如何有效分類管理文件公司文件？象大都存到U盤、各種云盤等，但這種安全性很可能低一點，也沒法一個版本一個版本的存，接著留下記錄哪個是最新版本，分享分享出聲也比較難辦。我們公司現(xiàn)在用一個叫任訊的軟件，廠商

如何有效分類管理文件公司文件？

象大都存到U盤、各種云盤等，但這種安全性很可能低一點，也沒法一個版本一個版本的存，接著留下記錄哪個是最新版本，分享分享出聲也比較難辦。

我們公司現(xiàn)在用一個叫任訊的軟件，廠商叫沈陽明致軟件有限公司，可以搜再看看。還比較比較更方便，可以不對企業(yè)內部的文檔參與集中在一起存儲和統(tǒng)一管理。

是可以通過部門、崗位等創(chuàng)建32級目錄，對文檔通過歸類存儲，也易查找。

還能可以設置訪問權限，是可以計算精確設置里每個目錄和文件的詳細點操作權限，用戶的每一項操作都會批量生成咨詢日志以便當時查證。

支持什么多人相互協(xié)同在線編輯和版本控制，一個文檔也可以記錄多個歷史版本，完全也可以打開系統(tǒng)或完全恢復。重要的是文檔也可以加密存儲，就算是不正當取得也根本無法查看。

允許多種文檔備分，即使文檔損壞或是丟失的也用不著懷疑。

如何高效實現(xiàn)公司文件管理？

不整這樣胡里花哨的東西

這個就是需要你在創(chuàng)建文件夾和創(chuàng)建角色文件時的起名字有關系了。

個人建議文件簡單按分類去建文件夾，然后再在類別中遵循時間創(chuàng)建戰(zhàn)隊文件夾，再按照每個文案名稱建好，后再在明確的文件的修改時間另存各個版本可以不在標題中注明第兩次改。不要千萬不能通過刪出，或是修改成。能可以保留的版本都剩余，經(jīng)驗之談。