oa辦公系統(tǒng)開發(fā)有哪些功能和優(yōu)勢(shì) 什么是oa辦公系統(tǒng)?
什么是oa辦公系統(tǒng)?OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,中文那就是自動(dòng)化辦公系統(tǒng);主要注意是一些企事業(yè)單位組織內(nèi)部不使用的軟件系統(tǒng)。說(shuō)個(gè)簡(jiǎn)明易懂的:比如這樣的場(chǎng)景最各種
什么是oa辦公系統(tǒng)?
OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,中文那就是自動(dòng)化辦公系統(tǒng);
主要注意是一些企事業(yè)單位組織內(nèi)部不使用的軟件系統(tǒng)。
說(shuō)個(gè)簡(jiǎn)明易懂的:比如這樣的場(chǎng)景
最各種的時(shí)候辦公上溝通和交流,部門與部門之間溝通和交流或則是要么是真接去找不對(duì)應(yīng)的人員,自動(dòng)化商務(wù)辦的話(及時(shí)通訊軟件)即可可以解決這些問(wèn)題。
再假如是審批:遺留下來(lái)時(shí)候是是需要員工自己寫單子一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的去找了審查的,自動(dòng)化上班辦公的話真接在系統(tǒng)中填好單子,.例如:某(采購(gòu)部門)員工展開一個(gè)請(qǐng)假單的審批,
然后管理員用戶在自己的軟件界面上,我的審批點(diǎn)擊進(jìn)入:
然后打開要批準(zhǔn)的那張單據(jù),看具體一點(diǎn)信息后再審查并交還:
比如說(shuō)加班先申請(qǐng),員工自己在系統(tǒng)內(nèi)部做單據(jù)接著由自己的真接上司審批完了之后由人事部門的主管批準(zhǔn):
這樣的話就所有的動(dòng)作都是在軟件內(nèi)部不能操作的,但是這個(gè)可以及時(shí)處理的反饋給員工,能提高了溝通效率。
oa系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)?
OA辦公系統(tǒng)按照計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)利用了虛擬店的協(xié)同工作平臺(tái)。
優(yōu)點(diǎn):一是節(jié)省工作成本,易于文件觀閱管理;二是方便啊數(shù)據(jù)庫(kù)檢索查詢資料,進(jìn)一步促進(jìn)信息共享;三是提高監(jiān)控能力,能提高行政管理水平;四史提高工作效率,打造最優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)意識(shí);五是基于自動(dòng)出現(xiàn)辦公,最終形成科學(xué)管理模式。
缺點(diǎn):一是因問(wèn)題根本無(wú)法利用OA辦公系統(tǒng)的分布式辦公功能;二是也沒一定與其他信息管理系統(tǒng)生克制化。
OA系統(tǒng)包含哪些功能模塊?
模塊舉例:偉創(chuàng)軟件舉例子1.決策層面:輔助決策、定性分析、定量分析、人員考評(píng);
2.經(jīng)營(yíng)層面:知識(shí)管理、人力管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理、日常辦公、采購(gòu)管理、成本管理、辦公用品、設(shè)備管理、用車管理、供應(yīng)商管理等;
3.業(yè)務(wù)層面:項(xiàng)目管理、流程管理、招投標(biāo)、成本控制、客戶管理、客戶開發(fā)、營(yíng)銷跟蹤監(jiān)視、營(yíng)銷推廣、合同管理、預(yù)算管理等;
4.員工層面:個(gè)人主頁(yè)、工作安排、工作做統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部交流、日常辦公等;
5.輔助功能:信息門戶、遠(yuǎn)程辦公、建行卡辦公、移動(dòng)辦公、安全絕對(duì)的保證、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、指標(biāo)量化、平臺(tái)兼容、系統(tǒng)融合等。其他可以不下拉菜單,能定制
傳統(tǒng)OA未來(lái)會(huì)如何發(fā)展?
