excel使用？在工作中使用電子表格處理數(shù)據(jù)會(huì)更快更方便。在各種電子表格處理軟件中，Excel以其強(qiáng)大的功能和便捷的操作而著稱，贏得了用戶的青睞。雖然Excel的使用非常簡單，但是真正能用好Excel

excel使用？

在工作中使用電子表格處理數(shù)據(jù)會(huì)更快更方便。在各種電子表格處理軟件中，Excel以其強(qiáng)大的功能和便捷的操作而著稱，贏得了用戶的青睞。雖然Excel的使用非常簡單，但是真正能用好Excel的用戶并不多。很多人已經(jīng)在數(shù)據(jù)錄入的層面了。下面就給大家介紹一些非常有用的技巧。掌握這些技巧會(huì)大大提高你的工作效率。

1.快速定義工作簿格式。

首先，選擇需要設(shè)置格式的工作簿區(qū)域，單擊“格式”菜單上的“樣式”，打開“樣式”對(duì)話框，然后從“樣式名稱”列表框中選擇適當(dāng)?shù)臉邮筋悇e。從樣式包括列表框中選擇是否使用該樣式的數(shù)字、字體、對(duì)齊、邊框、圖案、保護(hù)和其他格式內(nèi)容，單擊確定關(guān)閉。

2.快速復(fù)制公式

復(fù)制是將公式應(yīng)用到其他單元格的操作。最常用的方法如下:

首先，拖放復(fù)制。操作方法是:選中存儲(chǔ)公式的單元格，將空心十字光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角。當(dāng)光標(biāo)變成一個(gè)小的實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，沿列(計(jì)算行時(shí))或行(計(jì)算列時(shí))拖動(dòng)，直到數(shù)據(jù)結(jié)束，完成公式的復(fù)制和計(jì)算。公式復(fù)制的速度可以通過小實(shí)十字光標(biāo)到虛框的距離來調(diào)整:小實(shí)十字光標(biāo)離虛框越遠(yuǎn)，復(fù)制越快；反之，復(fù)制速度越慢。

也可以輸入一份。這種方法是在公式輸入完成后，立即復(fù)制公式。操作方法:選中所有需要使用公式的單元格，按上述方法輸入公式，完成后按住Ctrl鍵并按enter鍵，公式將被復(fù)制到所有選中的單元格中。

也可以選擇性粘貼。操作方法是:選中存儲(chǔ)公式的單元格，點(diǎn)擊 "復(fù)制 "Excel工具欄中的按鈕。然后選擇需要使用公式的單元格，在選定區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”。打開選擇性粘貼對(duì)話框，選擇粘貼命令，然后單擊確定將公式復(fù)制到選定的單元格中。

3.在單元格中快速顯示公式。

如果工作表中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)是由公式生成的，如果想快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，可以這樣做:用鼠標(biāo)左鍵單擊工具菜單，選擇選項(xiàng)命令，選項(xiàng)對(duì)話框出現(xiàn)，單擊視圖選項(xiàng)卡，然后將窗口選項(xiàng)列下的公式項(xiàng)設(shè)置為有效，單擊確定按鈕。此時(shí)，將顯示每個(gè)單元格中的公式。如果您想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，只需設(shè)置 "配方奶粉在 下的項(xiàng)目窗口選項(xiàng)和列無效。

2.快速刪除空行。

有時(shí)候?yàn)榱藙h除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)把空行一條一條找出來然后刪掉，很不方便。您可以使用 "自動(dòng)過濾 "函數(shù)來實(shí)現(xiàn)它。首先在表格中插入一個(gè)新行(全部為空)，然后選定表格中的所有行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，再選擇“自動(dòng)篩選”命令。在每列的項(xiàng)目部分，從下拉列表中選擇空白。選擇所有數(shù)據(jù)后，在編輯菜單中選擇刪除行，然后按確定。所有空白行將被刪除。插入一個(gè)空行以避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

5.自動(dòng)切換輸入法。

當(dāng)你使用Excel 2000編輯一個(gè)文件時(shí)，一個(gè)工作表中通常同時(shí)有漢字、字母和數(shù)字，需要針對(duì)不同的單元格不斷地在中英文輸入法之間切換，不僅降低了編輯效率，還很煩人。這里筆者介紹一種方法，可以讓你在Excel 2000中自動(dòng)切換不同類型單元格的輸入法。

創(chuàng)建或打開一個(gè)新的需要輸入漢字的單元格區(qū)域，在數(shù)據(jù)菜單中單擊有效性，然后選擇輸入法模式選項(xiàng)卡，在模式下拉列表框中選擇打開，單擊確定。

選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，在數(shù)據(jù)菜單中單擊有效性，然后選擇輸入模式選項(xiàng)卡，在模式下拉列表框中選擇關(guān)閉(英文模式)，單擊確定。

之后，當(dāng)插入點(diǎn)在不同的單元格時(shí)，Excel 2000可以根據(jù)我們的設(shè)置自動(dòng)切換中英文輸入法。也就是說，當(dāng)插入點(diǎn)在我們剛剛設(shè)置輸入漢字的單元格內(nèi)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)切換到中文輸入狀態(tài)，當(dāng)插入點(diǎn)在我們剛剛設(shè)置輸入數(shù)字或字母的單元格內(nèi)時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)關(guān)閉中文輸入法。

小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)調(diào)整

如果您有大量小于1的數(shù)字要輸入到Excel工作表中，如果您在輸入前進(jìn)行以下設(shè)置，您的輸入速度將會(huì)提高一倍。

單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”,單擊“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“數(shù)字位數(shù)微調(diào)”編輯框中鍵入要顯示在小數(shù)點(diǎn)右側(cè)的數(shù)字位數(shù)。在這里，我們鍵入 "2 "然后點(diǎn)擊 "OK "按鈕。

完成后，如果你輸入 "4 "在工作表的一個(gè)單元格中，該單元格的編號(hào)將自動(dòng)變?yōu)?"0.04 "按下回車鍵后。方便多了！這時(shí)，如果你輸入 "8888和在單元格中，單元格的編號(hào)會(huì)自動(dòng)變成 "88.88 "你打完字后。

⒎使用和廣告公司記憶輸入與記憶

有時(shí)我們需要在工作表的一列中輸入相同的值，如果我們使用 "記憶輸入與記憶。如果你想?yún)⒓?"助理工程師 "在標(biāo)題統(tǒng)計(jì)表中多次出現(xiàn)。當(dāng)你想在第一次之后第二次輸入這些單詞時(shí)，你只需要輸入單詞 "幫助 "Excel2000會(huì)將此欄中的所有內(nèi)容與單詞 "幫助 "。如果單詞 "幫助 "匹配此欄中的現(xiàn)有條目，Exc

excel中輸入鍵如何切換中文？

按ctrl shift可以更改中文和英文輸入。