如何在原有郵件合并增加表格 WPS的郵件合并在哪里怎樣使用?
WPS的郵件合并在哪里怎樣使用?1、簡單然后打開電腦里的WPS Office,能找到去做的稿件,點擊打開,點擊語句選項卡。WPS郵件合并照片的步驟?WPS表格中錄好數(shù)據(jù)充當數(shù)據(jù)源。WPS文字中制好模板
WPS的郵件合并在哪里怎樣使用?
1、簡單然后打開電腦里的WPS Office,能找到去做的稿件,點擊打開,點擊語句選項卡。
WPS郵件合并照片的步驟?
WPS表格中錄好數(shù)據(jù)充當數(shù)據(jù)源。WPS文字中制好模板。點擊腳注——郵件。
可以打開數(shù)據(jù)源文件,你所選的位置插到域。到最后不合并到新文檔或打印機。
如何使用Excel和Word聯(lián)用中的郵件合并功能?
1、可以打開EXCEL,空白文檔工作?。ㄈ∶麨椋篹xcel數(shù)據(jù));將所有的鍵值(關(guān)鍵字)橫向輸入輸入在表格的第一行。盡量是縱向哦,要不然合并時word搜索不出來!!!在又開始的幾行可以放置一些認可標準;并將數(shù)據(jù)輸入。(下圖預(yù)中標白色的兩行是是需要的數(shù)據(jù),上面幾行是標準)
2、Word中建立起要打印出來的模板(取名為word模板);依據(jù)什么自己的需要將模板成立好,以后就你不再你要改了哦!不需要特別注意:word和excel是需要放到一個文件夾中,excel文件名稱編輯器后就又不能再更改后了,word名稱這個可以根據(jù)必須改。
3、下一步那是要將EXCEL中3行的數(shù)據(jù)手動再添加到word模板中填寫的位置;點開word,右鍵點擊菜單欄,再次出現(xiàn)選型框,鼠標右鍵點擊郵件合并(見下圖),使郵件合并工具欄直接出現(xiàn)?;騽t再點擊工具—a8信函和郵件—gt顯示郵件合并工具欄(見下圖)。
4、郵件合并工具欄,從左到右,再點另一個“設(shè)置文檔類型”,明確的下圖通過你的操作,再點確定:
5、早就在Word的設(shè)置工具→選項→常規(guī)項→先打開時再確認可以轉(zhuǎn)換(打√),不然的話下一步絕對不會再次出現(xiàn)去確認數(shù)據(jù)源選項。
6、再點擊第二個“然后打開數(shù)據(jù)源”,按下圖左面接受你操作,再確認;(然后打開時要是你的excel系統(tǒng)設(shè)置了密碼,就正常嗎輸入密碼即可解決)
7、這時,“郵件合并”工具欄上那個灰色的圖標現(xiàn)在就燈熄滅一部分了;左到右,再點擊第6個“再插入域”,你選數(shù)據(jù)域,四個將200以內(nèi)域直接插入到表格中填寫的需要輸入數(shù)據(jù)的位置上;以“性狀”為例,先將光標移動到word中性狀的結(jié)果位置;再點“再插入域”;選擇“性狀”數(shù)據(jù)域,再插入;
8、按上列方法將所有數(shù)據(jù)域都插入到到里面;
9、直接插入后,再點第8個“打開系統(tǒng)合并數(shù)據(jù)”,沒顯示域::下圖中的“定為記錄”位置沒顯示為1,意思是此時模板中的數(shù)據(jù)為excel表格中的第二行;
10、我們的比較有效數(shù)據(jù)從excel表格中的第6行開始,并且,直接點擊“定位記錄”后面的箭頭,將其數(shù)字調(diào)整至5即可;依此類推。