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批量修改大綱級(jí)別怎么設(shè)置 word文件如何生成多個(gè)一樣的?

word文件如何生成多個(gè)一樣的?1.新建任務(wù)一個(gè)Word文檔,然后把將這些名稱復(fù)制出來,一行對(duì)應(yīng)一個(gè)名稱。2.左鍵單擊這些文字,將樣式設(shè)置為默認(rèn)中初始設(shè)定的“標(biāo)題1”。3.再點(diǎn)“視圖”選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊“

word文件如何生成多個(gè)一樣的?

1.新建任務(wù)一個(gè)Word文檔,然后把將這些名稱復(fù)制出來,一行對(duì)應(yīng)一個(gè)名稱。

2.左鍵單擊這些文字,將樣式設(shè)置為默認(rèn)中初始設(shè)定的“標(biāo)題1”。

3.再點(diǎn)“視圖”選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊“大綱視圖”命令。

4.再點(diǎn)擊“會(huì)顯示文檔”,然后再再點(diǎn)擊“創(chuàng)建戰(zhàn)隊(duì)”。

5.接下來的事情選中全部文字,再點(diǎn)擊“全部拆分”。特別注意這里你選擇文字的時(shí)候是不除開最前面和最底下的空行的,僅從文字處就開始選。不然的話拆分按鈕是灰色萬不可再點(diǎn)狀態(tài)。

6.直接關(guān)閉大綱視圖。

7.之后將Word文件另存,保存到到委托路徑下即可解決。

打開這個(gè)路徑,就看的到批量能生成的委托名稱的Word文檔了。

如何快速修改Word中標(biāo)題大綱級(jí)別?

1、是需要,打開Word軟件,打開要可以設(shè)置的文檔,然后把然后點(diǎn)擊就開始選項(xiàng)卡。

2、接下來再點(diǎn)擊功能區(qū)的樣式,在自動(dòng)彈出的項(xiàng)目中右擊標(biāo)題1。

3、在自動(dòng)彈出的右鍵菜單中再點(diǎn)修改命令,彈出改樣式。

4、在直接修改樣式對(duì)話框中,然后點(diǎn)擊左下角的格式按鈕。

5、在提示框的菜單中再點(diǎn)擊段落。

6、彈出來段落對(duì)話框,在大綱級(jí)別后面的下拉框中點(diǎn)擊就是可以系統(tǒng)設(shè)置標(biāo)題1隸屬的大綱級(jí)別了

怎么把一個(gè)100m的word文檔變成10m?

目標(biāo):

有時(shí)侯當(dāng)你拿著一份文檔,肯定它本身已經(jīng)有一些格式了,只不過卻好像有點(diǎn)亂,這時(shí)候慢慢地改反而省事。

小tip

全選復(fù)制全文至txt文檔,后再再圖片文件夾回去。這時(shí)候巳經(jīng)很清楚所有格式了,是可以放心吧下一步驟的可以修改了。

第二步:

設(shè)置里全文格式(字體、字號(hào)、行間距)

正文象宋體、小四號(hào)字,行間距固定不動(dòng)值20磅(如果不是你選五號(hào)字則間距18磅)

全選文本-右鍵-字體

選中文本-右鍵-段落

第十步:

系統(tǒng)設(shè)置一二三級(jí)標(biāo)題格式——(大綱級(jí)別、段前段后、拱進(jìn)、字體、字號(hào))

二級(jí)標(biāo)題大綱級(jí)別1級(jí),居中對(duì)齊,段前段后各1行,左側(cè)蜷進(jìn)2字符,三號(hào)黑體或微軟雅黑

二級(jí)標(biāo)題大綱級(jí)別2級(jí),右對(duì)齊,段前段后各0.5行,不窩進(jìn),小三號(hào)黑體或微軟雅黑

三級(jí)標(biāo)題大綱級(jí)別3級(jí),居中對(duì)齊,段前12磅,段后6磅,不窩進(jìn),13號(hào)黑體或雅黑

操作步驟:

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊文本-右鍵-段落

第四步:

直接插入目錄

2010word版本里是在直接引用里,我我記得以前的版本里在直接插入里

點(diǎn)插入到目錄-依據(jù)必須選擇類型總是顯示級(jí)別

第五步:

頁眉頁腳頁碼設(shè)置中

相同頁面想沒顯示差別頁眉(或者有點(diǎn)小伙伴還不知道如何在首頁不總是顯示頁眉頁碼)也有一個(gè)很有用的問題-特別注意分節(jié)??!

