分類匯總里怎樣分類 如何分類匯總表格數(shù)據(jù)?
如何分類匯總表格數(shù)據(jù)?打開Excel并創(chuàng)建一個空白工作簿。輸入需要分類匯總的數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)時,不要 即使項目相同,也不要使用合并單元格。比如每個銷售人員的銷量,每個部門的銷量都要匯總。將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)單
如何分類匯總表格數(shù)據(jù)?
打開Excel并創(chuàng)建一個空白工作簿。
輸入需要分類匯總的數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)時,不要 即使項目相同,也不要使用合并單元格。
比如每個銷售人員的銷量,每個部門的銷量都要匯總。將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)單元格中,然后單擊數(shù)據(jù)-類別摘要。
在打開的匯總窗口中,在類別字段中選擇銷售部門,在匯總中選擇sum,在匯總項中勾選銷售額,默認(rèn)勾選其他兩項,點擊確定。
這就實現(xiàn)了按銷售部門匯總。
再次進(jìn)行分類匯總。在打開的窗口中,選擇“銷售人員”作為分類字段,并對匯總方法進(jìn)行匯總。檢查匯總項目中的銷售額,取消選中 "替換當(dāng)前分類摘要 "然后單擊確定。
這進(jìn)一步實現(xiàn)了銷售人員的匯總。
單擊工作表左側(cè)的評分按鈕,查看所有級別的匯總結(jié)果。
匯總的類型?
Excel 的分類匯總方法包括六種總和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積。需要注意的是,創(chuàng)建一個簡單的分類和匯總意味著只對其中一個字段進(jìn)行分類和匯總。在創(chuàng)建簡單的分類匯總之前,應(yīng)該先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,這樣才能對相似的字段進(jìn)行排序。一起展示,然后總結(jié)。
如何按多個條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總?
1.首先打開需要分類匯總統(tǒng)計的表格。
2.然后選擇其中的所有數(shù)據(jù),點擊排序-自定義排序。
3.在排序中設(shè)置主關(guān)鍵字為社區(qū),點擊確定。
4,然后點選所有數(shù)據(jù),選擇分類匯總。
5.查看分類摘要中的社區(qū)。
6.點擊確定,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。
7.然后點擊 "- "在左邊分類匯總旁邊簽名,這樣可以更直觀的看到分類匯總和匯總數(shù)據(jù)。
EXcel進(jìn)行分類匯總前要做什么?
在excel中,在對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類和匯總之前,首先要執(zhí)行的操作是排序。排序的目的是將同一字段的記錄(數(shù)據(jù)行)排列在一起,以便分類匯總。
操作方法:
1.首先,選擇需要分類匯總的數(shù)據(jù)單元格。
2.單擊排序按鈕選擇 "升序排列or "降序排列將相同的數(shù)據(jù)排列在一起。
3.然后點擊 "分類摘要和選擇權(quán)在 "數(shù)據(jù)與信息。
4.在打開的對話框中選擇要分類匯總的項目,點擊【確定】。
5.可以根據(jù)所選項目對所選單元區(qū)域進(jìn)行分類和匯總。