excel如何自動拆分工資表 一個單元格有多項內(nèi)容 如何分類?
一個單元格有多項內(nèi)容 如何分類?1、簡單的方法編輯時好數(shù)據(jù),把要編輯時的數(shù)據(jù)編輯在一個空的表格中,因此選中所要編輯的對象。2、在上面工具欄中找到數(shù)據(jù),不能找到分欄工具按鈕,并且編輯。3、再次出現(xiàn)一個對
一個單元格有多項內(nèi)容 如何分類?
1、簡單的方法編輯時好數(shù)據(jù),把要編輯時的數(shù)據(jù)編輯在一個空的表格中,因此選中所要編輯的對象。
2、在上面工具欄中找到數(shù)據(jù),不能找到分欄工具按鈕,并且編輯。
3、再次出現(xiàn)一個對話框,然后點擊上編緝符號那個,那樣的話再點擊第二步,成功一次編輯命令。
4、又出現(xiàn)對話框然后點擊其他里面再添加一個“,”那樣的話就是按照逗號的分割開來,然后點擊結束。
5、可以看到結果,那樣分隔開來完成,數(shù)據(jù)全部拆分能完成。
溧水商務辦公培訓-這些Excel小技巧你知道嗎?
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1、直接插入正圓形和正方形
單擊【插入到】→【形狀】,選擇橢圓形,后再摁SHift鍵不放,鼠標拖動鼠標就也可以畫出一個正圓形。
同樣,單擊【插到】→【形狀】,你選正方形,接著按住不放SHift鍵不放,托動鼠標就可以不畫出一個正方形。
2、再填充合并單元格
咱們說過了,在工作表中最好就是不使用合并單元格,要不然就是給他挖坑。這樣對均合并單元格的工作表,如何迅速整理呢?
其實很簡單:如果選中后數(shù)據(jù)區(qū)域,先能取消合并單元格。后再按CtrlG,定位空值。再鍵入等號,按方向鍵的上箭頭,*后按Ctrl回車去掉。
3、單元格內(nèi)強制破軍換行
標題單元格內(nèi)的內(nèi)容太多,如果不是完全不顯示會使列寬太大,影響可以打印效果,咱們可以不讓單元格內(nèi)的文字強制換行總是顯示。右鍵單擊單元格,光標在編輯欄內(nèi)放在要換行的字符之間,按Alt加回車,*后適當?shù)卣{(diào)整列寬即可解決。
4、所有列縮放到一頁
打印預覽時,會直接出現(xiàn)有一列另外在另外一頁不顯示了,這時候你是按照列寬我還是根據(jù)情況頁邊距呢?不過只要你系統(tǒng)設置下縮放比例,將所有列縮放至一頁就可以了了。
5、同時凍結帳戶行列
日常工作中,經(jīng)常會會全面處理一些數(shù)據(jù)量比較多的表格,而表格的行列都很多,要移動鼠標滾動條查看數(shù)據(jù)時,行標題和列標題可能會看不到了。如何停車讓行標題和列標題始終處于會顯示狀態(tài)呢?
其實很簡單:如果沒有要讓左側三列和頂端兩行一直都總是顯示,可以單擊第四列和第三行交叉處,然后把單擊【視圖】→凍結窗格→凍結帳戶拆分窗格。再鼠標拖動滾動條打開系統(tǒng)數(shù)據(jù),行列標題就一直可以會顯示了:
6、篩選后在不的序號
就是為了便于掌握欄里點數(shù)據(jù),通常都會在工作表中建議使用序號。不過,否則的話經(jīng)由篩選,這些序號可能會亂了。如何能才能篩選時也能顯示錯誤的的序號呢?
其實很簡單,A2輸入輸入公式:
SUBTOTAL(3,$B$1:B2)0,1來表示對$B$1:B2這個動態(tài)擴充卡區(qū)域中,統(tǒng)計數(shù)據(jù)要知道的不為空的單元格個數(shù)。這樣的全面處理后,再通過刪選就沒有問題了。
7、替換后不規(guī)范日期
在Excel中然后輸入日期時,年月日之間也可以使用短橫線-如果沒有在用斜杠/另外間隔。不過很多小伙伴輸入日期時習慣問題使用小數(shù)點作為間隔,例如2016.5.12這樣的。這樣的日期輸入形式,在Excel中是不能被正確識別的,怎么迅速可以轉換為國家規(guī)范的日期呢?
其實很簡單:如果選中后日期所在區(qū)域,然后再按ltCtrlHgt組合鍵調(diào)出替換對話框,然后將小數(shù)點所有的修改成為橫杠即可。
8、右擊格式刷
可以使用清除格式這個可以急速將格式截圖到其他單元格?,F(xiàn)在如果右鍵點擊它,就可以不多次建議使用,把格式復制給多個不嘗試單元格哦。
9、迅速制作工資條
如下圖所示,先從輔助列內(nèi)輸入輸入一組序號,后再圖片文件夾序號,粘帖到僅是序號之下。后再截圖列標題,粘帖到數(shù)據(jù)區(qū)域后面。再右鍵單擊橫豎斜一個序號,在【數(shù)據(jù)】選項卡下左鍵單擊升序按鈕,就ok啦:
10、換行顯示
如下圖所示,要讓同一個單元格中的姓名和上下不顯示,可以不使用替換功能處理。
按Ctrl H然后打開替換對話框,里查內(nèi)容鍵入空格(作用于間隔姓名的符號),光標扔到“修改成為”編輯框中,按CtrlJ鍵。
11、急速求和
對此多行多列的數(shù)據(jù)參與求和分類匯總,你是咋操作的呢?其實很簡單:如果能選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后再按組合鍵ltAltdstrok,妥妥滴了。
記得*后要將文件存放為xlsm格式才可以哦,不然的話以后打開就不能計算出了呢。