怎么樣打印工資條？在用Excel做工資統(tǒng)計，是很多中、小企業(yè)都會做的，不過怎么讓工資條打印出來既急速又可愛是很多人頭疼的問題，下面就提供給好多種看專業(yè)解決方案，有是需要的朋友這個可以根據(jù)自己的實際中情

怎么樣打印工資條？

在用Excel做工資統(tǒng)計，是很多中、小企業(yè)都會做的，不過怎么讓工資條打印出來既急速又可愛是很多人頭疼的問題，下面就提供給好多種看專業(yè)解決方案，有是需要的朋友這個可以根據(jù)自己的實際中情況中,選擇一種方案來你的操作。

一、人少好辦事兒

對此一些小企業(yè)或則辦公室類型的公司來說，公司全體人數(shù)也不是太多，少的幾個人，多的也就十幾、二十人的樣子，哪怕是每個人的工資條打成一張紙，也不會倒致什么大的浪費，因此我們可以簡單點設置讓其n條記錄打印出來在一張紙上，這樣是最簡單快鍵的方法了。

這里用來的是一種類似于的“頁眉”的利用一頁一頁再打印后應該有一個“標題行”，那樣的話保證工資的明細項目在工資條上可以體現(xiàn)，然后把每一個“標題行”下方跟一條留下記錄，最后打印出來出的效果那就是工資明細表了，詳細操作萬分感謝。

在Excel做到的工資表中，執(zhí)行“文件”→“頁面設置”命令，在先打開的“頁面設置”對話框中切換到“工作表”標簽，單擊“頂端標題行”右側(cè)的按鈕，在工作表中你選工資表的頭部區(qū)域，后再單擊回車鍵，使“頁面設置”對話框如圖1所示，接著右鍵點擊“可以確定”設置按鈕使可以設置不生效。

圖1選擇工資表的頭部

接下來的右鍵點擊“打印預覽”按鈕，使工作表呈打印預覽狀態(tài)，然后把在“打印預覽”對話框中右擊“頁邊距”按鈕，使打印預覽對話框中不顯示出變動頁邊距的虛線，建議使用鼠標拖拽“下邊距”虛線至工作表第二行處，即到最后效果為頁面中不顯示的只能兩行，一行是工資細目，一行是數(shù)據(jù)(如圖2)，下一步就不打印吧，可以打印出的每頁紙中就是一位員工的工資條了。

圖2拖拽下邊距電腦教程

小提示：這種可以打印工資條的方法是最簡單，最安全(不易出錯)，最迅速的方法，肯定弊端是太浪費掉紙張了，假如公司人數(shù)還好多一點兒，就不太比較適合了，但是你這個可以試下下面的方法。

二、妙用排序，輕松不打印工資條

工資條的到最后結(jié)果應該是一行工資明細目，一行員工不對應的數(shù)據(jù)，常見做了的工資表是只有第一行有數(shù)據(jù)工資細目，下面所有的是數(shù)據(jù)，如果不是能從第二行又開始，每一行的結(jié)尾都先添加一行工資修目的數(shù)據(jù)就再說。這點這個可以可以使用排序隨意基于，詳細實現(xiàn)程序方法該如何，就請而后往外看吧。

假設當前工資表中有300行數(shù)據(jù)，看樣子可以使用第一種方法是根本行不通的。是需要圖片文件夾第一行的工資細目數(shù)據(jù)，從300行之后的任一行ctrl v粘貼，并使用填充柄鼠標拖動不能復制300行。

下一步在A列的前面直接插入兩列，第一列可以使用再填充柄輸入輸入序號，從1一直拉到N(本例操作時為1000，這個N可據(jù)自己的喜好這些切實需求，基本都如果能大于工資表中數(shù)據(jù)的兩倍即可)，要注意用處不打印工資條后以后重新做工資時恢復表格順序。第二列從第二行又開始，順次排列再輸入1、3、5、7，然后選中后這四個單元格，建議使用填充后柄圖案填充至員工數(shù)據(jù)結(jié)束位置。在下方的工資細目數(shù)據(jù)區(qū)，從第一行由前到后輸入輸入2、4、6、8，然后選中后這四個單元格，建議使用圖案填充柄再填充至結(jié)束后，大概效果如圖3所示。

圖3鍵入數(shù)字，為第二步作準備

不能執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動啟動篩選”命令，右鍵點擊B列的下拉按鈕，在彈出對話框的下拉菜單中你選擇“升序排列”，那樣的話工資條就去做了(如圖4)。

圖4結(jié)果效果

從上圖中一眼就可以看出，工資條效果也實現(xiàn)了，正當此時將A、B兩列隱藏，然后把打印出來，我們的工作即便結(jié)束了。等下個月不需要建議使用這張工資表格重新計算工資時，只必須將刻意隱藏的A、B兩列已取消隱藏，不使用“自動刪選”，接著聽從A列“升序排列”即可還原功能原來的順序。

三、輕松插到工資細目數(shù)據(jù)行

其實用Excel不打印工資條，歸根到底那是讓Excel制作的工資表格中，一行工資細目數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個員工數(shù)據(jù)的上面插到一行工資細目數(shù)據(jù)想來我們的要求也就能完成了，不過純手工的一行一行插到看來是個“可能完成的任務”，這里要有點兒小技巧。

目標：在工資修目的右側(cè)兩列中，中間交叉輸入輸入數(shù)字(主要注意是就是為了后面的“空位”空值，所以我數(shù)字可不可以輸)，然后再全選交叉的十字的四個單元格，右鍵點擊右下角的“圖案填充柄”，使這種格式一直再填充至工資表的結(jié)束行(如圖5)。

圖5填充數(shù)據(jù)

第二步：執(zhí)行“可以編輯”→“定位”命令，在可以打開的“gprs定位”對話框中右擊“定位條件”按鈕，在再打開的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，然后右擊“判斷”按鈕(如圖6)。

圖6定位空行

第二步：執(zhí)行“插到”→“行”命令，這時便會從第三行正在，每一行的前面插入了一個空行。

第四步：圖片文件夾表頭的工資細目數(shù)據(jù)，選中后工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，負責執(zhí)行“編輯”→“定位”命令，在再打開的“定位范圍”對話框中右鍵單擊“定位條件”按鈕，在可以打開的“定位條件”對話框中，中,選擇“空值”，然后右鍵點擊“判斷”按鈕，這時會全選剛插到的空行，負責執(zhí)行“編輯的話”→“剪切粘貼”命令，此時工資條哪怕自己制作能夠完成了(如圖7)。

圖7到最后效果

四、小結(jié)

一提到用Excel不打印工資條，很多人是會想到高深的VBA或者是很難以理解的函數(shù)，你經(jīng)?？粗h處別人決定的解決方案中的VBA代碼或是是函數(shù)，畢竟很難理解之旨，所以時總懷疑出錯。

其實有些時候只要抓著需求，仔細分析，然后把再用演示護理的操作，通過一些只附加的操作提高效率，我們的要求也就都沒有達到了。畢竟是簡單的、易用性強，但是非常容易手中掌握，也不出錯率，就算是偶爾出錯，也很容易得查錯在哪。

這里提出的三種再打印工資的條的方法的確是非常簡單、交互友好的。期望對有是需要的有不幫助，哪怕是用不上的朋友也可以不是從上面的事例，在遇到了查找運用的時候，能多一些解決問題的思路。

零基礎(chǔ)，能學vba嗎？如何入門？

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