sap工廠采購信息記錄 sap財務系統(tǒng)的使用?
sap財務系統(tǒng)的使用?SAP財務系統(tǒng)總賬的功能強大而豐富地,涵蓋了組織結構、會計科目表、會計憑證、簡化操作、定時查看處理、操作和維護、信息和查詢、配置等各個方面,筆者選擇類型了部分具有代表性的內容只能
sap財務系統(tǒng)的使用?
SAP財務系統(tǒng)總賬的功能強大而豐富地,涵蓋了組織結構、會計科目表、會計憑證、簡化操作、定時查看處理、操作和維護、信息和查詢、配置等各個方面,筆者選擇類型了部分具有代表性的內容只能說明使用方法這些功能能提高企業(yè)的財務水平。
三套會計科目表并存,為跨國公司屬地化核算和集團化管理聯(lián)成一體需要提供了很有可能
在SAP財務系統(tǒng)中未知三大類會計科目表:運營會計科目表、集團會計科目表和國家會計科目表。其中運營會計科目表是做憑證需要的會計科目表,集團會計科目表是集團出具證明合并會計報表在用的會計科目表,國家會計科目表是就是為了不滿足某國要求,開具證明的符合國家規(guī)定該國會計準則特別要求的科目表。
三套科目表的設置為一個經營實體明確的有所不同的會計科目系統(tǒng)出具報告能提供了可能會,所以說也就是每個公司都也可以分別遵循三套科目表出具證明財務報告,這種功能的設置為集團公司,特別是跨國集團公司提供給了集團化管理和屬地化管理相結合的可能性。
SAP財務系統(tǒng)對集團公司的會計科目表設計正常情況具體兩種建議方案:
方案1:全集團統(tǒng)一規(guī)定使用一套會計科目表:不管是控股公司還是下級單位都共享一套發(fā)下的會計科目表,各家公司在求全部的會計科目表里你選自己必須的會計科目,從而生成氣體每個公司代碼的個性化主題的會計科目表。
方案2:用分行業(yè)的會計科目表:如一個大型企業(yè),同時店面多種行業(yè),要是同一臺一套會計科目表,其中的科目數(shù)量將是龐大無比的,且包裹了各種各樣的行業(yè)普通的科目。因此可以不采用完全相同的行業(yè)共用一個會計科目表,這些分行業(yè)的會計科目表又能未分配給同一個合并會計科目表,這個合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目具備按的關系。實際這樣的管理,既利用了分行業(yè)的會計核算,整個集團又有一個統(tǒng)一的核算口徑。
重物會計核算原則并行
在SAP財務管理系統(tǒng)中可以不容納重的力的會計核算原則,即明確的不同的核算規(guī)則接受核算,并各記錄。例如對于資產的計提折舊,會計準則規(guī)定的會計固定資產方法和稅法法律規(guī)定的固定資產方法是相同的,相對于跨國公司的折舊方法與集團的地方國的折舊方法也有可能是有所不同的,這就沒有要求企業(yè)都能夠聽從差別的攤銷方法記錄固定資產,提供給給有所不同的干系人。
SAP財務系統(tǒng)可以提供了強大的平行記賬功能,在業(yè)務突然發(fā)生時都能夠明確的各種會計處理原則平行記賬,當然不增強操作人員的工作量,依然不使用資產折舊的例子,在每個月末運行資產折舊的時候,資產會計只需要然后點擊攤銷先執(zhí)行的按鈕,系統(tǒng)就這個可以參照已經系統(tǒng)設置好的多種攤銷計提方法互相平行記賬。這種垂直登帳的功能為會計核算環(huán)境緊張的企業(yè)能提供了那巨大的幫助。
靈活的會計期間管理
在,養(yǎng)成以自然年度和自然月度充當會計年度和會計期間,即1月1日到12月31日為一個會計年度,而會計期間應該是12個自然月。但有些企業(yè)的經營是不合適建議使用自然年度的,這些企業(yè)就不需要據(jù)自己的需求來定義方計期間。在SAP財務系統(tǒng)中會計年度和期間是這個可以參與定義的,也就是說也可以不不使用自然年月才是會計年度和月度,而讓其可以設置自己的會計期間變式。各公司也可以共用一個會計年度變式,也可以不各自用自己特殊的方法的會計年度變式。
多貨幣處理
是為柯西-黎曼方程完全不同國家對貨幣的法規(guī)要求,SAP意見另外建議使用3種貨幣以及記賬和結算的本位幣,所有的業(yè)務均能以本位幣、集團公司貨幣包括客戶自定義的硬通貨預提賬本。
況且,SAP財務系統(tǒng)還可以提供自動啟動去處理外幣評估、信息分類的功能,為月末結算給了比較大的方便。
高度集成的系統(tǒng)大量減少財務人員的工作量,利用數(shù)據(jù)的一次性記賬
強橫的系統(tǒng)集成功能是SAP產品的最重要特點,SAP系統(tǒng)強大的系統(tǒng)集成性做出決定了SAP系統(tǒng)中的財務憑證絕大多數(shù)不是通過手工錄入的,反而集成實施的由其他業(yè)務模塊集成主板生成沉淀的。
