辦公會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)怎么操作 會(huì)議主持流程及禮儀?
會(huì)議主持流程及禮儀?1.會(huì)議通知在會(huì)議開始前三天,人力資源部將通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),包括會(huì)議的具體時(shí)間和主題。2.場(chǎng)館預(yù)約安排1.地點(diǎn):1114會(huì)議室時(shí)間為2016年7月6日(周三)14:00-17:0
會(huì)議主持流程及禮儀?
1.會(huì)議通知
在會(huì)議開始前三天,人力資源部將通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),包括會(huì)議的具體時(shí)間和主題。
2.場(chǎng)館預(yù)約安排
1.地點(diǎn):1114會(huì)議室
時(shí)間為2016年7月6日(周三)14:00-17:00。
2.提前做好會(huì)議準(zhǔn)備,整理各部門會(huì)議的PPT。
3.安排辦公室人員記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.準(zhǔn)備會(huì)議要用的物品,比如照片,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3.會(huì)議的具體安排
去開會(huì)的地方,1114房間。
4.會(huì)議的具體安排
人員第一次簽到
第二次會(huì)議開幕了。歡迎辭。
第三項(xiàng)介紹會(huì)議目的,引導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人開始匯報(bào)。
第四個(gè)部門的負(fù)責(zé)人開始講了,順序是業(yè)務(wù)部,網(wǎng)絡(luò)部,運(yùn)營(yíng)部,教研部,財(cái)務(wù)部,
人事部門和設(shè)計(jì)部門最后由高層總結(jié)。
第五次會(huì)議結(jié)束,會(huì)議宣布閉幕。
5.會(huì)后工作
會(huì)后,十個(gè)部級(jí)部門留下來討論講座,明確各部門的具體任務(wù),做好準(zhǔn)備工作。
6.整理會(huì)議紀(jì)要
辦公室工作人員記錄會(huì)議內(nèi)容,會(huì)后交辦公室主任存檔,電子版(word文檔)和書籍。
有兩種表面文件(A4紙)。
7.會(huì)議摘要
釘釘怎么預(yù)約會(huì)議?
具體步驟如下:
1.打開釘釘APP,點(diǎn)擊右上角的會(huì)議圖標(biāo)。
釘釘會(huì)議預(yù)約是點(diǎn)體驗(yàn)會(huì)議室還是點(diǎn)添加會(huì)議室?
預(yù)定8點(diǎn)的會(huì)議室。
打開PC,在Workbench中進(jìn)入視頻會(huì)議。
進(jìn)入視頻會(huì)議操作界面,點(diǎn)擊打開【預(yù)約會(huì)議】按鈕。
打開預(yù)約會(huì)議窗口,右側(cè)顯示您是否有其他與會(huì)議的議程,方便調(diào)整,左側(cè)填寫會(huì)議的各種屬性。
按要求填寫會(huì)議的標(biāo)題、時(shí)間、地址、參加人員等信息。
點(diǎn)擊 "預(yù)訂會(huì)議室和打開會(huì)議室選擇窗口,選擇會(huì)議室,查看是否有其他會(huì)議。但是,現(xiàn)在不能選擇具有批準(zhǔn)功能的會(huì)議室。
點(diǎn)擊 "添加 "打開通訊錄中的參與者,并添加參與者,這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向參與者推送信息。
填寫完所有信息后,單擊[完成]按鈕,我們的約會(huì)會(huì)議就創(chuàng)建好了。