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excel分類提取數(shù)據(jù)并匯總生成表格 excel如何提取分類匯總后的數(shù)據(jù)?

excel如何提取分類匯總后的數(shù)據(jù)?在我們的工作中,有些時(shí)候要將分類匯總后的數(shù)據(jù)單獨(dú)拿來(lái)做處理,匯總數(shù)據(jù)分開(kāi)來(lái)不能復(fù)制的簡(jiǎn)便方法如下:1.將快總的數(shù)據(jù)選中全部,可以編輯→實(shí)現(xiàn)定位→定位條件→所以說(shuō)單元

excel如何提取分類匯總后的數(shù)據(jù)?

在我們的工作中,有些時(shí)候要將分類匯總后的數(shù)據(jù)單獨(dú)拿來(lái)做處理,匯總數(shù)據(jù)分開(kāi)來(lái)不能復(fù)制的簡(jiǎn)便方法如下:

1.將快總的數(shù)據(jù)選中全部,可以編輯→實(shí)現(xiàn)定位→定位條件→所以說(shuō)單元格→截圖-再?gòu)?fù)制

2.鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要圖片文件夾的區(qū)域,按F5,定位條件→要知道單元格,圖片文件夾,行啦

3.選中后區(qū)域→按Alt;(英文狀態(tài)下的分號(hào)),即可定位可以說(shuō)單元格,然后再按圖片文件夾→粘貼

4.工具→可以自定義→命令→可以編輯→先選而且單元格,將挑選而且單元格圖標(biāo)拖到工具欄,然后把,選擇你要截圖的區(qū)域,點(diǎn)“先選所以說(shuō)單元格”,接著“截圖”、“再?gòu)?fù)制”,就行了以上四種方法步驟有所不同,但也是實(shí)際定位→選定所以說(shuō)單元格來(lái)實(shí)現(xiàn)程序的,因?yàn)榭墒强隙ú畈欢唷?/p>

怎么把表格里的內(nèi)容分離出來(lái)?

1.在excel表格中再點(diǎn)擊不需要分離的過(guò)程的表格內(nèi)容

excel如何提取唯一和重復(fù)?

1、打開(kāi)表格,并在表格里面全選不需要提取的數(shù)據(jù)。

2、然后在表格功能框里面再點(diǎn)數(shù)據(jù),再你選擇數(shù)據(jù)里面的初級(jí)選項(xiàng)直接進(jìn)入。

3、開(kāi)了有高級(jí)篩選之后,取消勾選將篩選結(jié)果圖片文件夾到其他位置,并在列表區(qū)里面你選擇數(shù)據(jù)源。

4、你選擇了篩選區(qū)域之后,直接點(diǎn)擊不能復(fù)制到旁的按鈕,設(shè)置篩選結(jié)果的位置,并打鉤中,選擇不亂詞的記錄。

5、直接點(diǎn)擊判斷,這樣就是可以在表格里面提取不重復(fù)項(xiàng)了。

如何把上百份excel或者word的某些特定信息匯總到一個(gè)文檔里?

該如何把上百份excel或是word的某些特定信息匯總到一個(gè)文檔里?這是個(gè)很好的問(wèn)題,如果還能夠急速實(shí)現(xiàn)程序,那效率那是超級(jí)高了。將上百份EXCEL文件的某些某個(gè)特定信息匯總到一個(gè)EXCEL文檔中,用powerquery就也可以實(shí)現(xiàn),而要將上百份的word表格的信息提取匯總表格到一個(gè)EXCEL表格,方便些匯總表格、統(tǒng)計(jì)和分析就比較麻煩了,諸如要要將幾百上千個(gè)考生的WORD考試報(bào)名表分類匯總到EXCEL文檔里匯總表格統(tǒng)計(jì)。有人是一個(gè)個(gè)文件可以打開(kāi),一條條信息復(fù)制剪切粘貼到excel中,手慢的估記要半個(gè)月的時(shí)間,今天能分享一個(gè)工具,這個(gè)可以飛快將上百個(gè)WORD表格的信息匯總到EXCEL表格中,操作簡(jiǎn)單、效率高,關(guān)鍵是快捷鍵能完成,如果一兩分鐘時(shí)間。

一、牛b工具:通用Word表格再導(dǎo)入到EXCEL工具Doc2Xls通用Word表格導(dǎo)入到EXCEL工具Doc2Xls是Monkey老師變更土地性質(zhì)分享分享的,這個(gè)工具可以不快速將1個(gè)WORD文件中的多個(gè)完全相同表格和多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的WORD表格文件信息一鍵提取到EXCEL中,方便些你匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。

