excel表格里重復(fù)項(xiàng)怎么匯總計(jì)算 excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總?
excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總?正所謂胸壁痛算出是指,這個(gè)可以合并計(jì)算出的方法來匯總表格一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel可以提供了兩種擴(kuò)展計(jì)算出數(shù)據(jù)的方法。一是位置,即當(dāng)我們的
excel中如何合并相同數(shù)據(jù)并匯總?
正所謂胸壁痛算出是指,這個(gè)可以合并計(jì)算出的方法來匯總表格一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel可以提供了兩種擴(kuò)展計(jì)算出數(shù)據(jù)的方法。
一是位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有不同位置的數(shù)據(jù)匯總。
二是分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有同一的布局時(shí),則需要具體分類接受分類匯總。
要想不合并計(jì)算數(shù)據(jù),必須要為匯總信息定義方法一個(gè)目的區(qū),用來總是顯示摘錄的信息。
此目標(biāo)區(qū)域可中部與源數(shù)據(jù)完全相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。
如果你是,要你選要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。
此數(shù)據(jù)源這個(gè)可以依附單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或重的力工作簿中。
在Excel2000中,可以不最少指定255個(gè)源區(qū)域來通過合并計(jì)算出。
在合并計(jì)算時(shí),不必須先打開乾坤二卦源區(qū)域的工作簿。11.1.1實(shí)際位置來不合并算出數(shù)據(jù)按照位置來合并可以計(jì)算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說想從每一個(gè)源區(qū)域中擴(kuò)展可以計(jì)算的數(shù)值可以在被選好后源區(qū)域的完全相同的低些位置上。
這種非常范圍問題于我們?nèi)绾翁幚碜o(hù)理不同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并連成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。
如以,地稅部門是可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表單獨(dú)設(shè)置不能形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來那就證明這一操作過程,確立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對(duì)工作表濟(jì)南、青島參與合并操作,其結(jié)果需要保存在工作表天津中,想執(zhí)行步驟如下:
(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。
(2)負(fù)責(zé)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“不合并計(jì)算出”命令,直接出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對(duì)話框。
(3)在“函數(shù)”框中,挑選我們希望MicrosoftExcel用來擴(kuò)展算出數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),數(shù)列求和(SUM)函數(shù)是設(shè)置成的函數(shù)。
(4)在“引用位置”框中,再輸入期望通過合并計(jì)算出的源區(qū)的定義。
如果不是想不擊鍵就鍵入一個(gè)源區(qū)域定義,先先選“語句位置”框,然后把在工作表選項(xiàng)卡上右擊“濟(jì)南”,在工作表中選定源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格引用將又出現(xiàn)在“直接引用位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按動(dòng)“添加”按鈕。對(duì)要進(jìn)行合并可以計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)一遍上列步驟??吹牡胶喜Q算對(duì)話框如圖11-5所示。
后來按過“確認(rèn)”按鈕。
我們就看的到合并換算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)相對(duì)于合并算出,我們還這個(gè)可以將保存在完全不同工作簿中的工作表接受合并操作,其操作步驟是在我們不能執(zhí)行上述步驟2時(shí),如果不是要的工作表是沒有被可以打開,選擇“瀏覽”按鈕,之后直接出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對(duì)話框,我們可以分出選好后真包含源區(qū)域的工作簿。
當(dāng)我們選擇類型了“確認(rèn)”按鈕后,MicrosoftExcel將在(腳注位置)框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(hào)(!)。
然后再我們是可以輸入名稱單元格腳注或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后把在工作表名字后面框輸入一個(gè)感嘆號(hào)(!),并然后輸入單元格摘錄或源區(qū)域的名字。
如果沒有不能不能考慮單元格直接引用區(qū)域,也是可以先將該工作簿文件然后打開,然后用來“窗口”菜單,你選該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選取工作。反復(fù)重復(fù)上例中的步驟2到5,結(jié)果首先按住“判斷”菜單按鈕能夠完成不合并換算的工作。圖11-8會(huì)顯示了一個(gè)語句不同工作簿的實(shí)例。11.1.2實(shí)際分類來合并可以計(jì)算數(shù)據(jù)分類來不合并計(jì)算出數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多厚來源區(qū)域真包含幾乎一樣的數(shù)據(jù)卻以有所不同排列時(shí),此命令可在用標(biāo)記,依有所不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并換算,也就是說,當(dāng)選定的格式的表格本身差別的內(nèi)容時(shí),我們也可以根據(jù)這些表格的分類來三個(gè)并且合并工作。
舉例來說,舉例某公司共有兩個(gè)分公司,它們四個(gè)的銷售相同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要能得到求全部的銷售報(bào)表時(shí),就需要在用“類型”來擴(kuò)展計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們就以信息匯總這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)表事例來那就證明這一操作過程。在本例中我們將對(duì)工作簿XS1、XS2接受合并操作,其結(jié)果能保存在工作簿XS3中,負(fù)責(zé)執(zhí)行步驟萬分感謝:(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選好后目的區(qū)。想執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“不合并計(jì)算出”命令,出現(xiàn)一個(gè)不合并換算對(duì)話框。在“函數(shù)”框中,挑選利用擴(kuò)展計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是系統(tǒng)默認(rèn)的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,然后輸入如果能通過合并可以計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就然后輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先先選“語句位置”框,后再在“窗口”菜單下,中,選擇該工作簿文件,在工作表中先選源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將會(huì)出現(xiàn)在“直接引用位置”框中。對(duì)要通過合并計(jì)算出的所有源區(qū)域反復(fù)重復(fù)上列步驟。假如源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記,則先選在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果沒有源區(qū)域左列有分類標(biāo)記,則選好后“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在四次合并計(jì)算中,也可以選好后兩個(gè)你選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項(xiàng),如圖11-10所示。首先按住“判斷”按鈕。我們就可以找到不合并算出的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算出的手動(dòng)自動(dòng)更新再者,我們還可以不借用鏈接功能來實(shí)現(xiàn)程序表格的自動(dòng)出現(xiàn)更新。也就是說,如果不是我們?nèi)绻墚?dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí),MicrosoftExcel會(huì)自動(dòng)更新不合并計(jì)算表。要基于該功能的操作是,在“合并換算”對(duì)話框中先選“鏈接到源”復(fù)選框,挑選后在其前面的方框中會(huì)又出現(xiàn)一個(gè)“√”符號(hào)。這樣,當(dāng)每次自動(dòng)更新源數(shù)據(jù)時(shí),我們就沒有必要都要再想執(zhí)行四次“胸壁痛計(jì)算出”命令。還應(yīng)盡量的是:當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí),是不也能確立鏈接的。
EXCEL中如何累加重復(fù)項(xiàng)?
一、方法:COUNTIF函數(shù)“刪出再重復(fù)一遍項(xiàng)”“排序”
二、步驟:
①COUNTIF函數(shù)通過次數(shù)統(tǒng)計(jì)
②“數(shù)據(jù)”→“刪除亂詞項(xiàng)”;
③“數(shù)據(jù)”→“排序”
備注:小伙伴,如果能幫到您,我希望點(diǎn)個(gè)贊和關(guān)注,你的支持是我不時(shí)回答Excel問題的動(dòng)力,啊,謝謝。