excel數(shù)據(jù)有效性和唯一性怎么設(shè)置 Excel中如何設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性?
Excel中如何設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性?[應(yīng)用一]下拉菜單輸入的實(shí)現(xiàn)例1:直接可以自定義序列總是我們?cè)诟髁懈餍兄卸既缓筝斎胪瑯拥牡膸讉€(gè)值,諸如,輸入學(xué)生的等級(jí)時(shí)我們只然后輸入四個(gè)值:極優(yōu)秀,良好的道德,合格
Excel中如何設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性?
[應(yīng)用一]下拉菜單輸入的實(shí)現(xiàn)例1:直接可以自定義序列總是我們?cè)诟髁懈餍兄卸既缓筝斎胪瑯拥牡膸讉€(gè)值,諸如,輸入學(xué)生的等級(jí)時(shí)我們只然后輸入四個(gè)值:極優(yōu)秀,良好的道德,合格,不不合格。我們只希望Excel2000單元格能象下拉框一樣,讓輸入輸入者在下拉菜單中你選就也可以實(shí)現(xiàn)程序輸入。操作步驟:先選擇要基于效果的行或列;再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性,打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框;中,選擇可以設(shè)置選項(xiàng)卡,在允許下拉菜單中你選擇序列;在數(shù)據(jù)來源中輸入輸入優(yōu)秀,良好的道德,鑒定合格,不合格(盡量要用英文然后輸入狀態(tài)下的逗號(hào)相互交錯(cuò)?。贿x上選擇性的遺忘空值和提供給下拉菜單兩個(gè)復(fù)選框。直接點(diǎn)擊再輸入信息選項(xiàng)卡,選上先選單元格不顯示鍵入信息,在再輸入信息中鍵入請(qǐng)?jiān)谶@里選擇。例2:憑借表內(nèi)數(shù)據(jù)另外序列源。有時(shí)序列值較容易,真接在表內(nèi)打印出來區(qū)域外把序列定義好,后再語句。操作步驟:先在同一工作表內(nèi)的可以打印區(qū)域外要定義法序列填好(舉例在在Z1:Z8),如“單親家庭,失去勞動(dòng)能力家庭,殘疾學(xué)生,特困,低收人,突發(fā)事件,孤兒,軍烈屬”等,后再選擇要利用效果的列(大力資助原因);再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性,可以打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框;選擇設(shè)置選項(xiàng)卡,在愿意下拉菜單中中,選擇序列;“來源”欄再點(diǎn)右側(cè)的展開按鈕(有一個(gè)紅箭頭),用鼠標(biāo)拖拽滾動(dòng)條,選中序列區(qū)域Z1:Z8(如果不是你記得,可以直接輸入輸入$Z$1:$Z$8;選上忽視空值和能提供下拉菜單兩個(gè)復(fù)選框。再點(diǎn)擊輸入輸入信息選項(xiàng)卡,選上選取單元格會(huì)顯示鍵入信息,在鍵入信息中輸入請(qǐng)?jiān)谶@里中,選擇。例3:橫貫兩個(gè)工作表來自己制作下拉菜單用INDIRECT函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表在例2中,你選來源半步把再輸入$Z$1:$Z$8該成INDIRECT(表二!$Z$1:$Z$8),就可實(shí)現(xiàn)方法橫貫兩個(gè)工作表來制做下拉菜單。[應(yīng)用二]不自動(dòng)實(shí)現(xiàn)輸入法中英文轉(zhuǎn)換經(jīng)常會(huì),我們?cè)诓煌谢虿顒e列之間要四個(gè)鍵入中文和英文。我們希望Excel能手動(dòng)基于輸入法在中英文間轉(zhuǎn)換。操作步驟:打比方我們?cè)贏列再輸入學(xué)生的中文名,B列然后輸入學(xué)生的英文名。先選定B列,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性,然后打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框;中,選擇輸入法對(duì)話框,在模式下拉菜單中選擇類型直接關(guān)閉(英文模式);然后再確定,看下怎么樣。[應(yīng)用三]數(shù)據(jù)唯一性檢驗(yàn)員工的身份證號(hào)碼估計(jì)是真正的,替避兔重復(fù)一遍然后輸入,我們用“數(shù)據(jù)有效性”來總是顯示大家。操作步驟:鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊不需要建立起輸入身份證號(hào)碼的單元格區(qū)域(如B2至B14列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,可以打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,在“設(shè)置中”標(biāo)簽下,按“愿意”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出對(duì)話框的快捷菜單中,選擇“下拉菜單”選項(xiàng),然后在下面“公式”方框中然后輸入公式:COUNTIF(B:B,B2)1,判斷直接返回。以后在上列單元格中然后輸入了重復(fù)的身份證號(hào)碼時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框提示對(duì)話框,并婉拒得到鍵入的號(hào)碼。
用excle制作庫存表的詳細(xì)步驟和方法?
先在同一工作簿中作:庫存匯總、入庫、出庫三個(gè)表格。
在庫存匯總表中輸入輸入數(shù)據(jù)
然后把選中后型號(hào)列,將型號(hào)列設(shè)置里為型號(hào)然后輸入唯一性(避免重復(fù)統(tǒng)計(jì)):
1、數(shù)據(jù)有效性——設(shè)置里:自定義——公式:COUNTIF(B:B,B1)1
2、錯(cuò)誤警告——停止下來
在庫存匯總表中設(shè)置公式
A3單元格中鍵入此公式:IF(B3