常用的erp軟件產(chǎn)品使用方法 erp系統(tǒng)怎么用?
erp系統(tǒng)怎么用?每個公司用的軟件不一樣,所以使用方法也不一樣。廠家會在前期調(diào)試。企業(yè)不大,老板就跟著做,后面還有培訓(xùn)。管ERP系統(tǒng)的常用操作?信息時(shí)代,對于企業(yè)來說,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理,提高辦公效率,才是
erp系統(tǒng)怎么用?
每個公司用的軟件不一樣,所以使用方法也不一樣。廠家會在前期調(diào)試。企業(yè)不大,老板就跟著做,后面還有培訓(xùn)。管
ERP系統(tǒng)的常用操作?
信息時(shí)代,對于企業(yè)來說,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理,提高辦公效率,才是管理之王。那么,如何快速實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)呢?這離不開ERP系統(tǒng)的使用。這里就以智邦國際ERP系統(tǒng)的基本操作為例給大家講一下。
1.登錄系統(tǒng)每個企業(yè)員工的計(jì)算機(jī)知識水平不同,所以系統(tǒng)的登錄和操作越簡單越好。智邦國際ERP系統(tǒng),無論是PC端還是移動端,只要有網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地都可以快速登錄,幫助企業(yè)高效辦公。同時(shí),在登錄時(shí),選擇 "記住用戶名 "和 "記住密碼 ",這樣每次登錄,只需輸入驗(yàn)證碼,簡單方便,省時(shí)省力。
S-ERP系統(tǒng)界面和基本操作方法?
S-ERP系統(tǒng)集成了生產(chǎn)、采購、銷售、倉儲、現(xiàn)金銀行、會計(jì)、固定資產(chǎn)、人事、工資等諸多管理功能。生產(chǎn)加工、購銷存、往來業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資、賬務(wù)一體化,大量工作可以由系統(tǒng)自動完成,使得操作流程相對簡單,從此你的工作變得越來越輕松愉快。
(一)、 "文件 "菜單
該菜單包括對賬套和賬套數(shù)據(jù)日常維護(hù)的主要功能。
1.對賬集的處理和維護(hù)主要包括 "打開SOB ", "關(guān)閉賬套, "添加賬套和 "SOB選項(xiàng) "
2.維護(hù)對賬集的數(shù)據(jù),主要包括對賬集數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)、對賬集數(shù)據(jù)的正確性驗(yàn)證和修復(fù)、對賬集中異常數(shù)據(jù)的修正等功能;
3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,可以將其他軟件的客戶、供應(yīng)商、貨物的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng);
4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能是不同會計(jì)軟件之間數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)接口;
5.航天稅務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,即將本系統(tǒng)的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以指定格式導(dǎo)出,方便使用航天稅務(wù)系統(tǒng)的用戶填寫電子發(fā)票;
6.操作員管理的功能是對對賬設(shè)置的操作員進(jìn)行定義和授權(quán),修改密碼和更改操作員;
7.打印和文檔頁面設(shè)置功能等。
(2),以及"編輯 "菜單
此菜單項(xiàng)包括編輯基本材料和文檔時(shí)使用的一些常用功能。
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和單據(jù)的編輯功能,如增加、修改、刪除;
2.快速選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和文檔,如第一條記錄、最后一條記錄、上一條記錄和下一條記錄;
3.數(shù)據(jù)刷新;
4.找到文檔業(yè)務(wù);
5.基本信息查詢。
(3),以及信息與廣告菜單
應(yīng)該
菜單中包含的選項(xiàng)是與購銷存、會計(jì)、工資等業(yè)務(wù)處理相關(guān)的一些基本信息,主要包括地區(qū)、客戶、供應(yīng)商、現(xiàn)金銀行、支付、幣種、收支類別等。
類別、賬戶、折扣數(shù)據(jù)、倉庫數(shù)據(jù)、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、子倉庫存儲、部門數(shù)據(jù)、員工數(shù)據(jù)、憑證匯總、客戶案例、產(chǎn)品案例等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入和定義。
這些數(shù)據(jù)在以后制作業(yè)務(wù)單據(jù)和會計(jì)憑證時(shí)會被直接引用,所以需要提前設(shè)置。
(4),以及"發(fā)票和發(fā)票菜單
該菜單中的選項(xiàng)是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容,其主要功能包括采購管理、銷售管理、倉庫管理、現(xiàn)金銀行、月末業(yè)務(wù)處理等。你應(yīng)該在后面的章節(jié)中重點(diǎn)介紹這些內(nèi)容。
