基本辦公軟件具體有哪些?怎樣快速運用好？工作辦公一族，特別是對此初入職場的新人小白來說，每天要結束領導具體的各項任務之外，也要跟同事快速對接，要怎么降低反復重復，提高效率呢？其實很簡單，工作的時候根據(jù)

基本辦公軟件具體有哪些?怎樣快速運用好？

工作辦公一族，特別是對此初入職場的新人小白來說，每天要結束領導具體的各項任務之外，也要跟同事快速對接，要怎么降低反復重復，提高效率呢？其實很簡單，工作的時候根據(jù)項目任務之間的性質，把它們之間的共性跟差異都系統(tǒng)的總結收拾好下來，把更好高效的工作記錄好，以后都可以遵循這個方法去不能操作了。

有應該是找個合適自己的辦公軟件，讓自己的工作起到事半功倍的效果，具體用法的有200元以內(nèi)幾種，比如說整理好音視頻文件，圖片文字，寫文案素材等，基本工作需要都用到的功能應該有了。

1.“黑狐文字再提取神器”

音頻文件太大，一邊聽著邊手寫版碼成字不光效率低，而且還很累人呀~用這個小程序就還能夠飛快把語音轉文字，的或和視頻轉文字；也能通過音視頻互轉格式，動動手指就能快的把視頻轉音頻，再也不能你不麻煩身邊同事幫下忙啦，自己一個人也能輕松搞定。

整理好文字的時候，遇到了一些不能允許復制文字的場景，也能用它來快速文字識別，然后把把圖片轉文字，快速提純文字。

2.“黑狐寫作方面”

一個很s60系統(tǒng)的錯別字檢查軟件，寫好文章之后，也可以用它文字識別，把有可能會出現(xiàn)的錯別字識別可以檢測出來，后再及時發(fā)現(xiàn)問題錯別字。

3.“寫作狐”

每天都要作為輸出文章，也有的靈感太差的時候，目的是節(jié)省時間，也可以把找來的文案素材，用這個寫作軟件來參與智能原創(chuàng)，然后再轉變成一篇二次創(chuàng)作文案，不過還能識別檢測文章內(nèi)容相似度呢，方便啊自己判斷文章的原創(chuàng)古風程度。

也能用它把簡體字轉繁體字，或者繁體字轉簡體字。

excel表格太難看怎么辦？怎么能做出讓別人喜歡的excel表格？

美化處理表格實在是個技術活。

了得的化妝師總是是可以輕輕松松將一份表格打扮得很漂亮啊，而我們這些凡夫俗子雖然難以望其項背，但也要裝出一副略通的樣子。所以才，我今天也假意看看，在這里能分享我自己具體方法的兩種方法。

方法一：去邊框，只有重要才填充背景色。下面這張表格，恐怕很常見。

我覺著把它都變成下面這個模樣，更好看不少。

我做過什么？

①去掉網(wǎng)絡線。

細心地朋友會發(fā)現(xiàn)到第一張圖右側和下方都有網(wǎng)絡線。這些網(wǎng)絡線會會造成整個表格看起來有點“臟”。

②消掉大部分的邊框。

雖然我們叫它“表格”，但總之沒有必要每項都用邊框圍下來。去掉后邊框，會顯得更乾凈一點。這點和網(wǎng)絡線一樣的。

③變動尺寸線。

不知道為什么不，許多人就是喜歡用“居右”尺寸線。我覺著字數(shù)長度同一的也可以用居中對齊，粗細不一用居左，感覺起來會很亂。就像的文字，那就用居中對齊比較好；數(shù)字我建議你可以保留同一的小數(shù)點，可以設置成居中對齊更好。標題行，也沒有必要合并后居左。

④可以修改字體。

設置成的宋體雖然不丑，但定然大家巳經(jīng)視覺疲勞了吧，應該換一其它的字體吧。標題行也不一定都要用紅色和黑色。

⑤突出重點信息。

到此，確實巳經(jīng)比較好看了很多，但這這張表格沒有重點。如果我們想形態(tài)輪廓“營業(yè)稅”和“總計”，那就給這兩列周暈填充色，或添加邊框都也可以。

各種美化工作自此基本都早成功了，你可以不據(jù)情況再微調(diào)幫一下忙一點。

肯定有些朋友會感覺，這表格只形態(tài)輪廓了兩列，期望也主體形象一些行。

那肯定把它變的下面這樣的。

微微一笑就看到了“約計”比較大和最小的條目，其中的下劃線是按照下面的條件格式設置里的。因為當數(shù)據(jù)變化時，會手動運用對比新的最值。

條件格式公式：

為最小值先添加下邊框：IF($I5SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)

為大的值再添加下邊框：IF($I5LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)

肯定，你也這個可以使用圖案填充色突出重點。只是因為千萬要別用深色，特別是大紅色。公司里見到過有人用黃色填充，可是反效果，投屏演示表格時，坐在后排的人根本就什么也看不到紅色行想運用對比的數(shù)據(jù)。

因此，字體顏色可以不用深色，背景色沒有辦法用深色。

方法二：隔行填色。這可以說是各種美化表格最功能強大、最簡單的招。只要你顏色搭配適當?shù)?，效果就比較好。

許多表格隔行填色的同時，會添加黑色的邊框，然后再再用“條件格式”——“數(shù)據(jù)條”來突出重點。

紅色的邊框線怎末先添加呢？

①先填充顏色。

②然后打開“邊框”系統(tǒng)設置窗口，選擇邊框樣式下自己比較喜歡的線條，隨即你選擇紅色，后來共有再點一下“外邊框”和“內(nèi)部”邊框即可。

用GIF動圖實時演示追加：

解釋一份表格中，顏色不宜太大。標題、內(nèi)容、圖表不要用統(tǒng)一時間的色調(diào)。

有時間，建議多看一下一些比較好看的模板，需要保存一些配色方案。長久以往，做出來的表格恐怕就肯定不會太丑了。

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