而定。
怎樣使用Officeword2007編輯名字座位牌?
桌簽、獎(jiǎng)狀、準(zhǔn)考證之類的且固定版式完全不一樣,極個(gè)別信息是一樣的的可以打印文稿,在office中這個(gè)可以用word加強(qiáng)excel迅速所有的生成沉淀。步驟:
1、先用word做好且固定版式;用excel存好個(gè)別信息,首行為標(biāo)題,姓名性別之類,下面為具體信息。
2、在word中點(diǎn)擊郵件選項(xiàng)卡,正在郵件合并中選擇類型信函,注意一點(diǎn),要是是一頁要打好多個(gè)請選目錄,諸如準(zhǔn)考證之類。
3、在word郵件選項(xiàng)卡下再點(diǎn)選擇收件人中的使用保證列表,可以找到你去做的excel表格。
4、在word郵件選項(xiàng)卡下然后點(diǎn)擊插到合并域,將按的項(xiàng)目插入到到word版式的對應(yīng)位置。
5、郵件選項(xiàng)卡下,完成合并中點(diǎn)擊編輯單個(gè)文檔,也可以就打印全部。