職場常用的excel技巧 在excel中,要如何方便快捷的截取單元格中自己想要的內(nèi)容?
在excel中,要如何方便快捷的截取單元格中自己想要的內(nèi)容?在excel中,一般用mid、left、right函數(shù)截取單元格內(nèi)容。但在2013及以后的版本中,快捷鍵ctrl E是截取單元格內(nèi)容最簡單的
在excel中,要如何方便快捷的截取單元格中自己想要的內(nèi)容?
在excel中,一般用mid、left、right函數(shù)截取單元格內(nèi)容。但在2013及以后的版本中,快捷鍵ctrl E是截取單元格內(nèi)容最簡單的方法。下面分別介紹兩種方法。
一:中、左、右功能。Mid函數(shù)常用于提取中間的一部分值,它主要有三個(gè)參數(shù)。即mid(引用單元格,提取字符的起始位置,提取字符串的長度)。left函數(shù)用于從左側(cè)提取指定數(shù)量的字符,主要有兩個(gè)參數(shù),即left(引用單元格,提取的字符數(shù))。right函數(shù)與left函數(shù)相反,用于從右側(cè)提取指定數(shù)量的字符,它也有兩個(gè)參數(shù),即right(引用單元格,提取的字符數(shù))。
上圖中,如果提取身份證號(hào)中的出生日期,只需輸入函數(shù)MID(E2,7,8),也就是說對(duì)于E2單元格,從第7個(gè)字符中提取8個(gè)字符。如果提取ID號(hào)的前6位數(shù)字,則輸入函數(shù)LEFT(E2,6),這意味著從E2的最左側(cè)單元格提取6個(gè)字符。如果提取了身份證號(hào)的后6位,只需輸入函數(shù)RIGHT(E2,4)即可。指示在E2單元格中,從最右邊的數(shù)字中提取六個(gè)字符。這三個(gè)函數(shù)的字符不僅僅是數(shù)字,還有文字、符號(hào)等等。
第二,ctrl E提取數(shù)字。如下圖所示,如果分別提取出生日期、身份證前6位和身份證后4位。只需在第一個(gè)單元格中輸入相應(yīng)的數(shù)值,然后按回車鍵將光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)單元格。此時(shí)按ctrl E會(huì)識(shí)別并填寫數(shù)據(jù)。
第三,ctrl E合并數(shù)據(jù),添加前綴和后綴。對(duì)于ctrl E,不僅可以提取特定于單元格的內(nèi)容,還可以合并數(shù)據(jù)和添加內(nèi)容。如下圖所示,合并A列和B列的內(nèi)容,添加后綴,添加前綴和后綴,使用CTRL E可以實(shí)現(xiàn)批量填充..
這是本文介紹的一些關(guān)于數(shù)據(jù)提取和合并的功能。如果想學(xué)習(xí)更多的excel知識(shí)和技巧,請(qǐng)關(guān)注稀疏exc
如何快速使Excel表格打印在一張紙上?
大家好,我是頭條Excel自考。
打印表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到。打印時(shí),超出丟失的部分,然后將剩余部分打印在第二頁上。我們使用打印預(yù)覽后,表單中會(huì)出現(xiàn)一條虛線,這是兩頁的分割位置,如下圖所示:
我們想把它印在一頁上。有幾種方法可以處理。
1.調(diào)整表格的列寬。我們可以根據(jù)虛線的位置拖動(dòng)表格的列寬,所有用到的數(shù)據(jù)都在虛線內(nèi),如下圖:
所有的數(shù)據(jù)都已經(jīng)在虛線的左邊,所以我們做使用打印預(yù)覽,打印的頁面會(huì)自然地顯示在一頁上。
2.切換到垂直打印模式。如果列寬太寬,無法拖動(dòng)和調(diào)整,可以將表格的垂直打印改為水平打印。在頁面布局的選項(xiàng)卡下,我們會(huì)調(diào)整紙張的方向,改為水平,此時(shí)虛線會(huì)變寬。
下面是打印效果,所有數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)在一頁上。
3.調(diào)整頁面的頁邊距正常情況下,默認(rèn)情況下表格的頁邊距是標(biāo)準(zhǔn)的。如果只是一點(diǎn)點(diǎn),我們可以在頁面布局選項(xiàng)卡中調(diào)整頁邊距以縮小頁邊距,如下所示:
4.調(diào)整頁面的比例我們可以在頁面布局的選項(xiàng)卡中調(diào)整表格的比例,只需使用數(shù)據(jù)源外的虛線,將比例調(diào)整為85即可,如下。
5.調(diào)整頁面的寬度。當(dāng)我們打印和預(yù)覽表單時(shí),有一個(gè)設(shè)置。有三種可以選擇。將工作表調(diào)整到一頁,Excel會(huì)自動(dòng)調(diào)整到一頁。
有時(shí)它經(jīng)常用于將所有列調(diào)整到一頁。
以上五種技術(shù)都可以快速簡單地將一個(gè)表單打印到一頁上。
頭條號(hào):Excel是自學(xué)的。更多精彩內(nèi)容請(qǐng)看主頁。