1.選擇要合并的區(qū)域時，只需將第一行(列)或最后一行(列)保留為未選中狀態(tài)。2.在 "設(shè)置 "的分層顯示，還可以設(shè)置組合 " "和 "- "符號(取決于您的匯總行(列)是設(shè)置在上方還是下方)。操作方法

1.選擇要合并的區(qū)域時，只需將第一行(列)或最后一行(列)保留為未選中狀態(tài)。

2.在 "設(shè)置 "的分層顯示，還可以設(shè)置組合 " "和 "- "符號(取決于您的匯總行(列)是設(shè)置在上方還是下方)。

操作方法如下

1.在電腦上打開要編輯的

您可以先將您的電子郵件聯(lián)系人導(dǎo)出到excel文件。

第一步:首先，從outlook聯(lián)系人模塊創(chuàng)建一個新文件夾，例如 "同事 "。

第二步:在outlook聯(lián)系人中設(shè)置好文件夾后，打開剛才的excel表格，里面的信息就是我們需要導(dǎo)入到outlook中的。

選擇要導(dǎo)入的信息，然后寫 "通訊錄 "在 "名稱區(qū)域和名稱，然后按enter鍵。Excel會將您選擇的區(qū)域命名為 "通訊錄 "。注意:該操作是必要的，因為outlook導(dǎo)入信息時，outlook只會導(dǎo)入您命名的特定區(qū)域，而不會導(dǎo)入整個excel表。

第三步:讓 讓我們回到outlook2010，選擇“文件”選項卡，選擇“打開”功能，然后單擊“導(dǎo)入”。在“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А睂υ捒蛑?，選擇“從另一個程序或文件導(dǎo)入”功能，然后單擊“下一步”。

第四步:選擇 "微軟excel 97-2003 "功能。單擊下一步，選擇我們準(zhǔn)備好的excel文件，然后單擊下一步。在導(dǎo)入文件對話框中，我們檢查所選文件的路徑是否正確，在選項中，我們選擇用導(dǎo)入的項目替換重復(fù)的項目，并繼續(xù)單擊下一步。注意:目前導(dǎo)入功能不支持office的新文件類型。

如果我們的excel是新的文件格式，我們需要將其保存為97-2003格式。

第五步:選擇初始建立的同事文件夾，點擊下一步。會出現(xiàn)對話框，可以選擇將我們在excel中設(shè)置的命名區(qū)域的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到outlook中，選擇我們當(dāng)時命名的通訊錄，然后點擊映射自定義字段。將出現(xiàn)相應(yīng)的對話框。這是關(guān)鍵的一步。我們需要將excel中選定區(qū)域的字段映射到outlook聯(lián)系人卡片中的字段。

使用鼠標(biāo)，您可以將字段拖放到outlook的相關(guān)字段中。注意:excel中的字段只能是單個的。例如，如果“名稱”字段映射到outlook中的“名稱”字段，則不能映射到outlook中的其他字段。

第六步:當(dāng)我們完成 "地圖定制 "，我們點擊 "完成 "outlook會自動將數(shù)據(jù)導(dǎo)系人信息中。