1.采購管理主要處理與采購相關(guān)的業(yè)務(wù),通過編制相關(guān)的采購單據(jù)來實(shí)現(xiàn),包括采購訂單、采購入庫單、采購付款、計(jì)價(jià)收款、現(xiàn)金采購、采購?fù)素洝?/p>
2.銷售管理主要處理與銷售相關(guān)的業(yè)務(wù),通過編制銷售單據(jù)來實(shí)現(xiàn),包括銷售訂單、銷售開票、銷售收款、現(xiàn)金銷售、銷售退貨等。
3.倉庫管理主要處理存貨出入庫的業(yè)務(wù),通過編制相應(yīng)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn),包括領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品入庫、盤點(diǎn)存貨、存貨調(diào)價(jià)、調(diào)撥倉庫、組裝拆卸、其他存貨變動。
4.現(xiàn)金銀行。當(dāng)企業(yè)的日?,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)比較頻繁,包括費(fèi)用、其他收入、銀行存取款等單據(jù)時(shí),可以使用本功能。
(5),以及"生產(chǎn)管理與營銷菜單
該菜單包括處理生產(chǎn)業(yè)務(wù)的常用功能和相關(guān)的業(yè)務(wù)處理功能。
1.車間信息:用戶手工輸入生產(chǎn)車間名稱等基本信息;
2.工廠日歷:用于計(jì)劃的特殊日歷,由普通日歷排除周末、節(jié)假日、停工等非生產(chǎn)日而形成。
3.物料清單(BOM):以數(shù)據(jù)格式描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的一種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。生產(chǎn)部門使用BOM來確定零件或最終產(chǎn)品的制造方法,并確定要接收的物料的數(shù)量和規(guī)格。
4.主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS):是確定每個特定的最終產(chǎn)品將在每個特定的時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)。
生產(chǎn)和數(shù)量計(jì)劃。
5.物料需求計(jì)劃(MRP):是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單和庫存數(shù)據(jù),計(jì)算出所有原材料在指定時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)需求。
6.加工單:生產(chǎn)車間通過加工單安排生產(chǎn),所以加工單主要用于查詢生產(chǎn)任務(wù),跟蹤領(lǐng)料和退料,進(jìn)行完工加工等業(yè)務(wù)操作。
7.領(lǐng)料單、退料單:用于核算生產(chǎn)經(jīng)營中收取或退回的原材料和輔助材料,是生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品成本。會計(jì)和倉庫管理基礎(chǔ)。
8.產(chǎn)成品入庫單:產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,填寫產(chǎn)成品入庫單,加工好的產(chǎn)品入庫。
9.成本分配:除了原材料的消耗,還會有一些其他的加工成本,如生產(chǎn)工人的工資、生產(chǎn)設(shè)備的折舊等直接或間接的成本。為了準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品的倉儲成本,需要對這些成本進(jìn)行相應(yīng)的分配。
10.生產(chǎn)成本計(jì)算表:系統(tǒng)根據(jù) "加權(quán)平均法每月一次,用戶可以打開該表進(jìn)行參考。
(6)、與"會計(jì)與財(cái)務(wù)菜單
該菜單主要包括賬務(wù)處理的所有功能。
1.憑證處理功能:包括憑證錄入、查詢、審核和過賬;
2.期末會計(jì)處理功能:包括期末匯款、損益科目余額自動結(jié)轉(zhuǎn)、期末結(jié)賬;
3.自動生成會計(jì)賬簿和輔助報(bào)表:包括日記賬、明細(xì)賬、多欄賬、總賬、賬戶匯總表、試算平衡表等。
4.會計(jì)報(bào)表編輯:包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表,并提供取數(shù)公式,可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)自己的報(bào)表;現(xiàn)金流量表還包括現(xiàn)金流量編碼設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入、現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)編制等輔助功能。
5.輔助工具:包括反審核、反入賬、反結(jié)賬和初始數(shù)據(jù)調(diào)整功能。
(7),以及"固定資產(chǎn) "菜單
該菜單提供了更系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理和核算功能。
1.固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置,包括固定資產(chǎn)的類別、固定資產(chǎn)增減、使用狀況的設(shè)置;