二、從多個(gè)結(jié)構(gòu)完全相同的WORD表格文件中提純信息到EXCEL中案例:下面有10個(gè)考生的報(bào)名表,必須將這些報(bào)名表中的粉紅色的底紋單元格中的信息(每個(gè)表要分離提取16類信息)分離提取匯總表格到一個(gè)EXCEL表中。(演示案例僅10張報(bào)名表,上千個(gè)操作方法不同)。

1、報(bào)名表格式

2、文件夾中的報(bào)名表文件

3、再提取信息匯總后的EXCEL表格

三、案例操作步驟步驟1:將所有的WORD表格和工具Doc2Xls放到同一個(gè)文件夾步驟2:組建一個(gè)模板文件放到同一文件夾,模板文件是可以不能復(fù)制一個(gè)表格文件直接修改,如下圖所示,模板文件的要求為:①WORD表中,將放進(jìn)EXCEL表A列的信息單元格最后輸入A,B列的信息單元格填上B,以此類推。例如案例中要將姓名信息放進(jìn)A列,則在姓名信息單元格填上A。

②表中其他閑雜的文字所有徹底刪除。

步驟3:先打開(kāi)工具Doc2Xls文件按提示你的操作①右鍵點(diǎn)擊打開(kāi)工具Doc2Xls,可以看見(jiàn)作者M(jìn)oneky老師的信息,直接點(diǎn)擊【Doc2Xls】提示框?qū)雽?duì)話框。

②然后點(diǎn)擊【選擇】選擇類型提前一兩天做到的Word模板,待模板導(dǎo)出結(jié)論能夠完成后

③點(diǎn)擊【是需要導(dǎo)入的文檔】,能找到文檔所在的位置目錄,選擇類型所有要導(dǎo)入的WORD文件(首先按住SHIFT選擇類型最前和到最后的文件即可)

④打鉤【每個(gè)表格都是一條記錄】

⑤然后點(diǎn)擊【就開(kāi)始導(dǎo)入】,10個(gè)文件不出來(lái)15秒就能夠完成,導(dǎo)入的信息放進(jìn)【導(dǎo)入結(jié)果】工作表,如果復(fù)制導(dǎo)入的信息放進(jìn)我們自己的EXCEL表就行啦了。

操作動(dòng)圖::

四、從1個(gè)中有多個(gè)結(jié)構(gòu)不同的WORD表格文件中提純信息到EXCEL中如果沒(méi)有是1個(gè)WORD表格文件,文件中有幾十頁(yè),每張紙應(yīng)該有1個(gè)或多個(gè)結(jié)構(gòu)是一樣的的表格,那些要求從這1個(gè)WORD表格文件中提純信息到EXCEL中統(tǒng)計(jì)分析,那要如何操作呢?反正模板文件和操作方法與前面的案例同一,下面是將前面案例中的10個(gè)報(bào)名表放進(jìn)1個(gè)WORD文件中時(shí),提純操作的方法。

1、WORD表格文件,下圖的WORD文件中有5頁(yè),每張紙有2同一結(jié)構(gòu)的報(bào)名表。

操作動(dòng)圖::

十分感謝Moneky老師開(kāi)發(fā)怎么設(shè)計(jì)的2個(gè)牛b的工具,將我們的工作效率大家想提高!一是今天能介紹的工具“通用Word表格導(dǎo)入到EXCEL工具Doc2Xls”。兩個(gè)是我前面教程介紹過(guò)的“通用Excel導(dǎo)至Word工具Xls2Doc”,有興趣的小伙伴可到EXCELHOME論壇圍觀評(píng)論。

我是Excel去學(xué)習(xí)微課堂,頭條新聞教育視頻原創(chuàng)作者,要是我的回答對(duì)您有幫助,感謝點(diǎn)贊、收藏、評(píng)論、微博轉(zhuǎn)發(fā)和贊賞!更多的Excel技能,這個(gè)可以關(guān)注“EXCEL學(xué)習(xí)微課堂”。不需要【通用Word表格導(dǎo)入到EXCEL工具Doc2Xls】的,可到ExcelHome論壇下載,或評(píng)論轉(zhuǎn)發(fā)消息后微博私信直接聯(lián)系我!

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