如果沒有這一頁和上第一頁想沒顯示有所不同的頁眉也可以頁碼想重裝軟件正在,請(qǐng)?jiān)谏弦豁撃┰俨迦敕指舴?!分隔符?qǐng)選擇分節(jié)符。

第六步:

制作封面

這里就看你自己的需要了,一般單位/學(xué)校名稱、logo、主題、聯(lián)合人員是不用說的

Logo及名稱可可以放置左上角也可以右上角

主題名稱什么的在中間居右就好

人員什么跟在主題什么的之后或是放進(jìn)右下角

關(guān)于標(biāo)題層級(jí):

段落標(biāo)題的層次最少不宜過早超過5個(gè)。

中文數(shù)字序號(hào)標(biāo)題:

一、二、三……;

(一),(二),(三)……;

1、2、3……;

(1)、(2)、(3)……;

①、②、③……。

如果沒有是阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),層次則不宜過早最多3個(gè)。

覺得這些肯定不多是一個(gè)word文檔的基本都美化步驟了,如果沒有知友們想更高端的這個(gè)可以多琢磨。我也僅僅草根,跟專業(yè)吃這碗飯的比不了,哈哈哈哈。

之后,還有一些小tips

分享給大家:

1.擅于清除格式;

2.善于F4—系統(tǒng)重裝上一步驟;

3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)查找修改成(總是手里的word可能會(huì)有些事從pdf里剪切粘貼回來的,又不是很更加人性化,中文的標(biāo)點(diǎn)都都變成了英文標(biāo)點(diǎn),這時(shí)候改大小查看替換后很不重要);

4.英文文章記住你選平行放置角點(diǎn);

5.要是要可以打印的文檔,英文及數(shù)字選擇Arial字體,要是是電子版最好就是我還是Times

NewRoman

6.如果沒有打印文檔,是可以中,選擇五號(hào)字體18磅間距再試一下。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~以下是之前的答題內(nèi)容

要想做到word文檔美觀,請(qǐng)一定得只要可以做到以上幾點(diǎn):

1.記的給你的word加個(gè)封面

2.設(shè)置中三級(jí)標(biāo)題(假如必須)

3.加個(gè)目錄更方便他人閱覽書籍

4.一、二級(jí)標(biāo)題設(shè)置里段前段后

5.字體選擇:個(gè)人建議一、二級(jí)標(biāo)題建議使用黑體,三級(jí)標(biāo)題及正文可以使用宋體

6.字號(hào)選擇:建議您一級(jí)標(biāo)題三號(hào),二級(jí)標(biāo)題小三,三級(jí)標(biāo)題及正文小四

7.行間距:建議您正本部分1.5倍行間距也可以18-22磅之間,看詳細(xì)要求

8.頁邊距:個(gè)人建議建議使用標(biāo)準(zhǔn)格式,上下2.54,左右3.18

9.頁眉:沒啥建議的,那是避免別畢竟立時(shí)手不聽使喚多以一個(gè)空行就行,但是太容易發(fā)現(xiàn)自己,但真心引響美觀

以上大都平常多在用word時(shí)的積累,沒以前看過什么書,又不能推薦推薦了。

有時(shí)間我也可以把上述事項(xiàng)的小建議圖文并茂寫個(gè)總結(jié),確實(shí)是草根,只不過總覺得應(yīng)該不夠了。

呵呵呵,要是贊的多了,我就能分享一些可以使用word的小心得,快捷鍵的使用之類的