高度集成的系統(tǒng)實現(xiàn)程序了每個月記賬:采購原材料的收貨驗收入庫、加工生產領料、竣工產品入庫時、銷售出庫、收到消息的供應商發(fā)票校驗、給客戶開具發(fā)票記賬,這些業(yè)務在發(fā)生時會不違背或者記賬原則,遵循事前設置里好的會計科目,自動啟動沖減總賬。固定資產的添置、固定資產和去處理都會在可以更新每個明細資產的同時可以更新總賬,而不必須財務人員數(shù)據(jù)錄入憑證。是從權限的管理可以不使所有子公司或工廠的原始數(shù)據(jù)的來源正處于總部的監(jiān)控之下。垂直距離的系統(tǒng)集成實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的單口錄入數(shù)據(jù),財務數(shù)據(jù)全部來源于業(yè)務原始數(shù)據(jù),既增加了財務數(shù)據(jù)的準確性,同樣的源源不斷下降了財務人員的工作量。
清晰的賬戶管理模式和鐵架的憑證數(shù)據(jù)錄入方法
SAP財務系統(tǒng)的護理記賬是更加很簡單,SAP提供給了各種工具來幫用戶簡化后他們的工作:
1.四孔憑證錄入數(shù)據(jù)原則:在總分類賬中憑證然后輸入和憑證的維護是最重要的內容,錄入電腦的內容主要注意包涵了憑證抬眼、憑證行項目和簡化操作輔助功能等部分。
SAP提供給了各種更簡練憑證操作的輔助功能,憑證這個可以臨時存放,屏幕的格式可以決定并保存到為預訂義的屏幕變式供操作人員動態(tài)創(chuàng)建;還可以設置憑證輸入的模板,或者,每月發(fā)放工資的憑證,而科目與成本中心是相似的,是可以可以做成模板,每次做憑證時再動態(tài)鏈接庫,并據(jù)當月情況添寫金額即可;還也可以可以使用周期性憑證,把每個月都已經不同的業(yè)務,比如說,計提和待攤費用可以制作成周期性運行憑證,每月固定啟動就是可以化合詳細的財務憑證了。
2.未清項賬管理:對此SAP憑證鍵入和憑證管理來說,有一個基本概念需要講解,那是“未清項賬”管理。在財務管理中,有些科目只必須有“借貸余”的管理就可以了,但有些科目不單單需要“借貸余”,還必須管理到每筆交易的狀態(tài),.例如銀行未達科目,客戶和供應商的明細科目等。
定時查看全面處理
財務核算中我總是有些事務是定期定時去處理的,最典型的是與日結,月結和年結相關的如何處理,諸如除開手動清帳、匯率評估和匯兌損益的計算、周期性憑證登帳、預提費用、利息計算、重歸類決定、計劃、不打印、裝訂歸檔、關賬、余額結轉等。在做月結和年結的時候有很多項這樣的事務必須處理,并且具體的要求在很短的時間內成功,這就給財務人員受到了比較大的工作壓力。
SAP財務系統(tǒng)可以提供了“定期自查全面處理計劃管理者”工具,來安排好了這些工作,在這個工具中我們把要能夠完成的事項按順序去安排好,月結或年結時財務的工作就這個可以有條不紊的飛快完成了。不過SAP的急速結賬后,除此之外這些工具外,最主要還是源于于它的板載顯卡特性。
信息和查詢
SAP財務管理信息系統(tǒng)和了靈巧和多樣的報表和功能,如賬戶余額沒顯示,賬戶行項目會顯示,審計線索,資產負債表,損益表,現(xiàn)金流量表,試算平衡表,納稅申報表,總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)具高一些特點,比如說“鉆取”的或稱作“刺入”的,即可以接受不同維度的分析和不斷地進入到地挖掘點,轉眼進入原始憑證。
更甚者,SAP還提供了簡便易學的編制報表工具,用戶這個可以自己通過報表編制工具c語言設計各種個性化選擇報表。
五金庫sap如何辦理出入庫?
入庫出庫,都可按照MIGO來實現(xiàn)程序。
1.采購訂單確認發(fā)貨:移動類型為101;
2.再輸入采購訂單號碼,回車。
會會顯示采購訂單的內容,然后輸入數(shù)量,工廠,庫位等。
需要注意的是,交貨單肯定會不要忘記填,實際交貨單的意思是供應商那邊的發(fā)貨單號。到最后選擇項目考慮。
3.在登帳之前,最好檢查一下看看。消息類型沒有紅色標識,就也可以過賬了。
SAP出庫
1.可以打開采購訂單,輸入MIGO,回車再次進入;
2.備貨發(fā)貨通過確認好號,然后輸入確認好號;
3.數(shù)量維護:要是需要做確認發(fā)貨入庫時求實際數(shù)量與訂單不符,必須通過可以修改。
移動類型:鍵入采購訂單預留號系統(tǒng)會自動出現(xiàn)帶出移動類型對應的代碼,無須修改。
4.庫存地點維護:庫存地點維護必須核實物流規(guī)定物料應該要存放的地點,接受再次篩選,你選最終要入庫后儲存時的地點。
5.考慮完內容后通過檢查并生成憑證。