文檔管理員工作職責(zé)？文件管理員的工作職責(zé)1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案管理工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的形成進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.負(fù)責(zé)組織全站檔案的收集、鑒定、保管

文檔管理員工作職責(zé)？

文件管理員的工作職責(zé)

1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案管理工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的形成進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

2.負(fù)責(zé)組織全站檔案的收集、鑒定、保管、利用和匯編。

3.負(fù)責(zé)收集各部門(mén)的文件和檔案，整理歸檔，并定期清理、歸檔、裝訂、鑒定和銷毀文件和資料。

4.收集整理圖書(shū)資料，及時(shí)做好新書(shū)索引，做好借閱登記。

5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度和檔案審查制度。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案館，檔案館庫(kù)房要注意七防(防火、防潮、防塵、避光、高溫、防盜、防有害氣體)。

6.文件管理員必須做好文件登記、發(fā)送、接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱和保管、介紹信等工作。

7.負(fù)責(zé)打字復(fù)印，做好登記，妥善保管紙張?jiān)O(shè)備。

8.完成辦公室主任交辦的其他任務(wù)。

字詞自動(dòng)更正功能在Word中的用法？

“自動(dòng)更正”在Word中有一些有趣且實(shí)用的用途。我不 不知道你知不知道，呵呵。

1.自動(dòng)查找生僻字，如果你需要輸入 "顧 "，您可以選擇菜單命令 "工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)，在 "替換為 "框中，輸入 "顧 "在 "替換為 "框(可在微軟拼音輸入法2003中找到)，然后單擊 "添加 "。在文檔編輯過(guò)程中，只需輸入 "顧 "按回車鍵，然后 "顧 "會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。編輯完文檔后，如果您不再需要輸入 "顧 "，您可以輸入 "顧 "在 "替換 "框，然后選擇 "顧 "和 "顧 "列表中的將被自動(dòng)選中。點(diǎn)擊 "刪除 "取消手術(shù)。自動(dòng)校正

2.自動(dòng)插入特殊符號(hào)，如果一個(gè)文件需要輸入一個(gè)以上→,無(wú)論您使用輸入法的軟鍵盤(pán)或 "插入特殊符號(hào) "，必須用鼠標(biāo)操作而不用鍵盤(pán)，無(wú)形中降低了輸入效率。單擊菜單命令工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)。在“打開(kāi)”對(duì)話框的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中，在“替換”框中輸入被替換的字符(如-)，在“替換為”框中輸入→并單擊“添加”按鈕。在文檔編輯過(guò)程中，只要 "-) "被輸入，它將被自動(dòng)更正為 "→ "。

3.自動(dòng)插入常用詞寫(xiě)商務(wù)信函等文件，需要附上聯(lián)系地址、號(hào)碼等。最后。這類常用詞可以用自動(dòng)糾錯(cuò)功能自動(dòng)插入。如果對(duì)聯(lián)系地址的格式有要求，可以提前在一個(gè)空白文檔中輸入這些內(nèi)容，然后全部選中，按Ctrl C放入剪貼板。單擊工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)菜單命令。在“打開(kāi)”對(duì)話框的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中，在“替換”框中輸系人地址，將光標(biāo)放在“替換為”框中，按Ctrl V并單擊“添加”。在文檔編輯過(guò)程中，只要輸入 "聯(lián)系地址和地址字符并按回車鍵(或按空格鍵)，格式化的地址信息將自動(dòng)插入到文檔中。

4、自動(dòng)記憶輸入除 "自動(dòng)校正和，Word也有一個(gè) "記憶類型 "函數(shù)，它可以自動(dòng)跟蹤你的輸入，然后從自動(dòng)圖文集里找出是否有開(kāi)頭和輸入內(nèi)容相匹配的詞條。如果有，并且剩余內(nèi)容不少于三個(gè)字節(jié)，Word會(huì)顯示提示。按Enter或Tab將提示中的內(nèi)容插入到文檔中，按Esc關(guān)閉提示。單擊菜單命令工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)。在打開(kāi)的對(duì)話框的“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡上，選擇 "在內(nèi)存中顯示建議，輸入一個(gè)條目，如 "地址:新鋼燒結(jié)廠；"，然后單擊 "添加 "按鈕。在文檔編輯過(guò)程中，只要將 "地址 "字符輸入到文檔中時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黃色提示欄，其中包含 "地址:新鋼燒結(jié)廠(按回車插入)及"將會(huì)顯示。按Enter或Tab插入文檔，按Esc保留輸入的 "地址 "字符并關(guān)閉黃色提示欄。