簡(jiǎn)單的說(shuō),OA系統(tǒng)不斷互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步不斷探索,十分很契合客戶機(jī),企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也不斷提升對(duì)OA系統(tǒng)功能建設(shè)的要求,OA系統(tǒng)功能與企業(yè)業(yè)務(wù)增強(qiáng)更加緊密,的或文件收發(fā)、信息統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析處理等,極大程度上進(jìn)一步促進(jìn)了決策者科學(xué)管理和決策。
簡(jiǎn)要概括講,未來(lái)的OA若要跟在后面企業(yè)功能需求,要一定要把握幫一下忙幾點(diǎn)趨勢(shì):
其一,辦公自動(dòng)化趨勢(shì)。
其二,辦公協(xié)同化趨勢(shì)。
其三,多方集成化趨勢(shì)。
以后的OA,應(yīng)該是個(gè)綜合平臺(tái),且多端接入模式和多硬件集成,利用流程引擎、內(nèi)容引擎、獨(dú)立顯卡引擎、報(bào)表引擎、建模引擎、消息引擎的板載顯卡,總是顯示出以人為本的柔性無(wú)邊界模式,基于一個(gè)自適應(yīng)、自更新、自管理的電子化生態(tài)系統(tǒng)。
差不多就這么多個(gè)東西,但還需要發(fā)展起來(lái)一段時(shí)間,到最后搞成一個(gè)生態(tài)型的綜合平臺(tái)。
從大方向上來(lái)說(shuō),會(huì)有兩大點(diǎn),一個(gè)是平臺(tái)化,一個(gè)是智能化。
有所謂平臺(tái)化,這個(gè)當(dāng)然很不錯(cuò)表述,現(xiàn)在的企業(yè)管理軟件,那肯定不只是oa一個(gè),另外CRM、SCRM、BMP之類等等,但多個(gè)系統(tǒng)之間象是沒有標(biāo)準(zhǔn)參與融合解開的,這樣就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)之間的的的,是對(duì)企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)當(dāng)然是很煩心的。未來(lái)的OA系統(tǒng)估計(jì)是平臺(tái)化反展,換句話說(shuō)差別系統(tǒng)之間的全部整合全線貫通,數(shù)據(jù)共享,自然形成一套標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,提升用戶的使用頻率和效率。
一個(gè)智能化。這個(gè)其實(shí)更大是從場(chǎng)景應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析兩塊來(lái)說(shuō)。場(chǎng)景化應(yīng)用目前被越加站在用戶體驗(yàn)的角度去幫忙解決不好算的問(wèn)題,.例如oa這塊,費(fèi)用的審批和報(bào)銷,去外地出差訂票和住宿的話等等,是也可以鏈接oa萬(wàn)分感謝能夠完成。而數(shù)據(jù)分析的話,更多的是從全員的數(shù)據(jù)標(biāo)簽沉淀來(lái)做整體的分析,更說(shuō)明員工的整體畫像標(biāo)準(zhǔn),甚至連除了業(yè)務(wù)客戶的跟進(jìn),幫企業(yè)建立起一套最精確的數(shù)字運(yùn)營(yíng)方案等。
九思OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)基于組件的新JAVA語(yǔ)言開發(fā),以再次領(lǐng)先的四層(數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、淋漓盡致地展現(xiàn)層)技術(shù)架構(gòu),按照J(rèn)2EE標(biāo)準(zhǔn)、SOA標(biāo)準(zhǔn)、WFMC標(biāo)準(zhǔn)、W3CxForm標(biāo)準(zhǔn)、JSR168、WSRP等標(biāo)準(zhǔn)OA技術(shù),裸芯片了大量接口、構(gòu)件,以不同維度門戶形式展露出,OA系統(tǒng)允許各種布署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)和中間件,并必須具備比較完善的配置體系、接口體系和插件體系,允許未來(lái)的不停存儲(chǔ)。